Doporučené postupy pro úspěšnou online schůzku Lyncu

Používání Lyncu Online k vedení schůzek, zejména pro účastníky, kteří jsou distribuováni globálně, může vaší organizaci přinést velké úspory. Snižuje uhlíkovou stopu, a proto je dobrý pro životní prostředí a vašim účastníkům poskytuje flexibilitu. Produktivních schůzek se můžete zúčastnit kdykoli v pyžamu, aniž byste ztratili důvěryhodnost nebo ohrozili svou profesionalitu.

Technologie však umí jen tolik. Samotný Lync k zajištění úspěšné schůzky nestačí. Zde jsou některé osvědčené postupy, které jsme sestavili na základě zkušeností a které byste mohli chtít zvážit.

• Kabelové sítě poskytují lepší zážitek ze schůzek než bezdrátová připojení. Kvalita zvuku není u bezdrátových připojení optimální, takže pokud hodně mluvíte, naplánujte si pevné připojení. Připojení virtuální privátní sítě (VPN) také negativně ovlivňuje kvalitu zvuku.

• Ztlumte si zvuk, pokud zrovna nemluvíte. Slyšet v pozadí účastníka psát nebo štěkat psa není cool.

• Když se poprvé připojíte ke schůzce přes Lync, zvuk se automaticky ztlumí. To neplatí, když se připojíte po telefonu. Pokud nechcete, aby vás členové vašeho týmu slyšeli, jak si objednáváte kávu Starbucks během schůzky, možná budete chtít hovor ztlumit pomocí funkce svého telefonu.

• Mějte alternativní prostředky pro připojení pro případ odpojení. Mějte po ruce telefonní číslo pro případ, že vás vysadí z konference Lync.

• Pokud máte ve stejné místnosti více lidí, snažte se mít ke schůzce přihlášený pouze jeden počítač, abyste předešli zvukové zpětné vazbě.

• Pokud jste přednášející, načtěte obsah před schůzkou. Někdy může načítání obsahu chvíli trvat a nechcete ztrácet čas účastníků tím, že je necháte čekat, než se obsah načte.

• V zájmu respektování času účastníka nastavte a otestujte svá zvuková zařízení, než dorazí ostatní.

• Nejlepší displej pro sdílení obsahu je 1024 x 768 pixelů.