Doporučené postupy pro Skype pro obchodní schůzky

Používání Skypu pro firmy k vedení schůzek, zejména pro účastníky, kteří jsou rozptýleni po celém světě, může vaší organizaci přinést velké úspory. Snižuje uhlíkovou stopu (Yaay! pro životní prostředí) a poskytuje každému flexibilitu.

Technologie však umí jen tolik. Samotný Skype pro firmy k zajištění úspěšné schůzky nestačí. Zde jsou některé osvědčené postupy, které jsme sestavili na základě zkušeností a které byste mohli chtít zvážit:

• Kabelové sítě poskytují lepší zážitek ze schůzek než bezdrátová připojení. Kvalita zvuku není u bezdrátových připojení optimální, takže pokud hodně mluvíte, naplánujte si pevné připojení. Připojení virtuální privátní sítě (VPN) také negativně ovlivňuje kvalitu zvuku.
• Ztlumte si zvuk, pokud zrovna nemluvíte. Slyšet v pozadí účastníka psát nebo štěkat psa není cool.
• Mějte alternativní prostředky pro připojení pro případ odpojení. Mějte po ruce telefonní číslo pro případ, že vás z konference vypadnou.
• Pokud máte ve stejné místnosti více lidí, snažte se mít ke schůzce přihlášený pouze jeden počítač, abyste předešli zvukové zpětné vazbě.
• Pokud jste přednášející, načtěte obsah před schůzkou. Někdy může načítání obsahu chvíli trvat a nebudete chtít ztrácet čas účastníků tím, že je necháte čekat, než se obsah načte.
• V zájmu respektování času účastníků nastavte a otestujte svá zvuková zařízení, než dorazí ostatní.