Office 2013 používá SkyDrive aktuálního uživatele Windows jako výchozí umístění úložiště. SkyDrive je cloudové online úložiště hostované společností Microsoft. Každý, kdo se zaregistruje do služby nebo kdo se přihlásí do Windows 8 pomocí Microsoft ID, dostane určité množství volného úložného prostoru a může si zakoupit další.
Cloud je obecný způsob, jak se odkazovat na zabezpečení, ukládání a aplikace na bázi internetu. Například SkyDrive je cloudové úložiště Microsoftu a Office 365 je cloudová verze Office od Microsoftu.
Své soubory můžete také ukládat lokálně, kde výchozím umístěním je vaše knihovna dokumentů, jako tomu bylo u Office 2010. Ve Windows má každý uživatel svou vlastní složku Dokumenty (podle toho, kdo je právě přihlášen do Windows).
Nově v aplikacích Office 2013, když zvolíte Soubor→Uložit jako, dialogové okno se neotevře okamžitě. Místo toho se otevře obrazovka Uložit jako v zobrazení Backstage, která vás vyzve k výběru celkového umístění uložení, ať už je to váš SkyDrive, počítač nebo nějaké vlastní umístění, které jste si možná nastavili. (Viz obrázek.) Dialogové okno Uložit jako se zobrazí pouze po provedení této volby a kliknutí na tlačítko Procházet.
Pokud chcete, aby se dialogové okno Uložit jako zobrazilo okamžitě, když zvolíte Soubor→Uložit jako, otevřete zobrazení Backstage a klikněte na Možnosti. Poté v dialogovém okně Možnosti klikněte vlevo na Uložit a zaškrtněte políčko Nezobrazovat zákulisí při otevírání nebo ukládání souborů.
Abyste pochopili, jak změnit umístění uložení, měli byste nejprve porozumět konceptu cesty k souboru. Soubory jsou uspořádány do složek a složky můžete mít uvnitř složek. Například můžete mít
Cesta k takovému souboru by byla
C:WorkJob SearchResume.docx
Když změníte umístění uložení, změníte se na jinou cestu k souboru. To provedete procházením systému souborů pomocí dialogového okna Uložit jako. Dialogové okno Uložit jako nabízí několik způsobů navigace, takže si můžete vybrat ten, který se vám nejvíce líbí.