Detekce a oprava chyb ve vzorcích Excelu 2019

Stalo se to. Při zadávání vzorců Excelu do buněk udělá čas od času chybu každý. Zejména v listu aplikace Excel 2019, ve kterém se výsledky vzorců počítají do jiných vzorců, se může jediná chyba v jednom vzorci rozšířit jako virus a způsobit chybné výpočty v celém listu. Aby se předešlo této pohromě, nabízí Excel několik způsobů, jak opravit chyby ve vzorcích. Můžete je opravit jeden po druhém, spustit kontrolu chyb a sledovat odkazy na buňky, jak vysvětlují následující stránky.

Mimochodem, pokud chcete vidět vzorce v buňkách místo výsledků vzorců, přejděte na kartu Vzorce a klikněte na tlačítko Zobrazit vzorce nebo stiskněte Ctrl+' (apostrof). Někdy zobrazení vzorců tímto způsobem pomáhá odhalit chyby ve vzorcích.

Oprava chyb Excelu jednu po druhé

Když Excel 2019 zjistí, co považuje za vzorec, který byl zadán nesprávně, v levém horním rohu buňky, do které jste vzorec zadali, se zobrazí malý zelený trojúhelník. A pokud je chyba obzvláště závažná , objeví se v buňce chybová zpráva, záhadné zobrazení tří nebo čtyř písmen, před kterými je znak libry (#).

Běžné chybové zprávy vzorce Excel

Chcete-li zjistit více o chybě vzorce a případně ji opravit, vyberte buňku se zeleným trojúhelníkem a klikněte na tlačítko Chyba. Toto malé tlačítko se po kliknutí na buňku zobrazí vedle buňky s chybou vzorce. Rozbalovací seznam na tlačítku Chyba nabízí příležitosti k opravě chyb ve vzorcích a k získání dalších informací o nich.

Způsoby, jak zjistit a opravit chyby v Excelu.

Spuštění kontroly chyb aplikace Excel

Dalším způsobem, jak se vypořádat s chybami vzorců aplikace Excel, je spustit kontrolu chyb. Když kontrola narazí na to, co považuje za chybu, dialogové okno Kontrola chyb vám sdělí, o jakou chybu se jedná.

Chcete-li spustit kontrolu chyb, přejděte na kartu Vzorce a klikněte na tlačítko Kontrola chyb (v závislosti na velikosti obrazovky možná budete muset nejprve kliknout na tlačítko Audit vzorců).

Pokud jasně vidíte, o jakou chybu jde, klikněte na tlačítko Upravit v řádku vzorců, opravte chybu v řádku vzorců a klikněte na tlačítko Pokračovat v dialogovém okně (toto tlačítko najdete v horní části dialogového okna). Pokud se nejedná o chybu, kterou skutečně potřebuje opravit, klikněte buď na tlačítko Ignorovat chybu, nebo klikněte na tlačítko Další a odešlete kontrolu chyb k hledání další chyby ve vašem listu.

Trasování odkazů na buňky aplikace Excel

Ve složitém listu, ve kterém jsou vzorce Excelu nahromaděny jeden na druhém a výsledky některých vzorců jsou přepočítávány do jiných vzorců, pomáhá umět sledovat odkazy na buňky. Trasováním odkazů na buňky můžete vidět, jak data v buňce přecházejí do vzorce v jiné buňce; nebo pokud buňka aplikace Excel obsahuje vzorec, můžete vidět, ze kterých buněk vzorec shromažďuje data, aby provedl svůj výpočet. Můžete získat lepší představu o tom, jak je sestaven váš pracovní list, a tak snáze najít strukturální chyby.

Obrázek níže ukazuje, jak sledovače buněk popisují vztahy mezi buňkami. Buňka tracer je modrá šipka, která ukazuje vztah mezi buňky použité ve vzorcích. Můžete sledovat dva typy vztahů:

• Sledování precedentů: Vyberte buňku se vzorcem a sledujte precedenty vzorce, abyste zjistili, které buňky se vypočítají, aby poskytly výsledky vzorce. Sledujte precedenty, když chcete zjistit, odkud vzorec získává svá výpočetní data. Šipky trasování buněk ukazují z odkazovaných buněk na buňku s výsledkem vzorce.

Chcete-li sledovat precedenty, přejděte na kartu Vzorce a klikněte na tlačítko Sledovat precedenty. (V závislosti na velikosti vaší obrazovky možná budete muset nejprve kliknout na tlačítko Auditování vzorců.)

• Trasování závislých osob: Vyberte buňku a sledujte její závislé osoby, abyste zjistili, které buňky obsahují vzorce, které používají data z vybrané buňky. Šipky sledování buněk ukazují z vybrané buňky na buňky s výsledky vzorce. Trasování závislé, když chcete zjistit, jak data v buňce přispívají ke vzorcům jinde v listu. Vybraná buňka může obsahovat konstantní hodnotu nebo vzorec samostatně (a přispět svými výsledky do jiného vzorce).

Chcete-li trasovat závislé, přejděte na kartu Vzorce a klikněte na tlačítko Trasovat závislé (v závislosti na velikosti obrazovky možná budete muset nejprve kliknout na tlačítko Audit vzorce).

Sledování vztahů mezi buňkami Excelu.

Chcete-li odstranit šipky sledování buněk z listu, přejděte na kartu Vzorce a klikněte na tlačítko Odebrat šipky. Můžete otevřít rozevírací seznam na tomto tlačítku a vybrat Odstranit předchozí šipky nebo Odstranit závislé šipky, abyste odstranili pouze sledovací šipky na buňce nebo na buňce.