Deset věcí, které můžete dělat poté, co vám Outlook 2013 vyhovuje

Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup.

Office 2013 má uspořádání ovládacích prvků, které eliminuje nabídky ve prospěch velkých pásů karet, karet a tlačítek. Se staromódním systémem menu víte, že vše, co chcete dělat, je někde v menu. V novém uspořádání. . . kdo ví?

Je tu však naděje. Jakmile najdete nástroj, který potřebujete, můžete na nástroj kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. To přidá malou ikonu k tenkému pruhu ikon, který je umístěn těsně nad pásem karet (nebo pod pásem karet, pokud ji tam přesunete).

Pokud jste si někdy přidali webovou stránku do záložek, víte, jak to funguje. Pokud kliknete pravým tlačítkem na panel nástrojů Rychlý přístup a zvolíte Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup pod pásem karet, stane se přesně to.

Každý formulář aplikace Outlook má také vlastní panel nástrojů Rychlý přístup. To je užitečné pro urychlení úkolů, které často provádíte. Pokud chcete čas od času tisknout jednotlivé e-mailové zprávy, můžete při čtení nebo psaní zprávy přidat příkaz Rychlý tisk. Tímto způsobem je příkaz Tisk o několik kliknutí blíže.

Vylepšete své zprávy pomocí Smart Art.

Díky designu budete vypadat chytře, pokud víte, co děláte. Pokud nevíte, co děláte, můžete se vrátit ke Smart Art, další zajímavé funkci na kartě Vložit na pásu karet. Smart Art vám pomůže vytvořit barevné návrhy s poznámkami, které můžete přidat do e-mailu.

Přeložte své e-mailové zprávy.

Pokud jsou vaše příchozí e-mailové zprávy tak matoucí, že se zdají být napsané v cizím jazyce, možná jsou. Příchozí e-mailové zprávy můžete v Outlooku 2013 překládat tak, že zvýrazníte matoucí text, kliknete pravým tlačítkem a vyberete Přeložit.

Případně můžete kliknout na tlačítko Přeložit na pásu karet. Pokud překlady ani nedávají smysl, můžete se cítit lépe, když víte, že to není vaše chyba, že nerozumíte blábolům, které vám lidé posílají.

Přeložte své e-mailové zprávy.

Pokud jsou vaše příchozí e-mailové zprávy tak matoucí, že se zdají být napsané v cizím jazyce, možná jsou. Příchozí e-mailové zprávy můžete v Outlooku 2013 překládat tak, že zvýrazníte matoucí text, kliknete pravým tlačítkem a vyberete Přeložit.

Případně můžete kliknout na tlačítko Přeložit na pásu karet. Pokud překlady ani nedávají smysl, můžete se cítit lépe, když víte, že to není vaše chyba, že nerozumíte blábolům, které vám lidé posílají.

Přidejte grafy pro dopad.

Nástroj Graf se nachází přímo pod tlačítkem Smart Art na kartě Vložit na pásu karet. Díky tomuto nástroji mohou myšlenky, které vyjadřujete ve svém e-mailu, vypadat pozitivně uspořádaně (bez ohledu na to, jak neuspořádaná může být vaše mysl).

V nové e-mailové zprávě klikněte na kartu Vložit a vyberte nástroj Graf. Vyberte obecný typ ze seznamu vlevo nebo vyberte konkrétní typ ze seznamu vpravo. Mechanismus vytváření grafu aplikace Outlook je velmi podobný mechanismu vytváření grafu aplikace Excel.

Používejte symboly v e-mailu.

Pokud často používáte symboly, jako je symbol měny Euro, můžete tyto symboly přidat do svých e-mailových zpráv kliknutím na tlačítko Symbol na kartě Vložit při vytváření e-mailové zprávy; stačí si vybrat požadovaný symbol. Pokud zvolíte Více symbolů, můžete také vkládat chytré věci, jako jsou zlomky, šipky a podivné hieroglyfy, abyste své příjemce zmátli, aby splnili vaše přání.

Otevřete více kalendářů.

V Outlooku můžete vytvořit více než jeden kalendář. Možná to budete chtít udělat, abyste mohli sledovat aktivity více než jedné osoby nebo abyste oddělili svůj obchodní život od osobního (což je vždy dobrý nápad). Záludná část vedení více kalendářů spočívá v řešení konfliktů mezi nimi.

Chcete-li zobrazit dva kalendáře najednou, klikněte na zaškrtávací políčko vedle každého názvu kalendáře v navigačním podokně.

Otevřete více kalendářů.

V Outlooku můžete vytvořit více než jeden kalendář. Možná to budete chtít udělat, abyste mohli sledovat aktivity více než jedné osoby nebo abyste oddělili svůj obchodní život od osobního (což je vždy dobrý nápad). Záludná část vedení více kalendářů spočívá v řešení konfliktů mezi nimi.

Chcete-li zobrazit dva kalendáře najednou, klikněte na zaškrtávací políčko vedle každého názvu kalendáře v navigačním podokně.

Překrývají kalendáře.

Ještě úhlednějším způsobem, jak se vyhnout konfliktům ve více kalendářích, je překrýt jeden kalendář na druhý. Když máte otevřené dva kalendáře, vedle názvu jednoho se zobrazí malá šipka. Když na tuto šipku kliknete, zobrazí se oba kalendáře, jeden na druhém, se zobrazenými oběma sadami schůzek.

Schůzky ve spodním kalendáři vypadají mírně neprůhledně, zatímco horní položky kalendáře vypadají jasnější a výraznější. Když jsou kalendáře překryty, můžete okamžitě vidět, kdy je čas na obou.

Zobrazit neobvyklý počet dní.

Když se díváte do kalendáře, můžete se rozhodnout, že uvidíte pouze tři dny nebo osm dní (nebo v tomto případě libovolné číslo mezi jedním a deseti dny). Podržte klávesu Alt a zadejte počet dní, které chcete zobrazit. Stiskněte Alt+2 na dva dny, Alt+3 na tři dny a tak dále. Stisknutím Alt+0 (nula) získáte deset dní.

1

Vyberte data jako skupinu.

Když si prohlížíte rozsah dat, nemusíte se omezovat na pevné dny, týdny nebo měsíce. Předpokládejme, že se chcete podívat na rozsah dat od 25. září do 5. října. Na liště úkolů klikněte na 25. září a poté (za současného stisknutí klávesy Shift) klikněte na 5. říjen. Všechna data mezi nimi jsou vybrána a zobrazí se v Prohlížeči informací.

1

Vyberte data jako skupinu.

Když si prohlížíte rozsah dat, nemusíte se omezovat na pevné dny, týdny nebo měsíce. Předpokládejme, že se chcete podívat na rozsah dat od 25. září do 5. října. Na liště úkolů klikněte na 25. září a poté (za současného stisknutí klávesy Shift) klikněte na 5. říjen. Všechna data mezi nimi jsou vybrána a zobrazí se v Prohlížeči informací.

1

Připnout kontaktní karty.

Pokud chcete zachovat kontaktní informace osoby na obrazovce, zatímco děláte něco jiného, ​​můžete umístit ukazatel myši na e-mailovou adresu osoby, dokud se neobjeví malý obdélník. Tomu se říká kontaktní karta. V pravém horním rohu kontaktní karty je malý obrázek připínáčku.

Klikněte na tento obrázek, aby se karta kontaktu vznášela na obrazovce, dokud na obrázek znovu nekliknete, aby zmizela.

Připnuli jste kontakt a už tam není? neboj. Je to pravděpodobně proto, že používáte Outlook ve výchozím režimu celé obrazovky. Když klepnete na připnutý kontakt, celoobrazovková obrazovka Outlooku jej skryje. Klepněte na tlačítko Obnovit dolů nebo Minimalizovat v pravém horním rohu obrazovky aplikace Outlook. Vidíte teď kontakt? Dobrý.