Deset příslušenství pro Outlook 2013

Outlook 2013 za vás může udělat spoustu věcí bez cizí pomoci, ale několik dobře promyšlených doplňků vám může život ještě více usnadnit. Některé oblíbené doplňky doplňují možnosti, které by Outlook měl mít, ale nemá. Některá příslušenství vám pomohou používat data aplikace Outlook kdekoli a kdykoli.

chytré telefony

Smartphony jsou dnes všude a jsou pravděpodobně nejvýkonnějším „příslušenstvím aplikace Outlook“. Pokud jste v poslední době nekupovali nový mobilní telefon, smartphony jsou mobilní telefony s vestavěným softwarem pro osobní organizování. Mezi nejlepší smartphony v současnosti patří iPhone a zařízení se systémem Android, jako je Motorola Droid. (BlackBerry rychle ztrácí půdu pod nohama.)

Přestože s aplikací Outlook můžete zadávat a spravovat data během okamžiku, své nejdůležitější informace z aplikace Outlook můžete nosit v kapse na jakémkoli chytrém telefonu, který nosíte. Své e-maily si dokonce můžete přečíst v metru pomocí chytrého telefonu.

Aplikace Outlook nebude provozovat smartphone, ale mnoho aplikací třetích stran propojí váš smartphone s aplikací Outlook. Zkontrolujte obchod s aplikacemi pro váš smartphone.

Microsoft Office

Když byl Outlook poprvé vydán, byl součástí sady Microsoft Office 97. V určitých situacích Microsoft nabízí Outlook jako samostatný produkt (nebo v balíčku s Internet Explorerem), takže nemusíte mít vždy výhody společného používání Microsoft Office a Outlooku.

Office vám umožňuje provádět nejrůznější triky s odchozími e-maily a grafikou, zatímco s aplikací Outlook je výměna práce vytvořené v Office prostřednictvím e-mailu hračkou.

Skener vizitek

Ke kopírování kontaktních informací do aplikace Outlook z vizitek, které shromažďujete na schůzkách, konferencích a veletrzích, můžete použít několik značek skenerů vizitek. Všechny údaje můžete samozřejmě zadat ručně, ale pokud nasbíráte více než několik desítek karet týdně, skener vizitek vám může ušetřit spoustu práce.

Služba zálohování Mozy

Vyzkoušejte zálohovací službu Mozy k zálohování dat aplikace Outlook. Mozy je služba, která automaticky zálohuje nejdůležitější data ve vašem počítači a ukládá je na internet, kde je to bezpečné. Pokud váš počítač havaruje nebo pokud, nedej bože, utrpíte požár, povodeň nebo jinou katastrofu, která zničí váš počítač, můžete získat své informace zpět a začít tam, kde jste přestali.

Abyste mohli Mozy používat, budete potřebovat vysokorychlostní připojení k internetu. Stojí to měsíčně, ale klid stojí za každou korunu.

Doplněk Xobni

Inbox hláskovaný pozpátku je Xobni, doplněk, který vám pomůže vyhledávat, třídit a analyzovat informace uložené v aplikaci Outlook. Může vám dokonce říci, v kterou denní dobu vám váš šéf nejčastěji posílá e-maily. (Zde je nápověda: Pak buďte k dispozici.) Některé z lepších triků Xobni již byly přidány do Outlooku, ale stále můžete vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi Xobni, abyste viděli, zda se vám líbí.

Microsoft SharePoint

Až dosud se Microsoft SharePoint nejčastěji nacházel ve velkých organizacích, které potřebovaly způsob, jak sdílet informace a hladce spolupracovat. Program byl pro soukromé uživatele a domácí podniky příliš těžkopádný a drahý. Nyní si kdokoli může koupit službu s názvem SharePoint Online, což je to, co Microsoft nazývá předplatitelskou verzí SharePoint, kterou prodává. Platíte v závislosti na požadované úrovni služeb.

Pokud máte běžný tým, který spolupracuje na obchodních projektech, můžete zkusit SharePoint jako nástroj pro sdílení dokumentů a dalších informací.

Microsoft Exchange

Mnoho funkcí, které se zdají být integrovány do aplikace Outlook, ve skutečnosti vyžaduje spuštění programu s názvem Microsoft Exchange. Exchange umožňuje sdílet informace z Outlooku s ostatními lidmi ve vaší kanceláři a koordinovat schůzky a úkoly.

Účty Microsoft Exchange si můžete pronajmout od mnoha různých dodavatelů, včetně Microsoftu, za měsíční poplatek na uživatele.

SkyDrive

S online giganty, jako je Google, dýchají za krkem, a Microsoft se vrhá na vytváření online služeb, které si udrží zákazníky. SkyDrive je cloudová položka společnosti Microsoft a nahrazuje Windows Live. Je to deštník, pod kterým můžete najít celou řadu bezplatných služeb, které vylepšují a rozšiřují Microsoft Office, včetně přístupu k vašim souborům přes web.

Tento šikovný nástroj se s Office nainstaluje automaticky, nebo si můžete stáhnout aplikaci . Od sdílení souborů až po publikování kalendářů získáte ze SkyDrive spoustu hodnoty.

Služby textových zpráv

Podpora pro Outlook Mobile Services, služba, která poskytuje podporu pro SMS zprávy (textové zprávy), znamená, že budete potřebovat MS Exchange Server, který podporuje SMS/MMS zprávy (v zásadě vybraní firemní uživatelé). Pro ty z vás, kteří nepatříte mezi vybrané, budete muset vyhledat poskytovatele služeb třetí strany. Vyhledejte na webu službu, která vyhovuje vašim potřebám.

Dymo LabelWriter

Lidé, kteří navrhli Outlook, byli tak nadšení z e-mailu, že úplně zapomněli na ten staromódní systém razítek a papírů, který někteří lidé stále preferují. (Jak kuriózní!) Samotný Outlook dokáže uchovat miliony poštovních adres, ale vkládání adresy na obálku neodvádí příliš dobrou práci.

Dymo LabelWriter dokáže tuto mezeru překlenout tím, že vytiskne libovolnou adresu z aplikace Outlook na pohodlný pogumovaný štítek, který můžete nalepit na balíček nebo obálku rychleji, než byste řekli United States Postal Service.