Deset přikázání PowerPointu 2013

A tak se stalo, že těchto deset přikázání PowerPointu 2013 se předávalo z generace na generaci. Dodržujte tato přikázání a bude to dobře s vámi, s vaším počítačem a ano, dokonce i s vaším projektorem.

I. Často ukládáš svou práci

Každé dvě nebo tři minuty stiskněte Ctrl+S. Uložení souboru trvá jen sekundu a nikdy nevíte, kdy se stanete obětí výpadku proudu (i když nežijete v Kalifornii).

II. Každou prezentaci uložíte do příslušné složky

Kdykoli ukládáte soubor, znovu zkontrolujte složku, do které jej ukládáte. Je až příliš snadné uložit prezentaci do nesprávné složky a později strávit hodiny hledáním souboru. Za ztrátu souborů budete vinit počítač.

III. Nebudete zneužívat funkce formátování vašeho programu

Ano, PowerPoint vám umožňuje nastavit každé slovo do jiného písma, použít 92 různých barev na jednom snímku a vyplnit každý poslední pixel prázdného místa klipartem. Pokud chcete, aby vaše snímky vypadaly jako výkupné, pokračujte. V opačném případě udržujte věci jednoduché.

IV. Nebudete krást materiály chráněné autorským právem

Po několika minutách strávených s Googlem nebo jakýmkoli jiným vyhledávačem pravděpodobně najdete ten správný obrázek nebo úryvek klipartu pro jakoukoli potřebu prezentace, která by mohla nastat. Mějte však na paměti, že mnoho z těchto obrázků, kreseb klipartů a mediálních souborů je chráněno autorským právem. Pokud k tomu nemáte povolení, nepoužívejte je.

V. Budete dodržovat své barevné schéma, automatické rozvržení a šablonu

Microsoft najal skupinu umělců, kteří nepracují, aby vybrali barvy pro barevná schémata, uspořádali věci pomocí rozvržení snímků a vytvořili krásně vytvořené šablony. Humorujte je. Líbí se jim, když používáte jejich věci. Nenechte se připoutat k předem zabaleným návrhům, ale nevzdalujte se od nich, pokud nemáte dobré umělecké oko.

VI. Nezneužiješ své publikum nekonečnou řadou roztomilých animací nebo vtipných zvuků

PowerPointové animace jsou roztomilé a někdy docela užitečné. Ale pokud na každém snímku uděláte praštěnou animaci, brzy si vaše publikum bude myslet, že jste divní.

VII. Udržujte své počítačové guru šťastné

Máte-li přítele nebo spolupracovníka, který ví o počítačích více než vy, zajistěte mu radost. Hoďte mu občas Twinkie nebo sáček gepardů. Zacházejte s počítačovými pitomci, jako by to byli lidé. Koneckonců, chcete, aby byli vašimi přáteli.

VIII. Den za dnem budeš zálohovat své soubory

Ano každý den. Jednoho dne přijdete do práce jen proto, abyste objevili hromadu suti tam, kde býval váš stůl. Federální agent sebere to, co zbylo z klávesnice vašeho počítače, a zasměje se. Pokud ale budete zálohovat každý den, nepřijdete o více než jeden den práce.

IX. Nebudeš se bát zla, protože Ctrl+Z je vždy s tebou

Kráčejte vpřed s odvahou. Nejste si jisti, co tlačítko dělá? Klikněte na to! Klikněte na něj dvakrát, pokud se budete cítit mocní! Nejhorší, co to může udělat, je zkazit vaši prezentaci. Pokud k tomu dojde, můžete stisknout Ctrl+Z a vrátit věci tak, jak mají být.

Pokud něco opravdu pokazíte, jednoduše prezentaci zavřete bez uložení. Poté otevřete dříve uloženou verzi. Vždyť jsi přece poslechl první přikázání, že?

X. Nepropadejte panice

Jsi jediný, kdo ví, že jsi nervózní. Uděláš to dobře. Představte si publikum nahé, pokud to pomůže. (Pokud ovšem neděláte prezentaci v nudistickém klubu a oni jsou ve skutečnosti nazí, v tom případě si je zkuste představit s oblečením.)