Deset nejlepších funkcí v Excelu 2010

Pokud hledáte rychlý přehled toho, co je v Excelu 2010 skvělé, už nehledejte! Jen letmý pohled na seznam vám prozradí, že hlavní náplní funkcí je grafika, grafika, grafika!

• Podmíněné formátování a křivky: Podmíněné formátování v Excelu 2010 vám dává možnost definovat formátování, když hodnoty v buňkách splňují určité podmínky. Nyní můžete okamžitě použít jeden z mnoha různých datových pruhů, barevných škál a sad ikon na výběr buněk pouhým kliknutím na miniaturu sady v příslušných rozbalovacích paletách.

  Když použijete sadu datových pruhů na oblast buněk, délka každého pruhu v buňce představuje jeho hodnotu vzhledem k ostatním. Když použijete sadu barevných škál, každý odstín barvy v buňce představuje svou hodnotu vzhledem k ostatním. Navíc, když použijete jednu ze sad ikon, každá ikona v buňce představuje svou hodnotu vzhledem k ostatním.

  Sparklines jsou nejnovějším grafickým doplňkem Excelu. Jsou to malé grafy (tak malé, že se vejdou do aktuální výšky buňky listu), které vizuálně představují změny v rozsazích souvisejících dat. Křivky můžete použít k upozornění na trendy v datech a také k tomu, abyste uživatelům pomohli rychle rozpoznat vysoké a nízké hodnoty.

• Styly buněk: Excel 2010 nabízí více než 40 barevných hotových stylů. Toto jsou styly, které si můžete prohlédnout v listu pomocí Živého náhledu, než je použijete. Styl buňky použijete na výběr buňky rychlým a snadným kliknutím na její miniaturu v galerii Styly buněk.

• Formátování a úpravy z karty Domů: Karta Domů na pásu karet Excel doslova přináší všechny běžně používané funkce formátování a úprav. Pryč jsou doby, kdy jste museli hledat správné tlačítko na nějakém dlouhém, roztaženém panelu nástrojů nebo na nějakém částečně rozmístěném rozbalovacím menu. Nyní vše, co musíte udělat, je najít skupinu, která obsahuje požadované příkazové tlačítko, a kliknout na něj. Co může být jednodušší!

• Grafy z karty Vložit: Excel 2010 ukončuje průvodce grafem a nabízí přímý přístup ke všem hlavním typům grafů na kartě Vložit na pásu karet. Jednoduše vyberte data do grafu, klikněte na příkazové tlačítko pro typ grafu na kartě Vložit a potom vyberte styl, který chcete pro daný typ grafu. A s trochou pomoci z mnoha příkazových tlačítek a galerií na kartách Návrh, Rozvržení a Formát na kontextové kartě Nástroje grafu máte opravdu profesionálně vypadající graf připravený k tisku!

• Formátovat jako tabulku: Tato funkce je skutečným správcem. Formátováním tabulky dat pomocí jednoho z mnoha stylů tabulek dostupných v rozevírací galerii Styly tabulek máte jistotu, že všechny nové položky provedené v tabulce budou naformátovány stejným způsobem jako ostatní na podobných pozicích v stůl. A co je ještě lepší, všechny nové položky v tabulce jsou automaticky považovány za součást tabulky, pokud jde o formátování, řazení a filtrování.

• Zobrazení rozvržení stránky: Když toto zobrazení zapnete kliknutím na tlačítko Zobrazení rozvržení stránky na stavovém řádku, Excel nezobrazí konce stránek jen jako mizerné tečkované čáry jako v dřívějších verzích, ale jako skutečné separace. Kromě toho program zobrazuje okraje pro každou stránku, včetně záhlaví a zápatí definovaných pro sestavu (které můžete definovat i upravovat přímo v oblastech okrajů, když je program v tomto zobrazení).

  Jako další vychytávku Excel přidává dvojici vodorovných a svislých pravítek, která doprovázejí standardní záhlaví sloupců a řádků. Spojte tuto skvělou funkci s posuvníkem Lupa a funkcí Náhled konce stránky a budete si užívat přípravu tabulky k tisku.

• Galerie stylů: Excel 2010 je plný galerií stylů, díky kterým je snadné použít nové sofistikované (a v mnoha případech velmi barevné) formátování na grafy, tabulky a seznamy dat a různé a různé grafiky, které přidáte. vaše pracovní listy. Ve spojení s funkcí Živý náhled jdou galerie stylů Excelu dlouhou cestou k tomu, aby vás povzbudily k vytváření lépe vypadajících, barevnějších a zajímavějších tabulek.

• Informace o dokumentu a tisk v zobrazení Backstage: Zcela nové zobrazení Backstage v aplikaci Excel vám umožňuje jednoduše získat všechny vlastnosti a statistiky (technicky známé jako metadata) o souboru sešitu, který upravujete (včetně miniatury jeho obsahu) na jednom panelu. výběrem FileInfo (Alt+F). Toto nové zobrazení Backstage také usnadňuje náhled, změnu nastavení a tisk listu pomocí nového panelu Tisk výběrem FilePrint (Ctrl+P nebo Alt+FP).

• Pás karet: Pás karet je srdcem nového uživatelského rozhraní aplikace Excel 2010. Pás karet, založený na jádru standardních karet, ke kterým se podle potřeby přidávají různé takzvané kontextové karty při formátování a úpravách konkrétních prvků (jako jsou datové tabulky, grafy, kontingenční tabulky a grafické objekty), spojuje pás karet většinu všech příkazů, které používáte. budete potřebovat při provádění konkrétních úkolů v Excelu.

• Živý náhled: Živý náhled funguje se všemi galeriemi stylů a také s rozevíracími nabídkami Písmo a Velikost písma ve skupině Písmo na kartě Domů. Umožňuje vám vidět, jak by data v aktuálním výběru buňky vypadala s konkrétním formátováním, písmem nebo velikostí písma, než skutečně použijete formátování na rozsah. Jediné, co musíte udělat, je najet myší na miniatury v rozbalovací nabídce nebo galerii, abyste viděli, jak bude každý z jeho stylů vypadat na vašich skutečných datech.

  Mnoho z větších galerií stylů má tlačítka číselníku, která vám umožňují zobrazit nové řady miniatur v galerii, takže si můžete prohlédnout jejich styly, aniž byste zakryli jakoukoli část výběru buněk (jak by tomu bylo v případě, kdy galerii skutečně otevřete). kliknutím na jeho rozbalovací tlačítko Více). Když konečně uvidíte formátování, které odpovídá vašim datům na odpališti, vše, co musíte udělat, je kliknout na jeho miniaturu a aplikovat jej na vybraný rozsah buněk.