Jedním společným tématem Office 2013 je, že všechny programy vypadají a fungují stejně. Až se naučíte používat Word, zjistíte, že není o moc těžší naučit se Excel nebo PowerPoint, protože všechny karty pásu karet fungují podobným způsobem.
Ještě lepší je, že stejné klávesové příkazy fungují stejně ve všech aplikacích Office 2013. Když si zapamatujete klávesové zkratky, budete moci s Office 2013 pracovat rychleji a efektivněji, bez ohledu na to, který konkrétní program právě používáte.
Mnoho lidí se bojí udělat chybu, takže nikdy nezkusí nic nového, co by jim mohlo ušetřit čas a usnadnit jim život. Naštěstí vám Office 2013 umožňuje volně experimentovat s různými příkazy, protože pokud uděláte cokoli, například odstraníte nebo upravíte text nebo přidáte obrázek nebo stránku, můžete okamžitě vrátit to, co jste právě udělali, pomocí příkazu Zpět (Ctrl+Z). .
Díky příkazu Zpět, který vás chrání, můžete vyzkoušet různé příkazy a zjistit, co dělají. Pokud věci nefungují tak, jak jste si mysleli, stiskněte Ctrl+Z a zrušte poslední změny.
Pokud skončíte vracením změny a pak si najednou uvědomíte, že jste tuto změnu nakonec zrušit nechtěli, můžete znovu provést příkaz, který jste předtím zrušili. Chcete-li znovu provést příkaz, který jste zrušili, vyberte příkaz Znovu (Ctrl+Y).
Úprava jakéhokoli souboru často znamená přesun nebo kopírování dat z jednoho místa na druhé. Je pochopitelné, že tři nejběžnější příkazy jsou příkazy Vyjmout, Kopírovat a Vložit.
Chcete-li použít příkaz Vyjmout nebo Kopírovat, stačí vybrat položku (text nebo obrázek) a vybrat ikonu Vyjmout nebo Kopírovat na kartě Domů (nebo stiskněte Ctrl+X pro vyjmutí nebo Ctrl+C pro kopírování).
Oba příkazy Vyjmout a Kopírovat se nejčastěji používají s příkazem Vložit. Příkaz Vyjmout bez příkazu Vložit je však v podstatě ekvivalentní odstranění vybraného textu nebo objektů.
Pokaždé, když zvolíte příkaz Vyjmout nebo Kopírovat, Office 2013 automaticky uloží vybraná data (text nebo obrázky) do schránky Office, která pojme až 24 položek. Po vyjmutí nebo zkopírování položek do schránky Office je můžete kdykoli načíst.
Pokud vypnete počítač nebo ukončíte Office 2013, všechny položky ve schránce Office se ztratí.
Nikdy nevěřte, že váš počítač, operační systém nebo Office 2013 budou fungovat, když je budete potřebovat. Proto byste během práce měli soubor pravidelně ukládat: Pokud to neuděláte a náhle se vypne napájení, ztratíte všechny změny, které jste v souboru provedli od posledního uložení. Pokud jste soubor ukládali naposledy před 20 minutami, ztratíte všechny změny provedené za posledních 20 minut.
Je dobré soubor pravidelně ukládat, například poté, co v souboru provedete velké množství změn. Chcete-li uložit soubor, stiskněte Ctrl+S nebo klikněte na ikonu Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Při prvním uložení souboru vás Office 2013 požádá o popisný název. Poté, co jste soubor alespoň jednou uložili, můžete zvolit příkaz Uložit a Office 2013 váš soubor uloží, aniž by vás obtěžovalo dialogové okno.
Navzdory všem příslibům bezpapírové kanceláře tiskne a používá papír více lidí než kdykoli předtím. Výsledkem je, že jedním z nejběžnějších příkazů, které budete používat, je příkaz Tisk.
Chcete-li zvolit příkaz Tisk, stiskněte Ctrl+P.
Než někomu umožníte vidět váš soubor, spusťte nejprve kontrolu pravopisu. Stačí stisknout F7 a Office 2013 pilně kontroluje pravopis vašeho textu. Když kontrola pravopisu najde podezřelé slovo, zobrazí dialogové okno, které vám umožní vybrat správný pravopis, ignorovat aktuálně zvýrazněné slovo nebo uložit zvýrazněné slovo do slovníku Office 2013, aby toto slovo znovu neoznačilo jako špatně napsané.
Kontroly pravopisu jsou praktické a užitečné, ale lze je snadno oklamat. Můžete napsat slovo správně (např. jejich), ale použít toto slovo nesprávně, jako například You hnětet two move over their. Kontrola pravopisu vždy nerozpozná gramatické chyby, takže stále musíte svůj soubor ručně korigovat, abyste se ujistili, že v souboru nemáte žádná překlepy nebo nesprávná slova.
Pokud nechcete, aby Office 2013 kontroloval pravopis celého vašeho souboru, zvýrazněte text, který chcete zkontrolovat, a stiskněte F7.
Obecně strávíte více času prací se stávajícími soubory než vytvářením nových. Místo toho, abyste pokaždé museli kliknout na kartu Soubor a najít příkaz Otevřít, stačí místo toho stisknout Ctrl+O. Okamžitě se zobrazí okno Otevřít, takže si můžete vybrat soubor, který chcete otevřít.
Normálně, pokud chcete vytvořit nový soubor v Office 2013, musíte kliknout na kartu Soubor a kliknout na Nový. Poté se musíte rozhodnout, zda chcete vytvořit prázdný dokument nebo použít šablonu.
Zde je rychlý způsob, jak vytvořit prázdný dokument: Stačí stisknout Ctrl+N. Office 2013 okamžitě vytvoří prázdný soubor, aniž byste se museli brodit okny.
Stisknutím Ctrl+N v Outlooku 2013 vytvoříte jinou položku, jako je vytvoření nové e-mailové zprávy nebo úkolu, v závislosti na tom, co zrovna s Outlookem děláte.
Příkaz Najít vám umožňuje hledat slovo nebo frázi zahrabané někde ve vašem souboru. Chcete-li použít příkaz Najít, stiskněte Ctrl+F. Otevře se dialogové okno, které vám umožní zadat text, který chcete najít.
Někdy možná budete muset najít a nahradit text něčím jiným, například nahradit jméno svého bratrance svým vlastním jménem (obzvláště užitečné pro změnu závěti v bohatém dědictví). Chcete-li najít a nahradit text, stiskněte Ctrl+H. Když se zobrazí dialogové okno, zadejte text, který chcete najít, a text, který jej chcete nahradit.
Při nahrazování textu máte na výběr pomocí příkazu Nahradit nebo Nahradit vše. Příkaz Nahradit vám umožní zkontrolovat každé slovo před jeho nahrazením, abyste se ujistili, že to opravdu chcete udělat. Příkaz Nahradit vše nahradí text, aniž byste měli možnost zjistit, zda je správný. Při použití příkazu Nahradit vše mějte na paměti, že Office 2013 může slova nahradit nesprávně. Například, kromě nahrazení Boba s Frankem, Office 2013 může také nahradit všechny výskyty Bobcat s Frankcat, což je pravděpodobně něco, co nechtějí dělat.
Chcete-li zavřít okno, můžete buď kliknout na pole Zavřít v daném okně, nebo kliknout na kartu Soubor a poté na tlačítko Zavřít. Pro rychlejší alternativu stačí stisknout Ctrl+W pro okamžité zavření aktuálního okna.
Pokud jste neuložili obsah aktuálního okna, Office 2013 zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete uložit data, než okno zavře.
V případě, že chcete aktuálně spuštěný program úplně ukončit, stačí stisknout Alt+F4. Pokud máte nějaké otevřené, neuložené soubory, Office 2013 se před zavřením souborů a ukončením programu nejprve zeptá, zda je chcete uložit.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
