Čtení e-mailů aplikace Outlook a odpovídání na ně

Outlook má několik způsobů, jak vám sdělit, že máte e-mailovou zprávu, kterou jste si nepřečetli:

• Stavový řádek v levém dolním rohu obrazovky aplikace Outlook vám říká, kolik e-mailových zpráv celkově máte a kolik z nich jste si nepřečetli.

• Když máte nepřečtený e-mail, slovo Doručená pošta v seznamu složek se změní na tučné.

• Když se podíváte do složky Doručená pošta, uvidíte názvy nepřečtených zpráv tučně.

• Když se přihlásíte do Windows XP, uvidíte malé upozornění na nepřečtené zprávy.

Čtení zprávy

Chcete-li otevřít a přečíst e-mailovou zprávu, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Pošta v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+1).

Otevře se obrazovka Doručená pošta se zobrazením příchozí pošty.

2. Poklepejte na název zprávy, kterou si chcete přečíst.

Zpráva se otevře a uvidíte text zprávy. Pokud je zpráva opravdu dlouhá, procházejte text stisknutím šipky dolů nebo klávesy PgDn.

3. Chcete-li zavřít obrazovku Zpráva, zvolte Soubor –> Zavřít (nebo stiskněte Alt+F4).

Obrazovka Zpráva se zavře a ve složce Doručená pošta se zobrazí seznam zpráv.

Odeslání odpovědi

S e-mailem můžete odeslat odpověď opravdu snadno. Při odesílání odpovědi ani nemusíte znát adresu osoby; stačí kliknout na tlačítko Odpovědět a Outlook se o to postará za vás.

Na zprávu odpovídáte takto:

1. Klepněte na tlačítko Pošta v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+1).

Otevře se obrazovka Doručená pošta se zobrazením příchozí pošty.

2. Poklepejte na název zprávy, na kterou chcete odpovědět.

Zpráva, na kterou poklepete, se otevře a vy můžete zobrazit obsah zprávy. (Pokud již máte zprávu otevřenou, můžete přeskočit první dva kroky a přejít přímo ke kroku 3.)

3. Chcete-li odpovědět lidem, kteří se objeví na řádku Od:, klepněte na tlačítko Odpovědět.

4. Chcete-li odpovědět lidem, kteří se objeví na řádku Kopie: a také na řádku Od:, klepněte na tlačítko Odpovědět všem.

Zobrazí se obrazovka Odpovědět.

Můžete dostat (nebo odeslat) e-mail, který je adresován celé skupině lidí najednou. V řádku Komu: musíte uvést alespoň jednu osobu; v řádku Kopie: můžete jmenovat více než jednu osobu, což je pro osoby, kterým posíláte pouze kopii. Existuje malý rozdíl mezi tím, co se stane s poštou, která jde lidem na řádku Komu:, a poštou, která jde lidem na řádku Kopie: – všichni mohou na zprávu odpovědět, přeposlat ji nebo ji ignorovat. Nemusíte vždy odpovídat lidem na řádku Kopie: nebo možná budete chtít odpovědět jen některým z nich. Pokud chcete vybrat a vybrat, komu odpovíte z řádku Kopie:, musíte kliknout na tlačítko Odpovědět (nikoli Odpovědět všem) a znovu je přidat do řádku Kopie:.

5. Napište svou odpověď do pole Zpráva.

Nelekejte se, když už v textovém poli objevíte nějaký text – je to součást zprávy, na kterou odpovídáte. Váš blikající kurzor se zobrazí v horní části obrazovky, takže vše, co napíšete, bude předcházet zprávě druhé osoby. (Toto uspořádání znamená, že osoba, která dostane vaši zprávu, si může prohlédnout původní zprávu jako paměťový modul, když se vám vrátí vaše odpověď.)

6. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Kliknutím na Odeslat ve vaší kancelářské síti urychlíte zprávu zamýšlenému příjemci.

Pokud jste samostatný uživatel, který odesílá poštu prostřednictvím online služby, jako je The Microsoft Network nebo CompuServe, musíte také vybrat Nástroje –> Odeslat/přijmout –> Odeslat/přijmout vše nebo stisknutím klávesy F9 zprávu odeslat přes Internet.

7. Zvolte Soubor –> Zavřít (nebo stiskněte Esc) pro zavření obrazovky Zpráva.

Formulář zprávy zmizí a znovu se zobrazí vaše doručená pošta.