Co můžete dělat s kontingenčním grafem Excel?

Po vytvoření kontingenčního grafu Excel můžete dále analyzovat svá data. Podívejte se na některé skvělé nástroje, které Excel poskytuje pro manipulaci s informacemi v kontingenčním grafu.

Otočení a opětovné otočení

Věc, která dává kontingenčním tabulkám a kontingenčním grafům jejich názvy, je to, že můžete pokračovat ve vytváření křížových tabulek neboli pivotování dat. Můžete například převzít data z jedné tabulky a záměnou datových řad a kategorií dat – to uděláte pouhým přetažením tlačítek Stav a Produkt – můžete převrátit uspořádání kontingenčního grafu.

Můžete také zvolit pivotování nových dat. Například dva grafy mohou zobrazovat stejné informace. Rozdíl je v tom, že nový kontingenční graf používá jako kategorii dat pole Stav, nikoli pole Měsíc. Nový kontingenční graf nadále používá jako datovou řadu pole Produkt.

Filtrování dat kontingenčního grafu

Data můžete také oddělit umístěním informací do různých grafů. Pokud například přetáhnete datovou položku měsíce do pole Filtr sestavy (v dolní polovině seznamu polí kontingenční tabulky), aplikace Excel přidá do listu tlačítko Měsíc (toto tlačítko se zobrazí v buňkách A1 a B1).

Toto tlačítko, které je součástí kontingenční tabulky za vaším kontingenčním grafem, vám umožňuje zobrazit informace o prodeji za všechny měsíce nebo pouze za jeden z měsíců. Toto pole je standardně nastaveno na zobrazení všech měsíců (Vše). Když se však chcete podívat na údaje za jeden měsíc, začnou se dít věci.

Chcete-li zobrazit prodeje pouze za jeden měsíc, klikněte na tlačítko se šipkou dolů napravo od rozevíracího seznamu Měsíc. Když Excel zobrazí rozevírací seznam, vyberte měsíc, za který chcete zobrazit prodeje, a klikněte na OK. Zkuste v buňkách A1 a B1 vidět slova Měsíc a Leden.

Chcete-li odebrat položku z kontingenčního grafu, jednoduše přetáhněte tlačítko položky zpět do seznamu Pole kontingenční tabulky.

Data můžete také filtrovat na základě datové řady nebo kategorie dat. V případě výše uvedeného kontingenčního grafu můžete kliknutím na tlačítko se šipkou napravo od rozevíracího seznamu Popisky sloupců označit, že chcete zobrazit pouze informace o konkrétní datové řadě.

Když Excel zobrazí rozevírací seznam kávových produktů, vyberte kávu, pro kterou chcete zobrazit prodeje. Podobným způsobem můžete použít rozevírací seznam Štítky řádků a zobrazit prodeje pouze pro určitý stát.

Zde je ještě jedna drobnost o otáčení a opětovném otáčení. Pokud jste pracovali s kontingenčními tabulkami, možná si pamatujete, že můžete křížit tabulky podle více než jednoho řádku nebo sloupce. Něco velmi podobného můžete udělat s kontingenčními grafy. Ve svých datových řadách nebo kategoriích dat můžete získat podrobnější informace přetažením jiné položky pole do pole Legenda pole nebo pole os.

Někdy má smysl mnoho podrobností v křížové tabulce. Ale mít více řádkových položek a více sloupcových položek v kontingenční tabulce dává větší smysl, než přidávat do kontingenčních grafů spoustu podrobností vytvářením velmi jemných datových řad nebo kategorií dat. Příliš mnoho podrobností v kontingenčním grafu promění váš graf v nepochopitelný vizuální nepořádek.

Obnovování dat kontingenčního grafu

Jak se mění data v excelové tabulce, je třeba aktualizovat kontingenční graf. Máte dva způsoby, jak říct Excelu, aby aktualizoval graf:

• Můžete kliknout na příkaz Obnovit na kartě Možnosti nástrojů kontingenční tabulky.

• Z místní nabídky, kterou Excel zobrazí, když kliknete pravým tlačítkem na kontingenční graf, můžete vybrat příkaz Obnovit data .

Ukažte na tlačítko na pásu karet aplikace Excel a aplikace Excel zobrazí vyskakovací tipy s názvem příkazového tlačítka.

Seskupování a oddělování datových položek

Hodnoty vykreslené v kontingenčním grafu můžete seskupit a zrušit seskupení. Předpokládejme například, že chcete vzít tento kontingenční znak – který je velmi podrobný – a skrýt některé detaily. Možná budete chtít zkombinovat zobrazené podrobné informace pro Snídaňová směs a Snídaňová směs bez kofeinu a zobrazit pouze celkové prodeje těchto dvou souvisejících produktů.

Chcete-li to provést, vyberte buňku Popisky řádků nebo buňku Popisky sloupců, které chcete seskupit, klepněte pravým tlačítkem na výběr a z místní nabídky vyberte Seskupit. Dále klikněte pravým tlačítkem na novou skupinu a z místní nabídky vyberte Sbalit.

Po seskupení a sbalení zobrazí Excel v kontingenčním grafu (a v podpůrné kontingenční tabulce) pouze součty skupin. Kombinované prodeje Breakfast Blast jsou označeny jako Group1.

Chcete-li zobrazit dříve sbalený detail, klikněte pravým tlačítkem na buňku Popisky řádků nebo Popisky sloupců, která zobrazuje sbalené seskupení. Poté z nabídky, která se zobrazí, zvolte Rozbalit/Sbalit → Rozbalit.

Chcete-li zobrazit dříve seskupené podrobnosti, klikněte pravým tlačítkem na buňku Popisky řádků nebo Popisky sloupců, která zobrazuje seskupení. Poté z nabídky, která se zobrazí, vyberte Oddělit skupinu.