Co jsou šablony Office?

Microsoft Word je nejoblíbenější z aplikací Office 2013, protože téměř každý potřebuje vytvářet textové dokumenty toho či onoho typu. S Wordem můžete vytvářet vše od krycích listů faxu přes školní výzkumné papíry až po dopisy z rodinných dovolených.

Můžete vytvořit nový prázdný dokument nebo můžete nový dokument založit na šabloně. Každá aplikace Office má nějaké šablony, které jsou uloženy lokálně na vašem pevném disku, a mnoho dalších, které jsou dostupné přes internet. Po spuštění nového dokumentu můžete v případě potřeby upravit velikost a orientaci papíru.

Šablona je speciální druh dokumentu, který je navržen tak, aby být vzorem pro nové dokumenty. Šablony mají jinou příponu souboru (.dotx nebo .dotm) než běžné dokumenty (.docx nebo .doc). Když spustíte nový dokument založený na šabloně, samotný soubor šablony není ovlivněn, takže je vždy stejný při každém použití.

I když spustíte prázdný dokument, stále (technicky) používáte šablonu. Je to šablona s názvem Normální a specifikuje určitá výchozí nastavení pro nový prázdný dokument, jako jsou výchozí písma (Calibri pro hlavní text a Cambria pro nadpisy), výchozí velikosti písma (11 bodů pro hlavní text) a okraje (1 palec). na všech stranách).

Když vytvoříte nový dokument kliknutím na ikonu Prázdný dokument nebo stisknutím Ctrl+N, bude výsledný dokument založen na šabloně Normální. Pokud se budete držet výchozích hodnot pro definici šablony Normal, šablona Normal nebude existovat jako samostatný soubor. Je zabudován do samotného Wordu.

Nenajdete jej, pokud jej prohledáte na pevném disku. Pokud však změníte jedno nebo více nastavení šablony Normal, Word je uloží do souboru s názvem Normal.dotm. Pokud Word v žádném okamžiku nemůže najít soubor Normal.dotm, vrátí se ke své interně uložené kopii a vrátí se k výchozím hodnotám.

To je důležité vědět, protože pokud někdy omylem předefinujete šablonu Normal tak, že vytvoří dokumenty s nechtěným nastavením, nebo pokud se někdy poškodí, stačí najít a odstranit Normal.dotm z pevného disku a vrátit se na novou verzi výchozího nastavení pro nové prázdné dokumenty. Šablona je uložena v C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, kde uživatel je přihlášené uživatelské jméno.