PowerPoint 2013 vám nabízí různé způsoby předání prezentace: Prezentaci můžete předat živě v zasedací místnosti, vysílat ji na internetu, zabalit na zapisovatelné CD nebo odeslat e-mailem, abychom jmenovali alespoň některé.
PowerPoint 2013 můžete také použít k tisku letáků, a to buď v PowerPointu, nebo v Microsoft Wordu. Při tisku v PowerPointu máte na výběr, jaký typ výtisku chcete. (Technicky můžete použít kterýkoli z těchto typů výtisků jako podklady, ačkoli typ podkladů je pro tento účel samozřejmě vyroben na zakázku.) Zde jsou dostupné možnosti:
Podklady jsou papírové kopie vaší prezentace, kterou dáváte publiku. Poskytnou vašemu publiku něco hmatatelného, na co se odkázat a vzít si domů. Mohou také psát na letáky a dělat si vlastní poznámky. (Některá rozvržení letáků dokonce obsahují řádky pro psaní.)
-
Celá stránka Snímky: plný-strana zkopírovat z jednoho snímku na jeden list papíru.
-
Stránky s poznámkami: Jeden snímek na stránku, ale snímek zabírá pouze horní polovinu stránky. Spodní polovina je věnována všem poznámkám řečníka, které jste zadali do PowerPointu.
-
Zobrazení osnovy: Pouze textová verze prezentace, strukturovaná jako osnova, s názvy snímků jako položkami osnovy nejvyšší úrovně.
-
Podklady: Více snímků na stránce (dva až devět, v závislosti na vašem výběru nastavení), vhodné k předání publiku, aby si je vzalo domů.
Různé počty snímků na stránce mají různá rozvržení. Pokud například vyberete tři snímky na stránku, rozvržení bude mít vedle každého snímku čáry, aby si publikum mohlo dělat poznámky.
Materiály si můžete vytisknout přímo z PowerPointu nebo je můžete exportovat do Wordu pro další formátování.