Co jsou kontingenční tabulky v Excelu? Co s nimi můžete dělat?

V obecném smyslu kontingenční tabulky Excelu přebírají velké množství informací a zhušťují tato data do sestavy, která vám řekne něco užitečného nebo zajímavého. Podívejte se například na následující tabulku.

Pár skvělých dat, ale jak jim dát smysl?

Tato tabulka obsahuje více než 100 záznamů, z nichž každý je objednávkou z prodejní akce. To není tuna dat v širším schématu věcí, ale snažit se porozumět i této relativně malé datové množině pouhým pohledem na obsah tabulky je marné. Kolik sluchátek se například prodalo prostřednictvím reklamy na sociálních sítích? Kdo ví? Aha, ale teď se podívejte na obrázek níže, který ukazuje kontingenční tabulku Excel sestavenou z dat objednávky. Tento přehled uvádí počet prodaných jednotek pro každý produkt na základě každé akce. Odtud můžete rychle zjistit, že 322 sluchátek bylo prodáno prostřednictvím reklamy na sociálních sítích. To je to, co kontingenční tabulky dělají.

Kontingenční tabulka vytváří řád z datového chaosu.

Kontingenční tabulky vám pomohou analyzovat velké množství dat provedením tří operací: seskupování dat do kategorií; sumarizace dat pomocí výpočtů; a filtrování dat tak, aby se zobrazovaly pouze záznamy, se kterými chcete pracovat:

• Seskupování: Kontingenční tabulka je výkonný nástroj pro analýzu dat částečně proto, že automaticky seskupuje velká množství dat do menších, lépe spravovatelných částí. Předpokládejme například, že máte zdroj dat s polem Region, ve kterém každá položka obsahuje jednu ze čtyř hodnot: Východ, Západ, Sever a Jih. Původní data mohou obsahovat tisíce záznamů, ale pokud kontingenční tabulku vytvoříte pomocí pole Oblast, bude mít výsledná tabulka pouze čtyři řádky – každý pro čtyři jedinečné hodnoty Region ve vašich datech.

Po vytvoření kontingenční tabulky můžete také vytvořit vlastní seskupení . Pokud například vaše data obsahují pole Země, můžete sestavit kontingenční tabulku a seskupit všechny záznamy, které mají stejnou hodnotu Země. Když to uděláte, můžete dále seskupit jedinečné hodnoty země do kontinentů: Severní Amerika, Jižní Amerika, Evropa atd.

• Shrnutí: Ve spojení se seskupováním dat podle jedinečných hodnot v jednom nebo více polích Excel také zobrazuje souhrnné výpočty pro každou skupinu. Výchozí výpočet je Součet, což znamená, že pro každou skupinu Excel sečte všechny hodnoty v určitém zadaném poli. Pokud například vaše data obsahují pole Oblast a pole Prodej, kontingenční tabulka může seskupit jedinečné hodnoty oblasti a zobrazit součet hodnot prodeje pro každou z nich. Excel má další souhrnné výpočty, včetně počtu, průměru, maxima, minima a směrodatné odchylky.

Ještě výkonnější je, že kontingenční tabulka může zobrazovat souhrny pro jedno seskupení rozdělené podle jiného. Předpokládejme například, že vaše údaje o prodeji mají také pole Produkt. Můžete nastavit kontingenční tabulku, která zobrazí celkový prodej pro každý produkt, rozdělený podle oblastí.

• Filtrování: Kontingenční tabulka vám také umožňuje zobrazit pouze podmnožinu dat. Například ve výchozím nastavení seskupení kontingenční tabulky zobrazují všechny jedinečné hodnoty v poli. S každým seskupením však můžete manipulovat a skrýt ty, které nechcete zobrazit. Každá kontingenční tabulka je také dodávána s filtrem sestavy, který umožňuje použít filtr na celou kontingenční tabulku. Předpokládejme například, že vaše údaje o prodeji zahrnují také pole Zákazník. Umístěním tohoto pole do filtru sestavy kontingenční tabulky můžete filtrovat sestavu kontingenční tabulky tak, aby zobrazovala pouze výsledky pro jednoho zákazníka.

Funkce kontingenční tabulky Excel

S kontingenčními tabulkami se můžete rychle zorientovat poté, co se naučíte několik klíčových konceptů. Musíte pochopit funkce, které tvoří typickou kontingenční tabulku, zejména čtyři oblasti – řádek, sloupec, data a filtr – do kterých přidáváte pole z dat. Podívejte se na následující funkce kontingenční tabulky:

• Oblast řádků: Zobrazuje svisle jedinečné hodnoty z pole ve vašich datech.
• Oblast sloupců: Zobrazuje vodorovně jedinečné hodnoty z pole ve vašich datech.
• Oblast hodnoty: Zobrazuje výsledky výpočtu, který aplikace Excel použila na číselné pole ve vašich datech.
• Záhlaví pole řádku: Identifikuje pole obsažené v oblasti řádku. Záhlaví pole řádku můžete také použít k filtrování hodnot polí, které se zobrazují v oblasti řádku.
• Záhlaví pole sloupce: Identifikuje pole obsažené v oblasti sloupce. Záhlaví pole sloupce můžete také použít k filtrování hodnot polí, které se zobrazují v oblasti sloupců.
• Záhlaví pole hodnoty: Určuje jak výpočet (např. Součet), tak pole (např. Množství) použité v oblasti hodnot.
• Oblast filtru: Zobrazuje rozevírací seznam, který obsahuje jedinečné hodnoty z pole. Když vyberete hodnotu ze seznamu, Excel filtruje výsledky kontingenční tabulky tak, aby obsahovaly pouze záznamy, které odpovídají vybrané hodnotě.

Funkce typické kontingenční tabulky.

Zjistěte, jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu 2019 .