Někdy, když pracujete v tabulce Excel 2013, je nepohodlné nebo zdlouhavé napsat vzorec pro provedení výpočtu. Předpokládejme například, že chcete sečíst hodnoty v buňkách A1 až A10. Abyste to vyjádřili jako vzorec, museli byste napsat odkaz na každou buňku samostatně, takto:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Vše o funkcích v Excelu
V Excelu funkce odkazuje na určitý matematický výpočet. Funkce mohou výrazně snížit množství psaní, které musíte udělat, abyste vytvořili konkrétní výsledek. Například namísto použití vzorce =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 můžete použít funkci SUM takto: =SUM(A1:A10).
Pomocí funkce můžete reprezentovat rozsah odkazem na buňku v levém horním rohu, dvojtečkou a odkazem na buňku v pravém dolním rohu. V případě A1:A10 je pouze jeden sloupec, takže levý horní roh je buňka A1 a pravý dolní roh je buňka A10.
Odkazy na rozsah nelze použít v jednoduchých vzorcích – pouze ve funkcích. Například =A6:A9 by byl jako vzorec neplatný, protože v něm není zadána žádná matematická operace. Nemůžete vkládat matematické operátory v rámci rozsahu. Chcete-li použít rozsahy ve výpočtu, musíte použít funkci.
Argumentem v Excelu je zástupný symbol pro číslo, textový řetězec, nebo odkaz buněk. Například funkce SUM vyžaduje alespoň jeden argument: rozsah buněk. Takže v předchozím příkladu je argument A1:A10. Argumenty funkce jsou uzavřeny v sadě závorek.
Každá funkce má jeden nebo více argumentů spolu s vlastními pravidly o tom, kolik povinných a volitelných argumentů existuje a co představují. Nemusíte si pamatovat posloupnost argumentů ( syntaxi ) pro každou funkci; Excel vás o ně požádá. Excel může dokonce navrhnout funkci, která se má použít pro určitou situaci, pokud si nejste jisti, co potřebujete.
Syntaxe je sekvence argumentů pro funkci. Pokud je v syntaxi více argumentů, jsou odděleny čárkami.
Pomocí funkce SUM
Funkce SUM je zdaleka nejoblíbenější funkcí; sečte (tj. přidá) rozsah dat sestávající z jedné nebo více buněk, jako je tento:
=SUM(D12:D15)
Nemusíte mít použít řadu ve funkci SUMA; můžete zadat adresy jednotlivých buněk, pokud chcete. Oddělte je čárkami takto:
=SUM(D12; D13; D14; D15)
Pokud rozsah dat není souvislý blok, musíte určit jednotlivé buňky, které jsou mimo blok. Hlavním blokem je jeden argument a každá jednotlivá další buňka je dalším argumentem, jako je tento:
=SUM(D12:D15; E22)