Co je SharePoint?

SharePoint je přední serverové prostředí společnosti Microsoft pro spolupráci, které poskytuje nástroje pro sdílení dokumentů a dat napříč různými organizacemi v rámci podnikové sítě. SharePoint, který je obvykle nasazen v podnikové síti jako řada intranetových webů, umožňuje různým oddělením řídit jejich vlastní zabezpečení, pracovní skupiny, dokumenty a data.

Stejně jako u jakéhokoli jiného webu je web SharePoint – nebo jednotlivá stránka v rámci webu – přístupný prostřednictvím adresy URL, ke které má uživatel přístup pomocí standardního webového prohlížeče.

SharePoint se nejčastěji používá k ukládání dokumentů s řízenou verzí, jako jsou dokumenty aplikace Word a listy aplikace Excel. V mnoha prostředích se e-mail používá k předávání dokumentů tam a zpět mezi uživateli. Potenciál pro záměnu různých verzí stejného dokumentu je značný. Ukládání více kopií stejného dokumentu také zabírá hodně místa na disku. Protože SharePoint poskytuje jediný zdroj pro ukládání, prohlížení a aktualizaci dokumentů, mnoho z těchto problémů odpadá.

A protože SharePoint snadno zpracuje prakticky jakýkoli typ dokumentu, často se používá ke konsolidaci a ukládání různých typů dokumentace (například projektové výkresy, videa, schémata, fotografie a sešity), které jsou vyžadovány pro velké projekty, kde musí spolupracovat více týmů. .

Microsoft si vybral SharePoint jako platformu pro publikování v Excelu kvůli významným funkcím zabudovaným do SharePointu, včetně těchto:

• Zabezpečení: SharePoint podporuje uživatele a skupiny uživatelů. Uživatelům a skupinám může být udělen nebo odepřen přístup k různým částem webu SharePoint a určeným uživatelům může být uděleno oprávnění web přidávat, odstraňovat nebo upravovat.
• Správa verzí: SharePoint automaticky udržuje historii verzí objektů a dat. Změny lze prakticky kdykoli vrátit zpět do dřívějšího stavu. Možnost vrátit změny lze udělit jednotlivým uživatelům a není vyžadována podpora DBA.
• Koš: Smazaná data a objekty jsou uloženy v „koši“, aby je bylo možné v případě potřeby obnovit. SharePoint podporuje pro svá data funkci Zpět.
• Upozornění: Uživatelé a skupiny mohou být upozorněni e-mailovou zprávou, kdykoli je přidán, odstraněn nebo změněn konkrétní dokument v SharePointu. Po udělení příslušných oprávnění mohou uživatelé spravovat svá vlastní upozornění.
• Údržba koncovým uživatelem: Weby SharePoint mají spravovat jejich uživatelé bez zásahu IT oddělení. Přestože stránky SharePointu nejsou tak flexibilní jako typické webové stránky, vývojář SharePointu může přidávat nebo odebírat funkce ze stránek; měnit fonty, nadpisy, barvy a další atributy stránek; vytvářet podstránky a seznamy; a provádět mnoho dalších úkolů údržby a vylepšení.
• Další funkce: Každý web SharePoint obsahuje řadu funkcí, jako je kalendář, seznam úkolů a oznámení, která mohou uživatelé vypnout nebo odebrat.

Většina IT organizací již implementovala prostředí SharePoint, takže vaše organizace pravděpodobně již ve své síti SharePoint běží. Žádný osamělý uživatel nemůže jednoduše spustit web SharePoint. Pokud máte zájem používat SharePoint, obraťte se na své IT oddělení a zeptejte se na získání přístupu k webu SharePoint.