Šablona aplikace Word 2007 je speciální typ dokumentu aplikace Word. Šablony mohou obsahovat styly, formátování, možná záhlaví nebo zápatí a dokonce i nějaký text. Vytvářejí se stejně jako dokumenty, ale ukládají se na disk jedinečným způsobem. Je to proto, že ve skutečnosti nikdy nepoužíváte samotnou šablonu, ale spíše její kopii. Pomocí této kopie můžete vytvořit zcela nový dokument; šablona vám pouze pomůže začít tím, že za vás udělá některé běžné věci.
Šablony dokumentů pomáhají šetřit čas a zabraňují tomu, abyste své úsilí opakovali. Vyplatí se vytvořit šablonu pro všechny běžné typy dokumentů, které pravidelně používáte. Jednu šablonu můžete použít pro odesílání faxů, jednu pro psaní dopisů, jednu pro psaní her a tak dále.
Stejně jako veškerý text ve Wordu má specifický styl, všechny dokumenty ve Wordu jsou založeny na šabloně, ať už zvolíte šablonu pro začátek nebo ne. Ve Wordu jsou všechny dokumenty založeny na šabloně dokumentu Normal, NORMAL.DOTM.