Co je Outlook?

Aplikace Outlook se neshoduje se zbytkem aplikací sady Office. Je to trochu jiné v tom, že to, co vidíte na obrazovce, se změní, když kliknete na tlačítko Navigace ve spodní části okna aplikace Outlook. Klikněte na tlačítko Navigace – Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly, Poznámky, Složky nebo Zástupci – a přejdete do jiného okna Outlooku.

Outlook 2019 slouží mnoha účelům. Abychom pochopili, Outlook je toto:

• E-mailový program: Můžete jej použít k odesílání a přijímání e-mailových zpráv a souborů a také k organizování e-mailových zpráv do různých složek, abyste o nich měli přehled.
• Plánovač schůzek: Outlook je kalendář pro plánování schůzek a schůzek. Na první pohled poznáte, kdy a kde jste očekáváni, budete upozorňováni na nadcházející schůzky a schůzky a zvát na schůzky spolupracovníky.
• Adresář : Aplikace může ukládat adresy, telefonní čísla a e-mailové adresy přátel, nepřátel, klientů a rodinných příslušníků. Vyhledání těchto informací ve složce Kontakty je snadné.
• Připomenutí úkolu: Outlook je prostředek k plánování projektů. Použijte připomenutí úkolů Outlooku, abyste měli přehled . Poznáte, kdy padají termíny, a podle toho si naplánujte pracovní vytížení.
• Přihrádka na poznámky: Tato část programu je místem pro zapisování poznámek a připomenutí.

Potřebujete Outlook?

Než proniknete do tajů Outlooku, zeptejte se sami sebe, zda aplikaci potřebujete. Pokud nedostáváte množství e-mailů, váš kalendář není přeplněný a kancelář, kde pracujete, nevyžaduje, abyste používali Outlook, zvažte použití e-mailového programu, který není tak těžkopádný jako Outlook, nebo ještě lépe, zvažte použití webového e-mailového programu.

Outlook umí dobře organizovat e-maily, takže můžete rychle najít zprávy a odpovídat na ně. Je dobrý ve zpracování objemů e-mailů. Outlook vám může pomoci spravovat plány a koordinovat schůzky se spolupracovníky. Může vám pomoci sledovat, kde byste měli být a kdy tam máte být.

Na druhou stranu má Outlook mnohem více funkcí, než většina lidí potřebuje, a všechny tyto funkce Outlook zaplňují a ztěžují jeho používání. E-mailové zprávy jsou navíc uchovávány ve vašem počítači. Pokud s sebou nenosíte notebook, musíte být u svého počítače doma nebo v kanceláři a vyzvednout si e-maily. Pomocí webového e-mailového programu se zprávy ukládají na server na internetu a veškerá e-mailová činnost – vytváření, odesílání a přijímání zpráv – se provádí prostřednictvím webového prohlížeče. Můžete být v Timbuktu a stále si sbírat e-maily, pokud najdete počítač s připojením k internetu. Nemusíte být doma nebo v kanceláři, abyste si mohli přečíst svůj e-mail.

Pokud vás zasílání e-mailů přes web láká, zeptejte se svého poskytovatele internetových služeb, zda nabízí webovou e-mailovou službu. Nebo se podívejte na Google Mail , který je zdarma a snadno se používá. Google Mail nabízí kalendář a další vybavení a také posílání e-mailů. Pokud to chcete zjednodušit a zvládnete to, vyhněte se Outlooku.

Pokud pracujete ve firemním prostředí, získejte kopii aplikace Outlook 2019 For LuckyTemplates od Faithe Wempen a Billa Dyszela. Popisuje výhody a nevýhody používání aplikace Outlook v obchodním prostředí.