Co je nového v Office 2016: Word, Excel, PowerPoint a Outlook

Nová verze Microsoft Office 2016 obsahuje mnoho nových funkcí, které pokrývají většinu nebo všechny aplikace v sadě. (Chcete-li se o těchto nových globálních funkcích dozvědět více, podívejte se na Co je nového v Office 2016: Globální funkce .) Některé z nejdůležitějších aktualizací však probíhají v jednotlivých aplikacích, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook. V tomto článku diskutujeme o nejpozoruhodnějších funkcích každé z těchto aplikací.

Word 2016

Uživatelé aplikace Microsoft Word chtěli tuto funkci už odjakživa: Společné úpravy dokumentů aplikace Word v reálném čase – to znamená, že dokument mohou otevřít a upravit dva nebo více lidí současně a každý, kdo má k dokumentu přístup, uvidí změny. se vyrábí v reálném čase. Uživatelé Dokumentů Google si tuto funkci užívají již léta; Microsoft konečně přináší tuto schopnost do Wordu.

Klíčem k tomu, aby to fungovalo, je uložení souboru na cloudové úložiště. Budete muset dokument uložit na řešení cloudového úložiště společnosti Microsoft (OneDrive nebo OneDrive pro firmy), aby k dokumentu měli přístup ostatní. Odtud můžete ostatním umožnit zobrazení a úpravy dokumentu stejně jako na Disku Google.

Tato nová funkce pomůže vyřešit mnoho problémů se sdílením dokumentů a sledováním různých verzí. Už se nebudete muset starat o to, zda máte nejnovější verzi dokumentu, ani se nebudete muset starat o sloučení všech změn z více dokumentů do jednoho. Díky společným úpravám ve Wordu 2016 může každý provádět změny ve stejném dokumentu.

Microsoft to plánuje nejprve zavést pro Word 2016 a poté jej případně přidat do Excelu a PowerPointu.

Excel 2016

Velké změny Excelu v roce 2016 jsou v oblasti business intelligence; tedy nástroje a procesy, které vám umožňují shromažďovat data z mnoha různých zdrojů a přeměňovat je na srozumitelné informace, které vám mohou pomoci činit lepší obchodní rozhodnutí. Dvě nejdůležitější věci, které je třeba si uvědomit, jsou následující:

• Doplněk Power Query pro Excel je nyní součástí základní funkce Excelu. Již jej nemusíte instalovat.

• Prognostický nástroj Excelu, Forecast Sheet, poskytuje snadný způsob, jak předpovídat budoucnost vašich dat.

S Power Query můžete stahovat data z různých externích zdrojů. Představte si stahování dat z webových stránek, jako je Wikipedie, ze stránek sociálních médií, jako je Facebook, nebo z libovolného počtu typů databází, jako je SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase a tak dále. Všechna tato data pak můžete sloučit do tabulek, které vám pomohou lépe se rozhodovat.

Power Query nepřidal žádné nové funkce z verze Excelu 2013; jen skutečnost, že je nyní součástí základní funkce Excelu, usnadňuje jeho nalezení a použití.

S Forecast Sheet můžete poskytovat předpovědi vašich dat vedoucím podnikům. Pokud jsou vaše data ovlivněna sezónními faktory, můžete Excelu sdělit, aby je zahrnul do prognózy také. Pro své prognózy můžete dokonce nastavit intervaly spolehlivosti, které vám poskytnou horní a dolní hranice pro prognózovaná data.

PowerPoint 2016

PowerPoint sám o sobě v roce 2016 neprojde příliš velkou revizí, ale Microsoft dal uživatelům novou prezentační aplikaci s názvem Sway. Jaký je v tom rozdíl? Jsem rád, že ses zeptal.

PowerPoint je navržen tak, aby vytvářel lineární prezentace – to znamená, že začnete na prvním snímku a postupujete v prezentaci až do konce. A i když můžete svou prezentaci oživit různými efekty a přechody, stále je to v podstatě prezentace. Je také známo, že sestavování prezentací v PowerPointu zabere spoustu času.

Sway je na druhé straně navržen tak, aby vám umožnil vytvářet volně ložené prezentace, které mají mnohem více odlesků. Do Sway můžete zahrnout fotografie, videa z YouTube, Facebook a Twitter položky, co si jen vzpomenete. Ale skutečným přínosem pro Sway je to, jak jeho „chytrý motor“ zabalí váš obsah a naformátuje jej za vás, což vám umožní strávit méně času vytvářením prezentace a více času plánováním toho, co chcete sdělit.

Outlook 2016

Outlook prošel pravděpodobně nejvýraznějším přepracováním v Office 2016, zejména pokud jde o funkce pro spolupráci. S úspěchem Gmailu, Disku, Dokumentů a dalších integrovaných cloudových aplikací od Googlu si Microsoft uvědomil, že spolupráce a cloudová řešení jsou pro profesionální produktivitu velmi důležité. To je důvod, proč má Outlook nyní možnost poskytovat odkazy na soubory na OneDrive nebo OneDrive pro firmy; již nemusíte skutečně připojovat soubor.

Společnost Microsoft také podnikla kroky, které vám pomohou upřednostnit e-maily, které přicházejí do vaší doručené pošty. S novou funkcí Nepořádek přesouvá Outlook položky s nižší prioritou z doručené pošty do samostatné složky, abyste si je mohli prohlédnout později. Nepořádek se v průběhu času dívá na vaše návyky při čtení e-mailů a učí se dělat tato rozhodnutí o prioritách na základě vašeho vlastního chování. Pokud se tedy například přihlásíte k odběru e-mailových zpravodajů, které nečtete příliš často nebo je čtete pouze v případě, že vás zaujme předmět, Clutter si toho všimne a přesune tyto zpravodaje do samostatné složky, čímž uvolní místo ve vaší doručené poště e-mail, který opravdu vyžaduje vaši pozornost.

Nezaměňujte Nepořádek za spamový filtr; to, že Outlook přesune poštu s nižší prioritou do jiné složky, neznamená, že byste se na ni neměli dívat!

Pokud se vám nelíbí, že Outlook rozhoduje o prioritách e-mailů za vás, můžete zakázat Nepořádek.