Co je nového v Office 2016: Globální funkce

Microsoft se připravuje na vydání své nejnovější aktualizace sady Office a tato aktualizace bude mít nové funkce, které vám podle Microsoftu mohou pomoci být produktivnější a spolupracovat při vaší práci. Stejně jako u předchozích verzí zavedl Microsoft nové funkce jak na globální úrovni (to znamená pro většinu nebo všechny aplikace v sadě), tak na úrovni jednotlivých aplikací. Tento článek se zabývá nejdůležitějšími funkcemi přidanými do sady Office jako celku. Pokud se chcete dozvědět více o nových funkcích na úrovni aplikací, podívejte se na Co je nového v Office 2016: Word, Excel, PowerPoint a Outlook .

Už mi jen „řekni“!

Nová funkce Řekni mi ve Wordu, Excelu, PowerPointu a Accessu je bezprostřednější způsob, jak získat pomoc s úkoly. Již nemusíte přecházet do nabídky Nápověda a čekat, až se načte obsah nápovědy Office. Na pásu karet aplikace se zobrazí pole dotazu; vše, co musíte udělat, je začít psát, s čím potřebujete pomoci. Tell Me se pomocí vyhledávání v přirozeném jazyce snaží okamžitě najít shodu s nápovědou, podobně jako způsob, jakým vyhledávač Google zobrazuje výsledky, jakmile začnete psát.

Hlavní rozdíl mezi Tell Me a standardní funkcí nápovědy je však v tom, že Tell Me vás ve skutečnosti nasměruje na příkaz, který vám pomůže dosáhnout toho, co chcete udělat, namísto poskytnutí sady kroků. Pokud tedy chcete ve Wordu vložit poznámku pod čarou, zobrazí se vám skutečný příkaz a když na něj kliknete, přenese vás tam, kam potřebujete vložit poznámku pod čarou.

Pokud si přesto chcete zobrazit text nápovědy, Tell Me také poskytuje odkaz na tento obsah.

Zapomeňte na Lync; Místo toho Skype

Microsoft konečně začíná využívat svůj nákup Skype tím, že jej začleňuje do Office 2016. Microsoft přejmenovává Lync, svůj nástroj pro rychlé zasílání zpráv, na Skype pro firmy. Ale nebojte se – Skype pro firmy bude mít stejné funkce jako Lync a bude stále fungovat v podstatě stejně, až na pár rozdílů.

První věc, které si všimnete, je, že uživatelské rozhraní bude více „jako Skype“; to znamená, že barevné schéma, tlačítka a ikony budou vypadat jako běžná aplikace Skype. A když pořádáte online schůzku, rozhraní bude stejné, jako když pořádáte schůzku ve Skypu.

S Lyncem také můžete komunikovat pouze s kolegy ve vaší firemní službě Lync; se Skype pro firmy však můžete vyhledávat a komunikovat s jakýmkoli uživatelem Skype po celém světě, ať už je součástí vaší organizace nebo ne. Microsoft integroval Skype pro firmy také do různých aplikací Office, což znamená, že můžete zasílat rychlé zprávy, uskutečňovat hlasové hovory nebo videohovory a vést online schůzky z aplikací jako Word, Excel a PowerPoint.

Získejte statistiky z chytrého vyhledávání

Pokud se přistihnete, že neustále přepínáte na webový prohlížeč a hledáte informace, které chcete zahrnout do svých dokumentů, pak vám Smart Lookup pomůže zefektivnit váš proces. Stačí zvýraznit slovo nebo frázi v dokumentu a kliknout na Inteligentní vyhledávání. Poté uvidíte postranní panel Insights, který vám pomocí vyhledávače Bing společnosti Microsoft přinese relevantní informace. Opravdu skvělé je, že Smart Lookup používá kontext kolem toho, co zvýrazníte, k upřesnění výběru informací, které vám přináší.

Čtenáři vašich dokumentů mohou také použít chytré vyhledávání k získání dalších informací. Čtenáři mohou například zvýraznit slovo a získat jeho definici z webu, aniž by museli otevírat slovník.

Office pro Mac prochází generální opravou

Verze Office 2016 pro Mac, která prochází generální opravou, není ani tak „globální funkcí“, jako spíše sladění s ostatními verzemi Office. To znamená, že bez ohledu na to, jaký Office – produkt používáte na jakékoli platformě – zda ​​Windows, Mac, iOS nebo Android – bude uživatelská zkušenost konzistentnější.

Aby k tomu došlo, musela verze sady pro Mac projít velkou změnou vzhledu a chování, kterou Microsoft uvedl do souladu s verzí pro Windows. Také si všimnete, že Microsoft revidoval pás karet aplikací tak, aby fungovaly stejně jako verze pro Windows.

Word a PowerPoint pro Mac nyní mají funkci „spoluvytváření“, která vám umožňuje spolupracovat na dokumentech s ostatními ve stejnou dobu. Není to stejné jako funkce společných úprav ve verzi pro Windows, která ukládá dokument do cloudu a umožňuje spolupráci v reálném čase. Funkce Mac se místo toho spoléhá na synchronizaci, která určuje změny provedené v dokumentu a kdo změny provedl, a poté je zobrazí všem spolupracovníkům.

Ve verzi pro Mac bohužel nenajdete pár působivějších funkcí Office 2016 pro Windows, včetně pole dotazu Řekni mi, Power Query v Excelu a Skype pro firmy. Přepracování verze pro Mac od společnosti Microsoft však ukazuje, že společnost Microsoft je odhodlána ji udržovat a vylepšovat, takže doufejme, že verze pro Mac se těchto funkcí dočká spíše dříve než později.