Co je nového v Microsoft Outlook 2016?

Vydání Outlooku 2016 se zaměřuje hlavně na odstranění nepřehledného uživatelského rozhraní a zjednodušení vašeho pracovního postupu. Microsoft Outlook je celosvětově nejoblíbenější firemní e-mailový klient. Aplikace již nabízí vynikající integraci s kontakty, kalendáři, poznámkami, úkoly a samozřejmě e-mailem.

Outlook 2016 se zaměřuje na odstranění nepřehledného uživatelského rozhraní a zjednodušení pracovního postupu.

Některé z nových funkcí v aplikaci Microsoft Outlook 2016 jsou následující:

Push e-mailová podpora v Outlooku 2016

Přestože push e-maily nejsou novinkou a byly implementovány v Apple Mail, Windows Mail (Metro), v aplikaci Mail pro Android a v aplikaci Mail pro iOS, tato funkce je nyní dostupná lidem a firmám, které silně spoléhají na předplatné Office Suite a Office365. . To znamená, že nyní budete dostávat zprávy, jakmile přijdou. Už nebudete muset klikat nebo klepat na tlačítko Získat poštu , abyste zjistili, zda jste něco nezmeškali.

Rychlé náhledy zpráv v Outlooku 2016

V Outlooku 2016 je konečně k dispozici možnost vidět první větu vaší zprávy hned pod záhlavím zprávy, abyste věděli, co zpráva obsahuje, aniž byste ji museli otevírat.

Vlákna v Outlooku 2016 umožňují seskupovat zprávy

Další ne tak novou funkcí, která byla nyní zahrnuta do Outlooku 2016, je možnost seskupovat zprávy podle konverzace. Tato funkce vám umožní vyčistit hlavní stránku pošty, abyste při každém otevření aplikace neměli milion položek, které byste museli třídit.

K zobrazení vlákna můžete přistupovat dvěma různými způsoby:

Klikněte nebo klepněte na kartu Uspořádat a klikněte nebo klepněte na tlačítko konverzace.

Klikněte nebo klepněte na rozevírací seznam přímo nad zprávami s nápisem „Uspořádat podle:“ a vyberte příslušnou možnost, která se vztahuje k tomu, jak chcete třídit poštu.

Vylepšené kalendáře v Outlooku 2016

Microsoft přidal možnost zobrazení více kalendářů najednou, možnost navrhnout nový čas při pozvání na události a schůzky a možnost nyní zobrazit předpověď počasí pro data, která jsou pro vás důležitá.

Chcete-li získat přístup k novým funkcím kalendáře, klikněte nebo klepněte na kartu Kalendář v levém dolním rohu aplikace.

Předpověď počasí se vhodně zobrazuje přímo nad kalendářem a zobrazuje aktuální počasí ve vaší oblasti. Chcete-li zkontrolovat předpověď pro jiné datum nebo oblast, klikněte nebo klepněte na aktuální předpověď a vyberte odkaz Zobrazit více online, který se rozbalí.

Chcete-li zobrazit více kalendářů ve stejném okně, vyberte kalendáře, které chcete zahrnout, v navigačním podokně vlevo. Pamatujte, že funkci vedle sebe mohou využívat pouze tři kalendáře současně.

Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2016

Rychlé kroky vám umožňují snadnou práci s opakujícími se úkoly. Funkce také může dělat úkoly za vás. Můžete si například nechat zasílat konkrétní e-maily do uživatelsky definovaných složek, které označí zprávu jako přečtenou. To odešle nepříjemné e-maily, které nejsou spamem, aniž byste je museli mazat nebo označovat jako spam.

Rychlé kroky se mírně liší v závislosti na operačním systému, který používáte. Na počítači se systémem Windows můžete k Rychlým krokům přistupovat v příslušně pojmenované oblasti panelu nástrojů umístěné přímo na kartě Domů. Na Macu je funkce umístěna ve stejné oblasti, ale místo toho, aby celá část panelu nástrojů byla věnována této funkci, je to pouze tlačítko Pravidla. Funkce Rychlé kroky je omezenější v tom, co dokáže na platformě OS X.

Tell Me je k dispozici v Outlooku 2016

Řekněte mi, náhrada asistenta kancelářské sponky „Clippy“ plní stejné funkce, ale moderním a užitečnějším způsobem. Umožňuje vám položit otázku související s aplikací kancelářského balíku, kterou používáte, a vyhledat a provést požadovanou funkci.

Pro přístup k funkci Tell Me zadejte svou otázku nebo příkaz do vyhledávacího pole v pravém horním rohu aplikace. Můžete například napsat „Zobrazit kalendář“ a Tell Me automaticky otevře kartu Kalendář.

Inteligentní vyhledávání v Outlooku 2016

Inteligentní vyhledávání, známé také jako Insights from Bing, vám umožňuje vyhledat a propojit související data z online zdrojů s vašimi e-maily v aplikaci Outlook. To zahrnuje obrázky, wiki informace, mapy, webové články a dokonce i vložená videa.

Chcete-li použít Inteligentní vyhledávání, klikněte pravým tlačítkem nebo podržte, klikněte/podržte na obsahu, který chcete „vyhledat“, a z rozbalovací nabídky vyberte Inteligentní vyhledávání. Vyberte obsah, který chcete přidat do svého projektu, a přetáhněte jej na příslušné místo.

Vzhledem k tomu, že nový Outlook 2016 je otevřená beta, funkce lze kdykoli změnit, aktualizovat, odebrat a dokonce nahradit novějšími lepšími funkcemi. Pokud vaše zařízení provádí aktualizaci aplikace Outlook, nezapomeňte si před použitím aplikace přečíst, co je nového.

Pokud používáte Outlook 2013 a aktualizovali jste na nejnovější verzi, mnoho z těchto nových funkcí vám bude také k dispozici.