Co je nového v Microsoft Office 2016?

Od posledního vydání sady Microsoft Office uplynuly tři roky. V nové verzi Microsoft zpřístupnil funkce, které byly dostupné pouze pro online 365 předplatná, pro počítače Mac i PC verze. Office 2016 se ve skutečnosti nedočkal velkého vizuálního vylepšení a stále vypadá téměř identicky s vydáním Office, které se objevilo na trhu před třemi lety.

Microsoft Office 2016 je vůbec první sadou MSOffice, která zasáhne všechny podporované platformy OS současně. Kromě zahrnutí některých funkcí Office365 přidal Microsoft za tři roky do kancelářského balíku několik dalších nových funkcí, díky kterým je Office 2016 uživatelsky přívětivý a připravený na spolupráci.

Kredit: Snímek obrazovky s laskavým svolením Office.com.

Některé z nových funkcí obsažených ve verzi Office 2016 jsou následující:

• Integrace asistenta – Microsoft zahrnul novou funkci nazvanou Tell Me this assistant, která vám umožní získat pomoc, kterou potřebujete k provádění složitějších úkolů spojených s některými robustnějšími kancelářskými aplikacemi. Můžete nechat funkci Řekni mi, aby úkol provedla za vás, nebo ji můžete nechat provést celým procesem, abyste se to naučili dělat sami. Stejně jako starý asistent kancelářské sponky „Clippy“ provádí Tell Me mnoho stejných úkolů, ale modernějším a snáze ovladatelným způsobem.

• Integrace přizpůsobení – Společnost Microsoft nyní vytvořila sadu aplikací, která se přizpůsobí vašemu stylu. Stejně jako u Office 2013 můžete nastavit motivy, abyste svým aplikacím dodali osobní nádech, ale to, co nyní nemůžete v Office 2013 dělat s Office 2016, je změnit barvy pásů karet a hlavních panelů. Pro jednotlivce, kteří jsou barvoslepí nebo zrakově postižení, tato nová funkce usnadňuje používání Microsoft Office 2016.

• Integrace s Bingem – Microsoft nyní nabízí mini verzi Bing zabudovanou přímo do kanceláře s názvem Smart Lookup . Pro ty z vás, kteří používají software na jiné platformě operačního systému, jako je OS X, iOS a Android, není nemít Cortanu velký problém, protože stejný engine Bing, který se používá v Cortaně, se používá také v Smart Lookup . Pomocí Smart Lookup můžete rychle najít definice slov, související obrázky a zkoumat téma přímo v dokumentu, abyste si usnadnili multitasking.

• Integrace s Cortanou (digitální asistent Microsoftu) — Pokud používáte Office 2016 na zařízení s Windows, jako je stolní počítač, Windows Phone nebo tablet Surface, můžete Cortanu využít k tomu, aby za vás udělala část špinavé práce. Můžete nechat Cortanu diktovat psaní, přidávat události do kalendáře, odesílat a přijímat e-maily, vytvářet kontakty a samozřejmě provádět vyhledávání.

• Integrace s OneDrive — Součástí mnoha aplikací Office 2016 je přidání tlačítka pro sdílení. Toto tlačítko pro sdílení je kompaktní verzí OneDrive společnosti Microsoft, která je přímo integrována! Pomocí této funkce můžete sdílet své projekty s ostatními, spoluvytvářet obsah, posílat odkazy na položky uložené na OneDrive a odesílat e-maily přímo v aplikaci.

• Integrace se Skype — Od té doby, co Microsoft před několika lety koupil Skype, hledala společnost způsob, jak jej integrovat do vašeho pracovního postupu. Problém je vyřešen! Microsoft nyní integroval Skype přímo do Office 2016. Přímo v aplikaci Outlook Office 2016 můžete posílat a přijímat rychlé zprávy se svými kontakty z Outlooku a pořádat důležité videokonference. Integrace Skype také poskytuje Office 2016 možnost volat na telefonní čísla umístěná ve vašich dokumentech a projektech.

• Integrace v reálném čase – Office nyní podporuje pracovní postupy v reálném čase. To znamená, že když pracujete na dokumentu, kopie se vždy vytváří v cloudu. Už nemusíte zastavovat to, co děláte pro ukládání záloh, ani se nebudete muset starat o to, jakou verzi dokumentu jste sdíleli s ostatními. Tato funkce je také skvělá, pokud plánujete pracovat na dokumentech z několika různých zařízení. Můžete pokračovat přesně tam, kde jste skončili.

Všechny tyto funkce jsou určeny především ke zvýšení produktivity a zjednodušení multitaskingu, abyste se mohli soustředit na svou práci.

Díky novým zjednodušeným pracovním postupům a modernějšímu pojetí klasického softwaru, který musíte mít, je Microsoft Office 2016 dosud nejvíce unifikovanou verzí Office!