Co je nového v Microsoft Access 2016?

Microsoft Access 2016 neobdržel facelift od verze 2013. Co se v Accessu 2016 změnilo, je mnoho funkcí, které se nacházejí pod kapotou.

Access 2016 nabízí některé nové funkce.

Microsoft Access je systém správy databáze (DMS), který se používá k vytváření softwarových aplikací pro počítače ve formátu Windows (FAT32). Vzhledem k povaze aplikace neviděl Microsoft žádný důvod k vytvoření verze produktu pro Mac. Je smutné, že pokud používáte počítač Apple a chcete používat Microsoft Access 2016, budete tak muset učinit prostřednictvím webu Office.com – vyzbrojeni předplatným Office365.

Mějte na paměti, že pokud používáte domácí nebo studentskou verzi sady Office 2016 Suite, Access vám nebude k dispozici. Access 2016 je k dispozici ve verzích Pro a Business a prodává se i samostatně. Pokud jste předplatitelem Office356, pak je Access 2016 k dispozici ke stažení zadáním vašich přihlašovacích údajů 365 (pouze PC) na stránce stahování Accessu .

Některé z nových funkcí Accessu 2016 jsou následující:

Řekni mi v Accessu 2016

Uživatelé nyní mohou snadno vytvářet formuláře, dotazy, sestavy a tabulky pomocí funkce Tell Me zabudované do vyhledávacího panelu aplikací. Vzhledem k tomu, že Tell Me je moderní náhradou starého pomocníka na kancelářské sponky „Clippy“, můžete snadno získat potřebnou nápovědu kliknutím nebo klepnutím na otazník a zadáním dotazu do vyhledávacího pole v pravém horním rohu aplikace.

Modernizované šablony v Accessu 2016

Access 2016 zmodernizoval a zjednodušil šablony, které máte k dispozici. To znamená, že je nyní snazší vytvářet databáze a převádět je do ohromujících vlastních aplikací bez nutnosti znalostí počítačového programování. Můžete snadno vstoupit na stránku šablon a na úvodní obrazovce vybrat vhodnou šablonu, se kterou chcete pracovat.

Mějte na paměti, že pokud jste již v aplikaci a chcete otevřít novou šablonu, klikněte nebo klepněte na kartu Soubor v levém horním rohu aplikace.

Motivy v Accessu 2016

Pokud nejste spokojeni s barvou pásu karet v horní části aplikace Access, můžete si ji změnit na bílou a dokonce nastavit grafické pozadí stejně jako u verze 2013. Můžete kliknout nebo klepnout na Soubor → Možnosti → Obecné a vybrat styl, který vyhovuje vašim potřebám.

Export dat z Accessu 2016

Nyní máte možnost bez námahy exportovat všechna svá propojená data do aplikace Microsoft Excel 2016. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud máte velké množství propojených dat z několika různých zdrojů. Excel vytvoří seznam datových odkazů a seřadí jej podle typu, takže správa velkých databází bude mnohem snazší. Pro přístup k funkci Export klikněte nebo klepněte na kartu Externí data a poté klikněte nebo klepněte na tlačítko Správce propojených tabulek. Zobrazí se vyskakovací okno; vyberte všechny vhodné odkazy a poté klikněte nebo klepněte na tlačítko Exportovat do Excelu vpravo.

Jakmile vyjde SharePoint 2016, budete mít možnost exportovat mnoho funkcí Accessu 2016 také do SharePointu.

Větší dialog

Nyní v Accessu 2016 mohou postranní panely a vyskakovací okna využívat poměr velikosti aplikace ve svůj prospěch. Můžete vidět více seznamů tabulek a názvů dotazů v databázi bez velkého posouvání nebo navigace kartami.

Vzhledem k tomu, že nová sada Office Suite je kolaborativní „živou“ sadou aplikací, zpětná vazba je důležitá a ovlivňuje vývoj funkcí, které budou do sady Office přidány ve formě aktualizací. Pokud chcete vidět vylepšení funkcí, klikněte nebo klepněte na smajlíka v pravém horním rohu a podrobně vysvětlete, co byste chtěli změnit.