Co je nového v aplikaci Microsoft Excel 2016?

Společnost Microsoft přidala funkce a nové asistenty/průvodce, které vám pomohou co nejlépe využít nový Excel 2016. Microsoft Excel byl jednou z nejsložitějších aplikací v sadě Office. Microsoft tento problém rozpoznal a podnikl kroky k tomu, aby byl Excel snáze použitelný pro začátečníky se sadou Office.

Excel 2016 nabízí Smart Lookup.

Nové funkce v Excelu 2016

Zatímco Microsoft Excel 2016 vypadá téměř stejně jako verze z roku 2013, Microsoft pod kapotou provedl mnoho změn. Microsoft Excel 2016 nyní obsahuje funkce, díky nimž je analýza velkého množství dat bez stresu.

Některé z těchto nových funkcí jsou následující:

• Doporučené grafy – nabízí vám několik navrhovaných grafů z Excelu, o kterých se program domnívá, že nejlépe reprezentují vaše data.

  Chcete-li získat přístup k doporučeným grafům, jednoduše přejděte na kartu Vložit v oblasti zeleného pásu aplikace.

• Průřezy kontingenční tabulky – dokážou najít vzory dat ve vašich sešitech. Lze nastavit filtry, které vám pomohou lépe porozumět tomu, co vaše data znamenají.

  Chcete-li získat přístup k průřezům kontingenční tabulky, přejděte na kartu Vložit a vyberte tlačítko Průřez. Mějte na paměti, že to funguje pouze v případě, že máte data k analýze. Pokud není otevřen dokument s daty, bude tlačítko zašedlé.

• Snadno převádějte soubory do PDF – Excel dokáže uložit vaši práci ve formátu PDF bez chyb. Kopii ve formátu PDF můžete uložit třemi způsoby:

  Starou metodu exportu dokumentu můžete použít tak, že otevřete lištu nabídky aplikace a vyberete Soubor → Uložit jako. . . a poté jako formát souboru vyberte PDF.

  Klikněte nebo klepněte na ikonu tisku a místo odeslání dokumentu do tiskárny si můžete vybrat z řady možností PDF, jako je Uložit PDF; Odesílejte PDF prostřednictvím rychlých zpráv, Mail PDF a mnoha dalších.

  Nejrychlejším a nejnovějším způsobem, jak vytvořit PDF své práce, je použít tlačítko pro sdílení v pravém horním rohu aplikace. Jednoduše klikněte nebo klepněte na tlačítko a vyberte Odeslat přílohu → PDF.

• Schopnost sdílet a spolupracovat – umožňuje sdílet a pracovat na dokumentech aplikace Excel s ostatními.

  Chcete-li sdílet práci s ostatními a obsah spoluautorů, jednoduše klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu aplikace a vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Chcete-li používat mnoho nových funkcí Excelu, musíte být přihlášeni a svou práci ukládat do cloudu (Microsoft OneDrive.) Chcete-li se přihlásit ke svému účtu OneDrive, klikněte nebo klepněte na ikonu kontaktu v levém horním rohu zeleného pásu karet. oblast, která se objeví v podokně šablony při prvním otevření aplikace.

Nové způsoby, jak získat pomoc v Excelu 2016

Kromě některých skvělých nových funkcí přidal Excel také jednodušší způsoby, jak získat pomoc.

Řekni mi — Nová náhrada „Clippyho“ pomocníka na kancelářské sponky. Tell Me funguje podobně jako digitální asistent, jako je Cortana nebo Siri. Můžete položit otázku týkající se sady Office, která vyhledá a provede požadovanou funkci.

Pro přístup k funkci Řekněte mi jednoduše zadejte svůj dotaz do vyhledávacího pole v pravém horním rohu aplikace. Můžete například napsat „Přidat kontingenční tabulku“ a Excel udělá špinavou práci za vás.

Formula Builder — Nový způsob, jak snadněji vytvářet vzorce. Nabízí funkci point-and-click pro vytvoření i těch nejsložitějších vzorců.

Chcete-li získat přístup k funkci Formula Builder, jednoduše stiskněte současně Shift a F3 na klávesnici a postupujte podle pokynů na obrazovce, abyste úspěšně vytvořili své vlastní vzorce.

Inteligentní vyhledávání – také známé jako „Insights from Bing“ vám umožňuje vyhledat a propojit související data z online zdrojů do vašeho dokumentu Excel. To zahrnuje obrázky, vzorce, výzkum a 3D mapy.

Chcete-li použít funkci Smart Lookup, jednoduše klikněte pravým tlačítkem nebo podržte stisknuté tlačítko nebo se dotkněte obsahu, o kterém chcete shromáždit data, a z rozbalovací nabídky vyberte položku Smart Lookup.

Vzhledem k tomu, že nový Excel 2016 je otevřená beta, funkce lze kdykoli změnit, aktualizovat, odebrat a dokonce nahradit novějšími, lepšími funkcemi. Pokud vaše zařízení provádí aktualizaci softwaru sady Office Suite, před použitím softwaru si přečtěte, jaké nové změny jsou implementovány.