Co je Microsoft SharePoint: Stručná prohlídka

SharePoint v cloudovém řešení spolupráce společnosti Microsoft. Microsoft SharePoint je ukázkovým příkladem toho, jak daleko jsme došli s používáním technologií ke zlepšení týmové práce a komunikace. V roce 1971 poslal počítačový inženýr Ray Tomlinson první e-mail mezi dvěma počítači umístěnými vedle sebe. Když se Tomlinson zeptal, co ho přimělo vyvinout takovou průlomovou technologii, odpověděl: „Především proto, že to vypadalo jako dobrý nápad.“

O více než 40 let později a přes 269 miliard e-mailů odeslaných a přijatých denně jen v roce 2017 je třeba tento skvělý nápad upgradovat. V dnešním světě, kde informační pracovníci již nesedí vedle sebe, ale jsou rozmístěni v různých geografických oblastech a časových pásmech, e-mail jednoduše nestačí k zajištění spolupráce v reálném čase, samoobslužného shromažďování informací a robustního řešení správy znalostí.

Zatímco e-mail bude i nadále sloužit potřebám osobní komunikace a kalendáře, SharePoint Online slouží jako platforma pro potřeby spolupráce zaměřené na týmy a projekty . Možnosti intranetu v SharePointu poskytují možnosti spolupráce způsobem, který využívá kolektivní znalosti lidí v organizaci nejen k informování a zapojení zaměstnanců, ale také k transformaci obchodních procesů.

Prohlídka krajiny SharePointu

SharePoint Online spojuje lidi na vašem pracovišti pomocí inteligentního řešení pro správu obsahu, které zvyšuje produktivitu a zároveň udržuje vaše data v bezpečí. Jedná se o cloudové řešení, které je jednou ze služeb v Office 365. SharePoint Server zastřešuje také SharePoint Server, což je řešení podobné SharePointu Online, ale vyžaduje nákup a údržbu serverového hardwaru, instalaci softwaru a údržbu softwaru. aktualizace operačního systému a najímání lidí na správu technologie a odstraňování problémů. V SharePoint Online tyto úlohy zajišťuje společnost Microsoft.

Seznámení s personami SharePointu

SharePoint sice poskytuje platformu pro sdílení a spolupráci všem v organizaci, ale existují čtyři typy osob, které SharePoint používají, komunikují s ním a těží z něj.

• Koncoví uživatelé: Pokud přistupujete na portál nebo intranet vaší organizace na SharePointu, abyste si mohli přečíst oznámení nebo jakýkoli typ komunikace, jste koncový uživatel. Totéž platí, pokud váš projektový tým používá ke spolupráci SharePoint.
• Správci: Jakmile se seznámíte s funkcemi a funkcemi SharePointu, můžete se stát superkoncovým uživatelem a převzít zodpovědnost za správu, jako jsou následující:
  • Správce kolekce webů : Tato role je zodpovědná za celou kolekci webů, která může mít mnoho webů SharePoint. Správce kolekce webů může řídit, které funkce jsou pro kolekci webů dostupné, včetně pracovních postupů, vlastní značky a nastavení vyhledávání.
  • Vlastník webu: Když vytvoříte nový web na stránce Weby, stanete se automaticky vlastníkem webu. Jako vlastník webu můžete zajišťovat podřízené weby, spravovat oprávnění pro web, měnit vzhled a chování a povolit nebo zakázat funkce webu podle toho, co je dostupné z kolekce webů, a další.

• IT profesionálové: SharePoint má vestavěné funkce, které slouží profesionálům v IT oddělení nebo IT konzultantům, kteří slouží potřebám jejich klientů. Obvykle tito IT odborníci spravují SharePoint Online, aby zajistili, že technologie splňuje obchodní potřeby. Mohou fungovat jako správce systému nebo SharePointu s přístupem do centra pro správu SharePoint v Office 365, kde konfigurují nastavení SharePointu, jako je např.
  • Aktivace/deaktivace Yammeru jako řešení pro podnikovou sociální spolupráci
  • Povolení externího sdílení webů SharePoint
  • Konfigurace zásad dodržování předpisů a prevence ztráty dat
  • Obnovení smazaných stránek

• Vývojáři: Jsou to technici, kteří vytvářejí aplikace a přizpůsobení pro rozšíření funkcí SharePointu nad rámec toho, co nabízí Microsoft. SharePoint má bohaté funkce pro stovky tisíc vývojářů zaměřených na tuto platformu. Pro tyto vývojáře existuje dokonce tržiště, kde mohou publikovat a prodávat své aplikace a řešení: SharePoint Store.

Vstupte na domovskou stránku SharePoint Online

SharePoint Online vám umožňuje sdílet znalosti , obsah, aplikace a bohaté interaktivní novinky širokému publiku ve vaší organizaci. Základem schopnosti informovat a zapojit zaměstnance je základní technologie, která poskytuje krásné, moderní a mobilní weby a stránky.

Domovská stránka SharePoint Online vám v levém podokně poskytuje rychlý seznam všech webů, ke kterým patříte a které sledujete. Prostřední panel zobrazuje seznam nejnovějších zpráv ve vaší organizaci ve stylu karty sebraný ze všech webů, ke kterým máte přístup, a také seznam webů, které často navštěvujete.

Domovská stránka SharePointu Online.

Chcete-li se dostat na domovskou stránku SharePoint Online, postupujte takto:

Přihlaste se do Office 365 .

Klikněte na spouštěč aplikací (ikona, která vypadá jako vafle v levém horním rohu).

V seznamu dlaždic klikněte na SharePoint.

Buďte opatrní, co sdílíte na SharePointu!

Weby SharePoint a jejich obsah lze sdílet s uživateli mimo vaši organizaci prostřednictvím funkce zvané externí sdílení. Ve výchozím nastavení je externí sdílení v SharePoint Online povoleno. To znamená, že všechny weby vytvořené na stránce Weby lze sdílet s externími uživateli. Globální správce Office 365 může tuto funkci zakázat globálně pro celé prostředí SharePoint Online nebo povolit/zakázat jakoukoli jednotlivou kolekci webů.

Externí sdílení je užitečné, když chcete, aby s vámi spolupracovali lidé, se kterými pracujete a nemají ve vaší organizaci licenci Office 365 (dále jen externí uživatelé ). Pokud například provozujete marketingovou kampaň a spolupracujete s reklamní agenturou, možná budete chtít udělit svým kontaktům v reklamní agentuře přístup na váš projektový web v SharePointu, abyste mohli spoluvytvářet dokumenty.

Externí sdílení může také představovat potenciál pro únik dat, takže buďte opatrní, co sdílíte!