Co je Microsoft Office?

Microsoft Office je sada aplikací pro podnikovou produktivitu. Apartmá je skupina aplikací, které jsou navrženy tak, aby dobře spolupracují a jsou navrženy tak kolem společné rozhraní. Koupit si sadu je levnější než kupovat jednotlivé aplikace samostatně.

Sada Microsoft Office 2013 přichází v několika různých edicích, z nichž každá obsahuje jinou kombinaci aplikací. Tabulka shrnuje, které aplikace jsou k dispozici ve kterých edicích.

Vydání Microsoft Office

Všimněte si, že některé edice jsou dostupné pouze prostřednictvím multilicence – to znamená, když společnost zakoupí hromadnou licenci, která umožňuje instalaci mnoha kopií softwaru. Univerzita může například nabízet Office všem studentům a učitelům prostřednictvím hromadných licencí.

Existují také edice Office založené na předplatném s názvem Microsoft Office 365; jsou k dispozici na základě ročního předplatného online.

Zde je stručný popis každé aplikace:

• Word: Textový procesor používaný pro textové dokumenty, jako jsou zprávy, poznámky a dopisy.

• Excel: Tabulkový procesor, který se používá k uspořádání a výpočtu číselných dat, jako jsou rozpočty, výsledky prodeje a půjčky.

• PowerPoint: Prezentační grafický program, který se používá k vytváření počítačových prezentací, které doprovázejí všechny typy veřejných vystoupení (prodejní prezentace, lekce, informační schůzky atd.).

• Outlook: Program pro správu e-mailů a osobních informací, který se používá k odesílání a přijímání e-mailů, plánování schůzek, sledování seznamů úkolů a ukládání kontaktních informací.

• Přístup: Systém správy databází, který se používá k ukládání a organizaci strukturovaných dat, jako jsou inventární a personální informace a objednávky zákazníků.

• Publisher: Program pro publikování na počítači, který umožňuje vytvářet dokumenty se složitějším rozložením stránek než Word, jako jsou brožury a informační bulletiny.

• OneNote: Program pro organizování poznámek, který vám umožňuje ukládat a kombinovat data z mnoha různých zdrojů, jako byste to dělali s kartonovou složkou nebo zásuvkou kartotéky.

• InfoPath: Aplikace pro vytváření, distribuci a vyplňování elektronických formulářů.

• Lync: Aplikace pro rychlé zasílání zpráv, kterou lze použít s určitými typy serverů.

Kromě úplných aplikací nabízí Microsoft také zjednodušené online verze některých aplikací (Word, Excel, PowerPoint a OneNote). Chcete-li k nim přistupovat, přihlaste se na OneDrive pomocí svého Microsoft ID a poté klikněte na tlačítko Vytvořit a vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit. Případně klikněte na jeden ze svých stávajících souborů uložených na OneDrive a otevřete jej ve webové verzi jeho nativní aplikace.