Co dělat, když vám někdo pokazí finanční model

Skončili jste se svým finančním modelem a přesvědčili jste se, že jej předáte zbytku svého týmu k pravidelné kontrole nebo používání. Jednoho dne pak uslyšíte slova, která v srdci každého návrháře modelů zaženou strach: „Promiňte, že vás obtěžuji, ale tabulka nefunguje.“

Usilovně se snažíte nepropadat panice, ale nemůžete si pomoct: Oblévá vás studený pot. Říkáte si: „Důkladně jsem ten model zkontroloval a strávil hodiny vysvětlováním a dokumentováním, jak ho používat. Jak se jim to podařilo pokazit? Ten model byl neprůstřelný."

Navzdory narůstajícímu pocitu neklidu se nonšalantně přibližujete ke stolu svého kolegy a snažíte se vypadat klidně. Podíváte se a určitě je něco špatně.

Zhluboka se nadechněte a začněte s procesem eliminace. Zde je několik míst, kde začít:

  • Auditní záznam změn vám umožní rychle a efektivně analyzovat hlavní příčinu problému: Je problém s daty nebo modelem? Obrátíte se na protokol auditu na úvodní stránce, ale zůstal prázdný. Při předání byli uživatelé požádáni, aby zdokumentovali jakékoli změny, ale poslední přihlášený záznam byl váš vlastní.
  • Samozřejmě jste si ponechali čistou kopii hotového modelu při předání, s každou změnou, která byla provedena, takže můžete porovnat aktuální kopii modelu s tou poslední, kterou jste měli. Pokud získáte různé odpovědi z „rozbité“ kopie a „čisté“ kopie se stejnými vstupy, porovnáním dvou verzí se dostanete blíže ke zdroji problému.
  • Kontrola všech kontrol chyb, které jste vytvořili při sestavování modelu, také odhalí zdroj jakýchkoli zjevných chyb, které uživatelé mohli přehlédnout.

Pokud máte více uživatelů, je obtížnější určit, kdo mohl změnit model a zda jde o ruční chybu, neočekávanou aktivitu nebo základní problém v návrhu modelu. Zpětné sledování za účelem nalezení chyby je proces, který může být rychlým řešením nebo může být poměrně komplikovaný.

Poté, co zkontrolujete a opravíte chybu, můžete zjistit, co způsobilo tuto konkrétní chybu. To vám zase umožňuje zavést další kontrolu chyb v rámci vašeho modelu nebo podpůrné struktury. Pokud jste tak ještě neučinili, ujistěte se, že model obsahuje protokol auditu, čistou verzi a kontroly chyb.

Zvažte také přidání ochrany do modelu a ověření dat pro jakékoli vstupy. Poté se můžete rozhodnout buď opravit problém v aktuální verzi modelu, nebo se vrátit k originálu přenesením nových dat do čisté kopie.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]