Chraňte informace pomocí Office Exchange Online

Jedním z nejdůležitějších aspektů každého systému je ochrana informací a dodržování firemních a vládních pravidel. Exchange Online z Office 365 se snadno používá a spravuje, ale nenechte se zmást. Společnost Microsoft vynaložila obrovské úsilí na to, aby vás ochránila před digitálními hrozbami a zajistila, že dodržujete bez jakýchkoli překážek.

Archivace a uchovávání s Exchange Online

Každá osoba má k dispozici e-mailovou schránku a také vlastní archivační systém. Archiv se v Outlooku zobrazí jako další poštovní schránka.

Chraňte informace pomocí Office Exchange Online

Účelem dodatečné archivační složky je ukládat starší e-maily na trvalé úložiště. Svou archivační složku si můžete představit jako půdu nebo sklep. Můžete tam jít a získat věci, pokud potřebujete, ale je to opravdu dlouhodobé úložiště.

Velikost uživatelské poštovní schránky a archivu závisí na plánu SaaS. Některé plány mají maximální kapacitu schránky 25 gigabajtů a jiné mají neomezenou kapacitu archivace.

Ochrana a kontrola informací s Exchange Online

Nabídka Exchange Online zahrnuje antivirovou a antispamovou kontrolu bez nutnosti instalovat jakýkoli software třetích stran nebo externí software. Když do Exchange Online přijde nová zpráva, je před doručením do zamýšlené e-mailové schránky zkontrolována na rizika.

Technologie, která celou tuto ochranu umožňuje, se nazývá Forefront. Je to další produkt společnosti Microsoft, který pracuje v zákulisí, aby zajistil bezpečnost a zabezpečení prostředí. Ale nebojte se — nemusíte platit navíc, ani vědět, jak to funguje. Jako koncový uživatel prostě víte, že na vás někdo dohlíží, abyste nedopatřením nedostali spam nebo soubory napadené viry.

Vláda přidala mnoho pravidel a nařízení týkajících se firemního e-mailu. Exchange Online poskytuje možnost splnit tato pravidla pomocí funkcí, jako je eDiscovery a právní blokace.

eDiscovery odkazuje na Electronic Discovery, což jednoduše znamená, že v elektronických zprávách lze vyhledávat relevantní sdělení v případě soudního procesu. To nemusí být velký problém, ale pokud jste v silně regulovaném odvětví nebo vládní organizaci, pak tyto funkce často vyžaduje strýček Sam.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.