Chraňte informace pomocí Office Exchange Online

Jedním z nejdůležitějších aspektů každého systému je ochrana informací a dodržování firemních a vládních pravidel. Exchange Online z Office 365 se snadno používá a spravuje, ale nenechte se zmást. Společnost Microsoft vynaložila obrovské úsilí na to, aby vás ochránila před digitálními hrozbami a zajistila, že dodržujete bez jakýchkoli překážek.

Archivace a uchovávání s Exchange Online

Každá osoba má k dispozici e-mailovou schránku a také vlastní archivační systém. Archiv se v Outlooku zobrazí jako další poštovní schránka.

Chraňte informace pomocí Office Exchange Online

Účelem dodatečné archivační složky je ukládat starší e-maily na trvalé úložiště. Svou archivační složku si můžete představit jako půdu nebo sklep. Můžete tam jít a získat věci, pokud potřebujete, ale je to opravdu dlouhodobé úložiště.

Velikost uživatelské poštovní schránky a archivu závisí na plánu SaaS. Některé plány mají maximální kapacitu schránky 25 gigabajtů a jiné mají neomezenou kapacitu archivace.

Ochrana a kontrola informací s Exchange Online

Nabídka Exchange Online zahrnuje antivirovou a antispamovou kontrolu bez nutnosti instalovat jakýkoli software třetích stran nebo externí software. Když do Exchange Online přijde nová zpráva, je před doručením do zamýšlené e-mailové schránky zkontrolována na rizika.

Technologie, která celou tuto ochranu umožňuje, se nazývá Forefront. Je to další produkt společnosti Microsoft, který pracuje v zákulisí, aby zajistil bezpečnost a zabezpečení prostředí. Ale nebojte se — nemusíte platit navíc, ani vědět, jak to funguje. Jako koncový uživatel prostě víte, že na vás někdo dohlíží, abyste nedopatřením nedostali spam nebo soubory napadené viry.

Vláda přidala mnoho pravidel a nařízení týkajících se firemního e-mailu. Exchange Online poskytuje možnost splnit tato pravidla pomocí funkcí, jako je eDiscovery a právní blokace.

eDiscovery odkazuje na Electronic Discovery, což jednoduše znamená, že v elektronických zprávách lze vyhledávat relevantní sdělení v případě soudního procesu. To nemusí být velký problém, ale pokud jste v silně regulovaném odvětví nebo vládní organizaci, pak tyto funkce často vyžaduje strýček Sam.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]