Cheat Sheet pro SharePoint pro LuckyTemplates

Microsoft SharePoint poskytuje webovou platformu, kterou může vaše organizace využít k vyšší produktivitě a konkurenceschopnosti. S SharePointem 2019 můžete spravovat obsah, publikovat informace, sledovat procesy a spravovat celkové obchodní aktivity. SharePoint navíc poskytuje hlubokou integraci se zbytkem aplikací Office 365, jako jsou Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel a PowerPoint. Tato integrace dostane všechny ve vaší organizaci na stejnou stránku a efektivně komunikuje napříč aplikacemi Office 365.

SharePoint Online versus SharePoint Server

Při výběru verze SharePointu máte dvě hlavní možnosti. Můžete si vybrat verzi, která se nachází na místním serveru, nebo si můžete vybrat cloudovou verzi.

©By Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server je nainstalován ve vašich místních prostorách, včetně všech serverů, databází a operačních systémů, a je spravován a udržován pracovníky IT vaší společnosti. SharePoint „v prostorách“ je snímek funkcí dostupných v SharePoint Online na základě data vydání. Například nejnovější verze je SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: Toto je cloudová verze SharePointu, která je nabízena jako samostatný produkt nebo je součástí sady Office 365 . Microsoft spravuje SharePoint ve svých datových centrech a vy k němu přistupujete přes internet.

Pokud chcete zůstat u toho nejnovějšího a nejlepšího, pak je SharePoint Online vaší nejlepší volbou.

Společné šablony SharePointu

Šablona webu je to, co používáte při vytváření nového webu SharePoint. Šablona webu vám poskytuje pouze počáteční nastavení pro SharePoint. Pokud například zvolíte šablonu týmového webu, vytvořený web bude obsahovat součásti SharePoint navržené pro tým, jako je aplikace Dokumenty, aplikace Kalendář, aplikace Úkoly a vizualizace časové osy.

V SharePointu je k dispozici řada šablon webů. Šablony webů jsou seskupeny do kategorií, jako je Collaboration, Enterprise a Publishing.

Šablony webu, které máte k dispozici, závisí na funkcích SharePointu, které jste aktivovali. Například weby pro publikování jsou dostupné pouze tehdy, když máte aktivovanou infrastrukturu publikování serveru SharePoint.

Mezi šablony stránek, které byste měli znát, patří

• Týmový web: Šablona navržená pro týmy ke spolupráci, sdílení dokumentů a synchronizaci.
• Blog: Šablona, ​​která vytváří blogový web.
• Project Site: Šablona, ​​která vytváří web pro správu a spolupráci na konkrétním projektu.
• Komunitní web: Šablona navržená k vytvoření webu, který umožňuje členům komunity shromažďovat se a diskutovat o společných zájmech.
• Centrum dokumentů: Šablona určená pro správu běžných dokumentů na centrálním místě.
• Records Center: Šablona, ​​která vytváří web pro správu firemních záznamů.
• Business Intelligence Center: Šablona se všemi funkcemi vyžadovanými pro Business Intelligence v SharePointu.
• Enterprise Search Center: Šablona používaná k vytvoření webu pro vyhledávání. Zahrnuje řadu stránek s výsledky vyhledávání pro specializované dotazy, jako je vyhledávání osob, konverzací a videí.
• Centrum základního vyhledávání: Šablona používaná k vytvoření webu centra obecného vyhledávání. V Centru základního vyhledávání chybí více stránek s výsledky Centra podnikového vyhledávání.
• Visio Process Repository: Šablona, ​​kterou si můžete vybrat při vytváření webu pro ukládání obchodních procesů ve formátu Microsoft Office Visio.
• Publikační web: Šablona, ​​která vytvoří prázdný web pro publikování. Publikační stránka se používá k publikování webových stránek pro masovou spotřebu.
• Publikační web s pracovním postupem: Šablona, ​​která poskytuje možnosti šablony Publikační web a zahrnuje také schvalovací pracovní postupy.
• Enterprise Wiki: Šablona pro vytvoření webu pro zachycení a uložení informací z kolektivu skupiny.

Běžné aplikace SharePoint

Aplikace je komponenta v SharePointu, která plní nějakou povinnost. Může být vytvořena aplikace pro ukládání účetních dokladů nebo sledování kontaktů zákazníků. Pokud jste obeznámeni s myšlenkou seznamů a knihoven, pak znáte aplikace SharePoint.

Když vytváříte aplikaci, zvolíte typ šablony, kterou má použít. Existují šablony pro věci, jako jsou knihovny, seznamy, kalendáře, úkoly a diskusní fóra. Když na svůj web přidáte aplikaci, dáte jí název. Můžete například přidat aplikaci Kalendář a nazvat ji firemní svátky.

Aplikace, které máte k dispozici, závisí na edici SharePoint, kterou používáte, a také na funkcích, které jste aktivovali. Například aplikace Report Library je dostupná pouze s licencí Enterprise.

Následují běžné aplikace SharePoint, o kterých byste měli vědět:

• Knihovna dokumentů: Používá se k vytváření aplikací, které uchovávají dokumenty.
• Knihovna formulářů: Vytvoří aplikaci, která obsahuje obchodní formuláře. Tato knihovna vyžaduje kompatibilní editor, jako je InfoPath.
• Wiki Page Library: Používá se k vytváření aplikací, které ukládají wiki stránky.
• Knihovna obrázků: Vytváří aplikace pro ukládání obrázků.
• Odkazy: Vytvoří aplikaci, která obsahuje odkazy HTML.
• Oznámení: Výsledky v aplikaci, kterou lze použít pro oznámení.
• Kontakty: Vytvoří aplikaci pro ukládání kontaktů.
• Kalendář: Používá se k vytváření kalendářových aplikací.
• Diskusní fórum: Vytvoří aplikaci, ve které mohou uživatelé diskutovat o tématech ve fóru s vlákny.
• Propagované odkazy: Vytvoří místo pro uložení odkazů na konkrétní akce pomocí vizuálního rozložení založeného na dlaždicích. Když vytvoříte nový týmový web, bude obsahovat aplikaci založenou na šabloně sponzorovaných odkazů. Když najedete myší na dlaždici, objeví se informace popisující, co se stane po kliknutí na odkaz.
• Úkoly: Vytváří aplikace pro ukládání úkolů.
• Sledování problémů: Používá se k vytvoření aplikace pro sledování problémů.
• Vlastní seznam: Vytvoří prázdnou aplikaci na základě seznamu.
• Vlastní seznam v zobrazení datového listu: Podobné jako šablona Vlastní seznam, ale ve výchozím nastavení poskytuje zobrazení datového listu.
• Externí seznam: Používá se k vytvoření aplikace, která se připojuje k externím datům.
• Průzkum: Vytvoří aplikaci, která se používá k provádění průzkumů.
• Knihovna prostředků: Používá se k vytvoření aplikace, která ukládá prostředky webu, jako jsou obrázky, audio a video soubory.
• Knihovna datových připojení: Vytvoří aplikaci, která ukládá datová připojení.
• Knihovna sestav : Používá se k vytvoření aplikace pro ukládání sestav.
• Access App: Používá se k vytvoření aplikace, která je webovou aplikací Office Access.
• Import tabulky: Slouží k importu tabulky. Výsledkem je aplikace, která obsahuje data v tabulce. Ekvivalent lze provést ručně vytvořením aplikace pomocí šablony Custom List, přidáním všech sloupců do tabulky a následným zadáním všech dat.

Společné webové části v SharePointu

Webové části jsou opakovaně použitelné součásti, které zobrazují obsah na webových stránkách v SharePointu. Webové části jsou základní součástí při vytváření stránek SharePoint. Existuje řada webových částí, které se dodávají ihned po vybalení s různými edicemi SharePointu. Můžete si také zakoupit webové části třetích stran, které se zapojí přímo do vašeho prostředí SharePoint.

Webové části, které máte k dispozici, závisí na edici SharePoint, kterou používáte, a také na funkcích, které jste aktivovali. Například webové části PerformancePoint jsou dostupné pouze s licencí Enterprise a při aktivaci funkce PerformancePoint Services. Webové části aplikace Project Web App jsou dostupné pouze v případě, že máte nainstalovaný Project Server.

Následuje seznam běžných kategorií webových částí, které byste měli znát:

• Aplikace: Každá instance aplikace, kterou jste přidali na svůj web, má přidruženou webovou část. Webové části aplikace vám umožňují přidat zobrazení dat v aplikaci na vaše webové stránky.
• Blog: Poskytuje webové části pro blogový web.
• Obchodní data: Seskupení webových částí určené k zobrazení obchodních informací, jako je stav, indikátory a další obchodní data. Toto seskupení také zahrnuje webové části pro vkládání dokumentů Excel a Visio a pro zobrazování dat ze služeb Business Connectivity Services (BCS). BCS je součást SharePointu, která vám umožňuje připojit se k datům uloženým mimo SharePoint.
• Komunita: Seskupení komunity obsahuje webové části pro funkce komunity SharePointu. To zahrnuje věci jako členství, připojení ke komunitě a informace o komunitě. Kromě toho existují nástroje pro správce komunit.
• Souhrn obsahu : Obsahuje webové části, které se používají k srolování (agregaci) obsahu. Existují webové části pro shrnutí výsledků vyhledávání, poskytování souhrnů projektů, zobrazování časových os a zobrazování relevantních dokumentů z celého webu.
• Sady dokumentů: Webové části speciálně navržené pro práci se sadami dokumentů.
• Filtry: Webové části, které lze použít k filtrování informací. Tyto webové části jsou navrženy tak, aby byly propojeny s jinými webovými částmi, aby poskytovaly užitečný mechanismus filtrování. Můžete mít například seznam obsahu a chtít, aby uživatelé mohli filtrovat na základě určitých kritérií. Tyto webové části můžete použít k poskytnutí mechanismu filtru.
• Formuláře: Webové části, které umožňují vkládat formuláře HTML nebo InfoPath na stránku.
• Média a obsah: Tato kategorie poskytuje webové části, které zobrazují média, jako jsou obrázky, videa a stránky. Kromě toho je zde také Web Part pro zobrazení Silverlight aplikací.
• PerformancePoint: Webové části speciálně navržené pro služby PerformancePoint.
• Project Web App: Webové části speciálně navržené pro Project Server. Tyto webové části zahrnují funkce pro zobrazení informací o projektu, jako jsou problémy, úkoly, časové rozvrhy a stav.
• Hledat: Poskytuje webové části pro funkce vyhledávání, jako je vyhledávací pole pro zadání dotazu, výsledky hledání a upřesnění výsledků.
• Obsah řízený vyhledáváním: Poskytuje webové části, které zobrazují obsah na základě vyhledávání. Existují například webové části, které zobrazují položky odpovídající určité značce, stránky založené na vyhledávacím dotazu a nedávno změněné položky.
• Spolupráce na sociálních sítích : Tato kategorie obsahuje webové části navržené pro sociální součásti SharePointu, jako jsou kontaktní údaje uživatele, sdílená nástěnka, cloudy značek a uživatelské úlohy.

Typy stránek SharePoint

Webová stránka je dokument, který se zobrazuje ve vašem webovém prohlížeči. Jediný rozdíl mezi webovou stránkou a běžným textovým dokumentem je ten, že webová stránka má speciální označení, které říká webovému prohlížeči, jak ji má zobrazit.

SharePoint vezme podrobnosti o speciálním označení a hodí je do zákulisí. Zbývá vám několik různých typů stránek, které můžete přidat na své weby SharePoint.

Tyto zahrnují

• Stránka webu: Stránka webu je švýcarský armádní nůž stránek SharePoint. Zahrnuje možnost upravovat jako stránku wiki a také vkládat webové části. Stránka webu je podobná vytvoření stránky pomocí dokumentu aplikace Word. Je velmi intuitivní a snadno se s ním začíná.
• Wiki stránka: Wiki stránka je také známá jako obsahová stránka. Obsah na stránku Wiki můžete přidat zadáním a formátováním textu. Kromě toho můžete vkládat obrázky a webové části. Přidávání obsahu na stránku Wiki je podobné práci s aplikací Office Word, protože všechny možnosti formátování obsahu jsou obsaženy v horní části stránky na pásu karet. A jak název napovídá, Wiki stránka zpracovává všechny wiki příkazy, jako jsou znaky [ a ].
• Stránka webové části: Stránka webové části je speciálně navržena pro webové části. Stránka webových částí obsahuje zóny webových částí, do kterých můžete přidávat webové části. Pomocí stránky webové části můžete přetahovat webové části mezi zónami a vzájemně je propojovat. Při vytváření stránky webové části si můžete vybrat z několika rozvržení zóny webové části.