Cheat Sheet pro SharePoint 2016 pro LuckyTemplates

Microsoft SharePoint Server 2016 poskytuje webovou platformu, kterou může vaše organizace využít k vyšší produktivitě a konkurenceschopnosti. Pomocí SharePointu 2016 můžete spravovat obsah, publikovat informace, sledovat procesy a spravovat celkové obchodní aktivity. SharePoint 2016 navíc poskytuje sociální funkce, jako je mikroblogování, kanály, lajky, zmínky a hash tagy, aby se všichni ve vaší organizaci dostali na stejnou stránku a efektivně komunikovali.

Pochopení technologického mixu SharePoint 2016

SharePoint 2016 je masivní a komplexní produkt. Nejen, že samotný SharePoint je komplikovaný, ale spoléhá na celou řadu dalších technologií, aby se kouzlo stalo.

Zásobník technologií SharePoint 2016 se skládá z:

• Počítačové servery: V kořenovém adresáři každého softwarového systému je fyzické zařízení zvané server. Server se neliší od vašeho notebooku, stolního počítače nebo dokonce telefonu. Všichni používají fyzické počítačové čipy, aby se věci dějí v digitálním světě. Server je navržen speciálně pro vysoce výkonný software podnikového typu.
• Operační systémy: Fyzický počítač není o mnoho víc než závaží papíru nebo zarážka dveří bez softwaru, který by jej zajistil. Software navržený k tomu, aby počítače dělal věci, se nazývá operační systém. Ve světě Microsoftu se operační systém určený pro servery nazývá, výstižně, Windows Server.
• Databáze: Databáze je nainstalována do operačního systému a je speciálně navržena a optimalizována pro ukládání a manipulaci s daty. Databázový produkt společnosti Microsoft se nazývá SQL Server. SharePoint využívá pokročilé schopnosti SQL Serveru, aby mohl poskytovat funkce prozkoumané v celé knize.
• Webové servery: SharePoint je software, se kterým komunikujete pomocí webového prohlížeče. Speciální softwarový produkt nazývaný webový server je motor, který doručuje webové stránky do vašeho webového prohlížeče. Webový server společnosti Microsoft se nazývá Internetová informační služba (IIS).

K tomu, aby byl SharePoint možný, je zapotřebí celá tato sada technologií. Dalo by se dokonce říci, že to vyžaduje softwarovou vesnici. Když je tato sada softwaru na místě, váš IT tým může nainstalovat SharePoint. Když váš IT tým nainstaluje SharePoint do vašeho místního prostředí, nazývá se SharePoint On Premise. Když si koupíte SharePoint jako službu od společnosti Microsoft a přistupujete k ní přes Internet, nazývá se SharePoint Online. S SharePoint Online se softwarový balík nainstaluje do datových center Microsoftu a převezmou věci, jako je instalace, správa, zálohování a zabezpečení všeho.

Necháte-li Microsoft poskytnout infrastrukturu SharePoint, vaše organizace se může soustředit na vaši firmu. Zejména se můžete zaměřit na využití SharePointu ke zvýšení vaší obchodní hodnoty, aniž byste se museli starat o blikající světla serverů a složitosti veškerého softwaru, který tvoří zásobník.

Při výběru SharePoint 2016 máte několik různých možností. Mezi tyto možnosti patří:

• SharePoint Server 2016, standardní licence: Intranet, portály, extranety, vyhledávání a sociální síť Můj web.
• SharePoint Server 2016, licence Enterprise: Pokročilé scénáře pro business intelligence, integraci aplikací a služby Office 2016.
• SharePoint Online: Cloudová verze SharePointu. Nabízí se jako samostatný produkt nebo v balíčku s Office 365. SharePoint Online obsahuje řadu různých možností balíčků, které jsou kombinací funkcí serveru SharePoint. Kromě toho bude od nynějška Microsoft do SharePointu Online přidávat nejnovější a nejlepší nové funkce. Někdy v budoucnu (možná SharePoint 2019?) převezmou všechnu tu práci se SharePointem Online a vytvoří další místní verzi SharePointu. Pokud chcete zůstat u toho nejnovějšího a nejlepšího, pak je SharePoint Online vaší nejlepší volbou.

Společné šablony webů v SharePointu 2016

Šablona webu je to, co používáte při vytváření nového webu SharePoint. Šablona webu vám poskytuje pouze počáteční nastavení pro SharePoint. Pokud například zvolíte šablonu týmového webu, pak web, který vytvoříte, bude obsahovat součásti SharePoint navržené pro tým. Věci jako aplikace Dokumenty, Kalendář, Úkoly a vizualizace časové osy.

V SharePointu 2016 je k dispozici řada šablon webů. Šablony webů jsou seskupeny do kategorií, jako je Spolupráce, Podnikání a Publikování.

Šablony webů, které máte k dispozici, závisí na edici SharePoint, kterou používáte, a také na funkcích, které jste aktivovali. Například šablona Business Intelligence Center je k dispozici pouze s licencí Enterprise. A weby pro publikování jsou dostupné pouze tehdy, když máte aktivovanou infrastrukturu publikování serveru SharePoint.

Mezi šablony stránek, které byste měli znát, patří:

• Týmový web: Šablona navržená pro týmy ke spolupráci, sdílení dokumentů a synchronizaci.
• Blog: Šablona, ​​která vytváří blogový web.
• Project Site: Šablona, ​​která vytváří web pro správu a spolupráci na konkrétním projektu.
• Komunitní web: Šablona navržená k vytvoření webu, který umožňuje členům komunity shromažďovat se a diskutovat o společných zájmech.
• Centrum dokumentů: Šablona určená pro správu běžných dokumentů na centrálním místě
• Records Center: Šablona, ​​která vytváří web pro správu firemních záznamů.
• Business Intelligence Center: Šablona se všemi funkcemi vyžadovanými pro Business Intelligence v SharePointu.
• Enterprise Search Center: Šablona používaná k vytvoření webu pro vyhledávání. Zahrnuje řadu stránek s výsledky vyhledávání pro specializované dotazy, jako je vyhledávání osob, konverzace, videa a obecné dotazy.
• Centrum základního vyhledávání: Šablona používaná k vytvoření webu centra obecného vyhledávání. Základní postrádá více stránek s výsledky vyhledávacího centra podnikové třídy.
• Visio Process Repository: Šablona, ​​kterou si můžete vybrat při vytváření webu pro ukládání obchodních procesů ve formátu Microsoft Office Visio.
• Publikační web: Šablona, ​​která vytvoří prázdný web pro publikování. Publikační web se používá k publikování webových stránek pro masovou spotřebu.
• Publikační web s pracovním postupem: Šablona, ​​která poskytuje možnosti šablony Publikační web a zahrnuje také schvalovací pracovní postupy.
• Enterprise Wiki: Šablona pro vytvoření webu pro zachycení a uložení informací z kolektivu skupiny.

Běžné aplikace v SharePointu 2016

Aplikace je komponenta v SharePointu, která plní nějakou povinnost. Může být vytvořena aplikace pro ukládání účetních dokladů nebo sledování kontaktů zákazníků. Pokud jste obeznámeni s myšlenkou seznamů a knihoven, pak jste obeznámeni s aplikacemi.

Při vytváření aplikace si vyberete typ šablony, kterou má použít. Existují šablony pro věci, jako jsou knihovny, seznamy, kalendáře, úkoly a diskusní fóra. Když na svůj web přidáte aplikaci, dáte jí název. Můžete například přidat aplikaci Kalendář a nazvat ji firemní svátky.

Co může být matoucí, je to, že aplikace se často jmenují stejně jako jejich šablony. Pokud například používáte web s aplikací nazvanou Knihovna dokumentů založenou na šabloně aplikace Knihovna dokumentů, pochopení aplikací by bylo velmi matoucí. Pokud si vytvoříte vlastní aplikaci s názvem My Documents App a poté zvolíte šablonu Knihovna dokumentů, rozdíly si snadno všimnete. Můžete vidět, že můžete vytvořit aplikaci My Documents App 1, My Documents App 2 a My Documents App 3, které mohou všechny používat stejnou šablonu: Knihovnu dokumentů.

Aplikace, které máte k dispozici, závisí na verzi SharePoint 2016, kterou používáte, a také na funkcích, které jste aktivovali. Například aplikace Report Library je k dispozici pouze s licencí Enterprise.

Následují běžné aplikace, o kterých byste měli vědět.

• Knihovna dokumentů: Používá se k vytváření aplikací, které uchovávají dokumenty.
• Knihovna formulářů: Vytvoří aplikaci, která obsahuje obchodní formuláře. Tato knihovna vyžaduje kompatibilní editor, jako je InfoPath.
• Wiki Page Library: Používá se k vytváření aplikací, které ukládají wiki stránky.
• Knihovna obrázků: Pomocí této šablony vytváříte aplikace pro ukládání obrázků.
• Odkazy: Vytvoří aplikaci, která obsahuje odkazy HTML.
• Oznámení: Výsledky v aplikaci, kterou lze použít pro oznámení.
• Kontakty: Vytvoří aplikaci pro ukládání kontaktů.
• Kalendář: Šablona používaná k vytváření aplikací kalendáře.
• Diskusní fórum: Vytvoří aplikaci, ve které mohou uživatelé diskutovat o tématech ve fóru s vlákny.
• Propagované odkazy: Šablona aplikace, která vytváří místo pro ukládání odkazů na konkrétní akce pomocí vizuálního rozložení založeného na dlaždicích. Když vytvoříte nový týmový web, bude obsahovat aplikaci založenou na šabloně sponzorovaných odkazů. Když najedete myší na dlaždici, objeví se informace popisující, co se stane po kliknutí na odkaz.
• Úkoly: Šablona používaná k vytváření aplikací pro ukládání úkolů.
• Sledování problémů: Používá se k vytvoření aplikace pro sledování problémů.
• Vlastní seznam: Šablona, ​​která vytvoří prázdnou aplikaci na základě seznamu.
• Vlastní seznam v zobrazení datového listu: Tato šablona je podobná šabloně vlastního seznamu, ale ve výchozím nastavení poskytuje zobrazení datového listu.
• Externí seznam: Používá se k vytvoření aplikace, která se připojuje k externím datům.
• Průzkum: Vytvoří aplikaci, která se používá k provádění průzkumů.
• Knihovna prostředků: Šablona používaná k vytvoření aplikace, která ukládá prostředky webu, jako jsou obrázky, audio a video soubory.
• Knihovna datových připojení: Vytvoří aplikaci, která ukládá datová připojení.
• Knihovna sestav : Používá se k vytvoření aplikace pro ukládání sestav.
• Access App: Šablona používaná k vytvoření aplikace, která je webovou aplikací Office Access.
• Import tabulky: Šablona používaná k importu tabulky. Výsledkem je aplikace, která obsahuje data v tabulce. Ekvivalent lze provést ručně vytvořením aplikace pomocí šablony Custom List, přidáním všech sloupců do tabulky a následným zadáním všech dat.

Běžné webové části v SharePointu 2016

Webové části jsou opakovaně použitelné součásti, které zobrazují obsah na webových stránkách v SharePointu 2016. Webové části jsou základní součástí při vytváření stránek SharePointu. Existuje řada webových částí, které se dodávají ihned po vybalení s různými edicemi SharePointu, a můžete si také zakoupit webové části třetích stran, které se zapojí přímo do vašeho prostředí SharePointu.

Webové části, které máte k dispozici, závisí na verzi SharePoint 2016, kterou používáte, a také na funkcích, které jste aktivovali. Například webové části PerformancePoint jsou dostupné pouze s licencí Enterprise a při aktivaci funkce PerformancePoint Services. Webové části aplikace Project Web App jsou dostupné pouze v případě, že máte nainstalovaný Project Server.

Následuje seznam běžných kategorií webových částí, které byste měli znát:

• Aplikace: Každá instance aplikace, kterou jste přidali na svůj web, má přidruženou webovou část. Webové části aplikace vám umožňují přidat zobrazení dat ve vaší aplikaci na vaše webové stránky.
• Blog: Poskytuje webové části pro blogový web.
• Obchodní data: Seskupení webových částí určené k zobrazení obchodních informací, jako je stav, indikátory a další obchodní data. Toto seskupení také zahrnuje webové části pro vkládání dokumentů Excel a Visio a pro zobrazování dat ze služeb Business Connectivity Services (BCS). BCS je součást SharePointu, která vám umožňuje připojit se k datům uloženým mimo SharePoint.
• Komunita: Seskupení komunity obsahuje webové části pro funkce komunity SharePointu. To zahrnuje věci jako členství, připojení ke komunitě a informace o komunitě. Kromě toho existují nástroje pro správce komunit.
• Souhrnný obsah : Obsahuje webové části, které se používají ke sloučení (agregaci) obsahu. Existují webové části pro shrnutí výsledků vyhledávání, poskytování souhrnů projektů, zobrazování časových os a zobrazování relevantních dokumentů z celého webu.
• Sady dokumentů: Webové části speciálně navržené pro práci se sadami dokumentů.
• Filtry: Webové části, které lze použít k filtrování informací. Tyto webové části jsou navrženy tak, aby byly propojeny s jinými webovými částmi, aby poskytovaly užitečný mechanismus filtrování. Můžete mít například seznam obsahu a chtít, aby uživatelé mohli filtrovat na základě určitých kritérií. Tyto webové části můžete použít k poskytnutí mechanismu filtru.
• Formuláře: Webové části, které umožňují vkládat formuláře HTML nebo InfoPath na stránku.
• Média a obsah: Tato kategorie poskytuje webové části, které zobrazují média, jako jsou obrázky, videa a stránky. Kromě toho je zde také Web Part pro zobrazení Silverlight aplikací.
• PerformancePoint: Webové části speciálně navržené pro služby PerformancePoint.
• Project Web App: Webové části speciálně navržené pro Project Server. Tyto webové části zahrnují funkce pro zobrazení informací o projektu, jako jsou problémy, úkoly, časové rozvrhy a stav.
• Hledat: Poskytuje webové části pro funkce vyhledávání, jako je vyhledávací pole pro zadání dotazu, výsledky hledání a upřesnění výsledků.
• Obsah řízený vyhledáváním: Poskytuje webové části, které zobrazují obsah na základě vyhledávání. Existují například webové části, které zobrazují položky odpovídající určité značce, stránky založené na vyhledávacím dotazu a nedávno změněné položky.
• Spolupráce na sociálních sítích : Tato kategorie obsahuje webové části navržené pro sociální součásti SharePointu, jako jsou kontaktní údaje uživatele, sdílená nástěnka, cloudy značek a uživatelské úlohy.

Typy stránek SharePoint 2016

Existuje několik věcí, které byste měli vědět o typech stránek SharePointu 2016. Webová stránka je dokument, který se zobrazuje ve vašem webovém prohlížeči. Jediný rozdíl mezi webovou stránkou a běžným textovým dokumentem je ten, že webová stránka má speciální označení, které říká webovému prohlížeči, jak ji má zobrazit.

SharePoint vezme podrobnosti o speciálním označení a hodí je do zákulisí. Zbývá vám několik různých typů stránek, které můžete přidat na své weby SharePoint.

Tyto zahrnují:

• Wiki stránka: Wiki stránka je známá také jako obsahová stránka. Můžete do nich přidat obsah psaním a formátováním textu. Kromě toho můžete vkládat obrázky a webové části. Přidávání obsahu na stránku wiki je podobné práci s aplikací Office Word, protože všechny možnosti formátování obsahu jsou obsaženy v horní části stránky na pásu karet. A jak název napovídá, wiki stránka zpracovává všechny wiki příkazy, jako jsou znaky [ a ].
• Stránka webové části: Stránka webové části je speciálně navržena pro webové části. Stránka webové části obsahuje zóny webových částí, kam můžete přidat webové části. Pomocí stránky webové části můžete přetahovat webové části mezi zónami a vzájemně je propojovat. Při vytváření stránky webové části si můžete vybrat z několika rozvržení zóny webové části.
• Publikační stránka: Publikační stránka se používá, když potřebujete vytvořit oddělení mezi publikováním obsahu a rozložením obsahu na stránce. Publikační stránka vám umožňuje vytvořit standardní rozvržení stránky a poté umožnit více uživatelům zadávat obsah pomocí rozvržení stránky. To vám umožní, aby uživatelé znali jejich obsah, ale ne rozvržení SharePointu, publikovali na webu a přitom zachovali vzhled a dojem.