Cheat Sheet pro SharePoint 2013 pro LuckyTemplates

Microsoft SharePoint Server 2013 poskytuje webovou platformu, která vaší organizaci umožní být produktivnější a konkurenceschopnější. S SharePointem 2013 můžete spravovat obsah, publikovat informace, sledovat procesy a spravovat celkové obchodní aktivity. SharePoint 2013 navíc poskytuje sociální funkce, jako je mikroblogování, kanály, lajky, zmínky a hashtagy, aby se všichni ve vaší organizaci dostali na stejnou stránku a efektivně komunikovali.

Technologický mix SharePoint 2013

SharePoint 2013 je masivní a komplexní produkt. Nejen, že samotný SharePoint je komplikovaný, ale spoléhá se také na celou řadu dalších technologií, aby se kouzlo stalo.

Zásobník technologií SharePoint 2013 se skládá z

• Počítačové servery: V kořenovém adresáři každého softwarového systému je fyzické zařízení zvané server . Server se neliší od vašeho notebooku, stolního počítače nebo dokonce telefonu. Všichni používají fyzické počítačové čipy, aby se věci dějí v digitálním světě. Server SharePoint je navržen speciálně pro vysoce výkonný software podnikového typu.

• Operační systémy: Fyzický počítač není o mnoho víc než těžítko bez softwaru, který by jej zajistil. Software navržený k tomu, aby počítače dělal věci, se nazývá operační systém . Ve světě Microsoftu se operační systém určený pro servery nazývá výstižně Windows Server.

• Databáze: Databáze je nainstalována do operačního systému a je speciálně navržena a optimalizována pro ukládání a manipulaci s daty. Databázový produkt společnosti Microsoft se nazývá SQL Server. SharePoint využívá pokročilé možnosti serveru SQL Server k poskytování funkcí, které uživatelé potřebují.

• Webové servery: SharePoint je software, se kterým komunikujete pomocí webového prohlížeče. Speciální softwarový produkt nazývaný webový server je motor, který doručuje webové stránky do vašeho webového prohlížeče. Webový server společnosti Microsoft se nazývá Internetová informační služba (IIS).

Při výběru SharePoint 2013 máte několik různých možností:

• SharePoint Foundation 2013: Základní spolupráce pomocí týmových webů, blogů a aplikací

• SharePoint Server 2013, standardní licence: Intranet, portály, extranety, vyhledávání a sociální síť Můj web

• SharePoint Server 2013, licence Enterprise: Pokročilé scénáře pro business intelligence, integraci aplikací a služby Office 2013

• SharePoint Online: Cloudová verze SharePointu 2013, nabízená jako samostatný produkt nebo v balíčku s Office 365, obsahuje řadu různých možností balíčků, které jsou kombinací funkcí SharePoint Foundation a SharePoint Server.

Společné šablony webu SharePoint 2013

Šablona webu je to, co používáte při vytváření nového webu SharePoint. Poskytuje vám počáteční nastavení pro SharePoint. V SharePointu 2013 je k dispozici řada šablon webů. Šablony webů jsou seskupeny do kategorií, jako je Spolupráce, Podnikání a Publikování.

Poznámka: Které šablony webů máte k dispozici, závisí na tom, kterou edici SharePoint 2013 používáte, a také na funkcích, které jsou aktivovány. Například šablona Business Intelligence Center je dostupná pouze s licencí Enterprise.

Mezi šablony stránek, které byste měli znát, patří

• Týmový web: Umožňuje týmům spolupracovat, sdílet dokumenty a zůstat v synchronizaci.

• Blog: Vytvoří blogový web.

• Místo projektu: Umožňuje týmům řídit a spolupracovat na konkrétním projektu.

• Komunitní web: Umožňuje členům komunity shromažďovat se a diskutovat o společných zájmech.

• Centrum dokumentů: Umožňuje správu běžných dokumentů na centrálním místě.

• Centrum záznamů: Spravuje firemní záznamy.

• Business Intelligence Center: Poskytuje všechny funkce požadované pro business intelligence v SharePointu.

• Enterprise Search Center: Umožňuje vyhledávání a zahrnuje řadu stránek s výsledky vyhledávání pro specializované dotazy, jako je vyhledávání osob, konverzace, videa a obecné dotazy.

• Základní vyhledávací centrum: Poskytuje obecnou stránku vyhledávacího centra. Základní postrádá více stránek s výsledky vyhledávacího centra podnikové třídy.

• Visio Process Repository: Ukládá obchodní procesy ve formátu Microsoft Office Visio.

• Publikační web: Vytvoří prázdný web pro publikování. Publikační web se používá k publikování webových stránek pro masovou spotřebu.

• Publishing Site with Workflow: Poskytuje možnosti šablony Publishing Site a zahrnuje také schvalovací pracovní postupy.

• Enterprise Wiki: Zachycuje a ukládá informace z kolektivu skupiny.

Běžné aplikace v SharePointu 2013

Když vytváříte aplikaci v SharePointu 2013, zvolíte typ šablony, kterou má použít. Co může být matoucí, je to, že aplikace se často jmenují stejně jako jejich šablony. (Například aplikace s názvem Knihovna dokumentů založená na šabloně aplikace Knihovna dokumentů.)

Poznámka: Aplikace, které máte k dispozici, závisí na verzi SharePoint 2013, kterou používáte, a také na funkcích, které jsou aktivovány. Například aplikace Report Library je k dispozici pouze s licencí Enterprise.

Níže jsou uvedeny některé běžné aplikace SharePoint 2013:

• Knihovna dokumentů: Obsahuje dokumenty.

• Knihovna formulářů: Obsahuje obchodní formuláře. Tato knihovna vyžaduje kompatibilní editor, jako je InfoPath.

• Knihovna stránek wiki : Ukládá stránky wiki.

• Knihovna obrázků: Ukládá obrázky.

• Odkazy: Obsahuje odkazy HTML.

• Oznámení: Vytváří a odesílá oznámení.

• Kontakty: Ukládá kontakty.

• Kalendář: Vytvoří kalendář.

• Diskusní fórum: Umožňuje uživatelům diskutovat o tématech ve vláknovém fóru.

• Propagované odkazy: Vytvoří místo pro uložení odkazů na konkrétní akce pomocí vizuálního rozložení založeného na dlaždicích.

• Úkoly: Ukládá úkoly.

• Sledování problémů : Sleduje problémy.

• Vlastní seznam: Vytvoří prázdnou aplikaci na základě seznamu.

• Vlastní seznam v zobrazení datového listu: Poskytuje zobrazení datového listu (podobné šabloně vlastního seznamu).

• Externí seznam: Připojuje se k externím datům.

• Průzkum: Provádí průzkumy.

• Knihovna aktiv: Ukládá položky webu, jako jsou obrázky, audio a video soubory.

• Knihovna datových připojení: Ukládá datová připojení.

• Knihovna sestav : Ukládá sestavy.

• Access App: Poskytuje webovou aplikaci Office Access.

• Importovat tabulku: Importuje tabulku a její data.

Společné webové části SharePointu 2013

Webové části jsou opakovaně použitelné součásti, které zobrazují obsah na webových stránkách v SharePointu 2013. Webové části jsou základní součástí při vytváření stránek SharePointu. Řada webových částí se dodává hned po vybalení s různými edicemi SharePointu a můžete si také zakoupit webové části třetích stran.

Poznámka: Webové části, které máte k dispozici, závisí na tom, kterou edici SharePoint 2013 používáte, a také na tom, které funkce jsou aktivovány. Například webové části PerformancePoint jsou dostupné pouze s licencí Enterprise a pouze tehdy, když je aktivována funkce PerformancePoint Services.

Následuje seznam běžných kategorií webových částí:

• Aplikace: Každá instance aplikace, kterou jste přidali na svůj web, má přidruženou webovou část. Webové části aplikace vám umožňují přidat zobrazení do dat ve vaší aplikaci na vaše webové stránky.

• Blog: Poskytuje webové části pro blogový web.

• Obchodní data: Skupina webových částí, které zobrazují obchodní informace, jako je stav, indikátory a další obchodní data. Tato skupina také zahrnuje webové části pro vkládání dokumentů Excel a Visio a zobrazování dat ze služeb Business Connectivity Services (BCS; součást SharePointu, která umožňuje připojení k datům uloženým mimo SharePoint).

• Komunita: Skupina webových částí pro funkce komunity SharePointu, jako je členství, připojení ke komunitě a informace o komunitě. Kromě toho existují nástroje pro správce komunit.

• Souhrnný obsah : Obsahuje webové části, které se používají ke srolování (agregaci) obsahu, jako je shrnutí výsledků hledání, poskytování souhrnů projektů, zobrazování časových os a zobrazování relevantních dokumentů z celého webu.

• Sady dokumentů: Webové části speciálně navržené pro práci se sadami dokumentů.

• Filtry: Webové části, které lze použít k filtrování informací. Tyto webové části jsou navrženy tak, aby byly propojeny s jinými webovými částmi, aby poskytovaly užitečný mechanismus filtrování. Můžete mít například seznam obsahu a chtít, aby uživatelé mohli filtrovat na základě určitých kritérií. Tyto webové části můžete použít k poskytnutí mechanismu filtru.

• Formuláře: Webové části, které umožňují vkládat formuláře HTML nebo InfoPath na stránku.

• Média a obsah: Webové části, které zobrazují média, jako jsou obrázky, videa a stránky. Kromě toho je zde také Web Part pro zobrazení Silverlight aplikací.

• PerformancePoint: Webové části speciálně navržené pro služby PerformancePoint.

• Project Web App: Webové části speciálně navržené pro Project Server. Tyto webové části zahrnují funkce pro zobrazení informací o projektu, jako jsou problémy, úkoly, časové rozvrhy a stav.

• Hledat: Poskytuje webové části pro funkce vyhledávání, jako je vyhledávací pole pro zadání dotazu, výsledky hledání a upřesnění výsledků.

• Obsah řízený vyhledáváním: Poskytuje webové části, které zobrazují obsah na základě vyhledávání. Například webové části, které zobrazují položky odpovídající určité značce, stránky založené na vyhledávacím dotazu a nedávno změněné položky.

• Spolupráce na sociálních sítích : Webové části navržené pro sociální součásti SharePointu, jako jsou kontaktní údaje uživatele, sdílená nástěnka, cloudy značek a uživatelské úlohy.

Typy stránek SharePoint 2013

Webová stránka je dokument, který se zobrazí ve webovém prohlížeči. Jediný rozdíl mezi webovou stránkou a běžným textovým dokumentem je v tom, že webová stránka má speciální označení, které webovému prohlížeči říká, jak ji má zobrazit. SharePoint vezme podrobnosti o speciálním označení a hodí je do zákulisí. Zbývá vám několik různých typů stránek, které můžete přidat na své weby SharePoint:

• Wiki stránka: Také známá jako obsahová stránka . Obsah na stránky wiki můžete přidávat psaním a formátováním textu. Kromě toho můžete vkládat obrázky a webové části. Přidávání obsahu na stránku wiki je podobné práci s aplikací Microsoft Word, protože všechny možnosti formátování obsahu jsou obsaženy v horní části stránky na pásu karet. A jak název napovídá, wiki stránka zpracovává všechny wiki příkazy, jako jsou znaky [ a ].

• Stránka webové části: Stránka webové části je speciálně navržena pro webové části. Stránka webové části obsahuje zóny webových částí, kam můžete přidat webové části. Pomocí stránky webové části můžete přetahovat webové části mezi zónami a vzájemně je propojovat. Při vytváření stránky webové části si můžete vybrat z více rozložení zóny webové části.

• Publikační stránka: Publikační stránka se používá, když potřebujete vytvořit oddělení mezi publikováním obsahu a rozložením obsahu na stránce. Publikační stránka vám umožňuje vytvořit standardní rozvržení stránky a poté umožnit více uživatelům zadávat obsah pomocí rozvržení stránky. To umožňuje uživatelům, kteří jsou obeznámeni s jejich obsahem, ale ne s rozloženími SharePoint, publikovat na webu a přitom si zachovat konzistentní vzhled a dojem.