Project 2019, nejnovější inkarnace oblíbeného softwaru pro řízení projektů společnosti Microsoft, nabízí ohromné množství funkcí. Microsoft Project 2019 však pravděpodobně není jako jakýkoli jiný software, který jste kdy používali, takže jeho zvládnutí se může zdát skličující proces. Tento Cheat Sheet vám poskytuje tipy a triky pro to, co děláte každý den jako projektový manažer.
Jak vytvořit svůj plán s Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 usnadňuje nastavení plánu projektu. V pouhých deseti jednoduchých krocích budete na cestě k úspěchu projektového řízení!
Zadejte informace o projektu, jako je název projektu a datum zahájení.
Vytvořte si strukturu rozpisu práce, abyste si práci uspořádali.
Zadejte úkoly potřebné k vytvoření výstupů WBS.
Nezapomeňte uvést, zda chcete ručně nebo automaticky naplánované úkoly, a typ úkolu.
Propojte své úkoly a zobrazte závislosti a vytvořte síťový diagram
Zadejte zdroje, které budou na vašem projektu pracovat, jejich cenu/sazbu a čas, který mají k dispozici.
Odhadněte úsilí nebo dobu trvání každého úkolu.
Ke každému úkolu přiřaďte zdroje.
Vyřešte všechny konflikty zdrojů.
Vyrovnejte plán, náklady, zdroje a omezení výkonu, abyste splnili očekávání zúčastněných stran.
Základní plán.
12 Klávesové zkratky aplikace Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 maximalizuje efektivitu při správě projektů – ale klávesové zkratky Project 2019 vám také šetří čas na klávesnici. Zde jsou některé klávesové zkratky, které budete používat neustále při vytváření a práci s plánem projektu.
Stisknutí klávesy |
Výsledek |
Ctrl+N |
Otevře nový prázdný projekt |
Alt+Home |
Přesune se na začátek projektu |
Alt+Konec |
Přesune konec projektu |
Alt+šipka doprava |
Posune časovou osu doprava |
Alt+šipka doleva |
Přesune časovou osu doleva |
Shift+F2 |
Otevře dialogové okno Informace o úkolu |
Ctrl+F |
Zobrazí dialogové okno Najít |
Ctrl+Z |
Vrátí předchozí akci |
Ctrl+P |
Zobrazí náhled tisku v Backstage |
Ctrl+S |
Uloží soubor |
Alt+Shift+Pomlčka (–) |
Skryje dílčí úkoly |
Alt + Shift + znaménko plus (+) |
Zobrazuje dílčí úkoly |
Užitečné webové stránky, které zdokonalují odbornost Microsoft Project 2019
Ať už považujete projektové řízení za umění nebo dovednost, Microsoft Project 2019 vám pomůže to udělat lépe. Rozšiřte své znalosti Microsoft Project návštěvou webových stránek, které nabízejí šablony a doplňky třetích stran pro Microsoft Project a další informace o řízení projektů. Podívejte se na následující webové stránky:
· Project Management Institute
· ProjectManagement.com
· Templates.office.com