Project 2016, nejnovější inkarnace oblíbeného softwaru pro řízení projektů společnosti Microsoft, nabízí ohromné množství funkcí. Microsoft Project 2016 však pravděpodobně není jako jakýkoli jiný software, který jste kdy používali, takže jeho zvládnutí se může zdát skličující proces. Tento Cheat Sheet vám poskytuje tipy a triky pro to, co děláte každý den jako projektový manažer.
Microsoft Project 2016 usnadňuje nastavení plánu projektu. V pouhých deseti jednoduchých krocích budete na cestě k úspěchu projektového řízení!
Zadejte informace o projektu, jako je název projektu a datum zahájení.
Vytvořte si strukturu rozpisu práce, abyste si práci uspořádali.
Zadejte úkoly potřebné k vytvoření výstupů WBS.
Nezapomeňte uvést, zda chcete ručně nebo automaticky naplánované úkoly, a typ úkolu.
Propojte své úkoly a zobrazte závislosti a vytvořte síťový diagram
Zadejte zdroje, které budou na vašem projektu pracovat, jejich cenu/sazbu a čas, který mají k dispozici.
Odhadněte úsilí nebo dobu trvání každého úkolu.
Ke každému úkolu přiřaďte zdroje.
Vyřešte všechny konflikty zdrojů.
Vyrovnejte plán, náklady, zdroje a omezení výkonu, abyste splnili očekávání zúčastněných stran.
Základní plán.
Microsoft Project 2016 maximalizuje efektivitu při správě projektů – ale klávesové zkratky Project 2016 vám také šetří čas na klávesnici. Zde jsou některé klávesové zkratky, které budete používat neustále při vytváření a práci s plánem projektu.
| Stisknutí klávesy | Výsledek |
|---|---|
| Ctrl+N | Otevře nový prázdný projekt |
| Alt+Home | Přesune se na začátek projektu |
| Alt+Konec | Přesune konec projektu |
| Alt+šipka doprava | Posune časovou osu doprava |
| Alt+šipka doleva | Přesune časovou osu doleva |
| Shift+F2 | Otevře dialogové okno Informace o úkolu |
| Ctrl+F | Zobrazí dialogové okno Najít |
| Ctrl+Z | Vrátí předchozí akci |
| Ctrl+P | Zobrazí náhled tisku v Backstage |
| Ctrl+S | Uloží soubor |
| Alt+Shift+Pomlčka (–) | Skryje dílčí úkoly |
| Alt + Shift + znaménko plus (+) | Zobrazuje dílčí úkoly |
Ať už považujete projektové řízení za umění nebo dovednost, Microsoft Project 2016 vám pomůže to udělat lépe. Rozšiřte své znalosti Microsoft Project návštěvou webových stránek, které nabízejí šablony a doplňky třetích stran pro Microsoft Project a další informace o řízení projektů. Podívejte se na následující webové stránky:
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
