Cheat Sheet pro projekt 2013 pro LuckyTemplates

Project 2013, oblíbený software společnosti Microsoft pro správu projektů, nabízí obrovské množství funkcí, ale pravděpodobně se nepodobá žádnému jinému softwaru, který jste používali. Jeho zvládnutí se může zdát skličující proces, ale přehled harmonogramu projektu spolu s technikami, které šetří čas a klávesovými zkratkami, vám mohou pomoci udržet projekt na správném místě a včas. Šablony, doplňky a online zdroje třetích stran vám také mohou pomoci rozvíjet vaše odborné znalosti v oblasti řízení projektů.

Přehled plánu projektu Microsoft Project 2013

Potřebujete pomoc s organizací a stanovením priorit projektu v aplikaci Microsoft Project 2013? Tento přehled vám ukáže základy, jak začít se zdroji, úkoly a časovými osami vašeho projektu.

Zadejte informace o projektu, jako je název projektu a datum zahájení.

Vytvořte strukturu rozpisu práce (WBS), abyste si svou práci zorganizovali.

Zadejte úkoly potřebné k vytvoření výstupů WBS.

Nezapomeňte uvést, zda chcete ručně nebo automaticky naplánované úlohy, a typ úlohy.

Propojte své úkoly a zobrazte závislosti a vytvořte síťový diagram.

Zadejte zdroje, které budou na vašem projektu pracovat, jejich cenu/sazbu a čas, který mají k dispozici.

Odhadněte úsilí nebo dobu trvání každého úkolu.

Ke každému úkolu přiřaďte zdroje.

Vyřešte všechny konflikty zdrojů.

Vyvažte časový plán, náklady, zdroje a omezení výkonu, abyste splnili očekávání zúčastněných stran.

Základní plán.

Techniky šetřící čas v aplikaci Microsoft Project 2013

Projektové řízení je především o úspoře času. Ale i s nástroji pro správu, jako je Microsoft Project 2013, může váš projekt běžet déle, než jste očekávali. V takovém případě vyzkoušejte následující metody pro utažení časování:

• Upravte závislosti tak, aby úkoly mohly začít dříve, pokud je to možné.

• Pokud je to vhodné, vytvořte překrývající se závislosti pomocí potenciálních zákazníků a zpoždění.

• Snižte množství nevyužitých věcí (ale nikdy se toho nezbavte všeho!) u jednotlivých úkolů.

• Přidejte zdroje k automaticky naplánovaným úkolům řízeným úsilím, aby byly dokončeny dříve.

• Rozdělte větší úkoly na menší části a provádějte některé práce paralelně.

• Zvažte, zda se váš projekt obejde bez určitých úkolů (například kontrola návrhu balíčku vedením).

• Outsourcujte část práce, když ji interní zdroje nemohou dokončit, protože jsou zaneprázdněny jinými úkoly.

Klávesové zkratky aplikace Microsoft Project 2013

Microsoft Project 2013 maximalizuje efektivitu při správě projektů, ale klávesové zkratky Project 2013 vám také šetří čas. Zde jsou některé klávesové zkratky, které budete často používat při vytváření a práci s plánem projektu.

Užitečné webové stránky pro řízení projektů

Microsoft Project 2013 vám pomůže lépe řídit projekty, ale také chcete zlepšit své odborné znalosti v oblasti řízení projektů. Navštivte tyto webové stránky, které nabízejí šablony a doplňky třetích stran pro Microsoft Project a další informace o řízení projektu:

• Galerie šablon Microsoft Office

• institut projektového managementu

• ProjectManagement.com

• Americká společnost pro rozvoj projektového řízení

• všePM