Cheat Sheet pro Office 2016 vše v jednom

Programy sady Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 a Publisher 2016 — mají mnoho společného. Osvojte si příkazy v jednom programu Office 2016 a jste na dobré cestě ke zvládnutí ostatních programů. Níže jsou uvedeny klíčové informace, které si můžete vzít do jakéhokoli programu Office 2016, ve kterém pracujete.

Nepostradatelné příkazy Office 2016

Programy sady Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 a Publisher 2016 — mají společné tyto nepostradatelné příkazy:

• Zpět: Nezoufejte, pokud vydáte příkaz a pak si uvědomíte, že jste to neměli dělat. Svou chybu můžete vrátit zpět kliknutím na tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup (nebo stisknutím Ctrl+Z). Příkaz Undo vrátí vaši poslední akci zpět, ať už byla jakákoli. Chcete-li některé akce vrátit zpět, pokračujte kliknutím na Zpět. Můžete také otevřít rozevírací seznam Zpět a vrátit zpět mnoho příkazů.

• Opakovat: Klepněte na tlačítko Opakovat (nebo stiskněte F4 nebo Ctrl+Y) na panelu nástrojů Rychlý přístup, abyste zopakovali svou poslední akci, ať už byla jakákoli, a nemuseli ji dělat podruhé. Před zadáním příkazu se můžete přesunout na jiné místo v souboru.

• Seznam posledních souborů: Zjistěte, zda je soubor, který chcete otevřít, v seznamu Poslední, a pokud tam je, kliknutím jej otevřete, aniž byste se museli prohrabávat dialogovými okny Otevřít. Na kartě Soubor klikněte na Otevřít a v okně Otevřít vyhledejte seznam Poslední.

• Lupa: Použijte ovládací prvky Lupa v pravém dolním rohu obrazovky, abyste zabránili únavě zraku a zefektivnili práci. Přetažením posuvníku Lupa zmenšíte nebo zvětšíte obsah na obrazovce. Klepnutím na tlačítko Přiblížit nebo Oddálit můžete zobrazení přiblížit nebo oddálit o 10 procent. Pokud má vaše myš kolečko, podržte klávesu Ctrl a otáčením kolečka myši přibližte.

Přizpůsobení programu Office 2016

Díky Office 2016 je přizpůsobení programů jednodušší než kdykoli předtím. Ať už pracujete v aplikacích Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 nebo Publisher 2016, můžete využít tyto techniky přizpůsobení:

• Panel nástrojů Rychlý přístup: Panel nástrojů Rychlý přístup se nachází v levém horním rohu obrazovky. Proč to neudělat ještě užitečnější? Chcete-li na panel nástrojů umístit libovolné tlačítko, klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Nebo klikněte na tlačítko Upravit panel nástrojů Rychlý přístup (nachází se vpravo od panelu nástrojů Rychlý přístup) a vyberte tlačítko z rozevíracího seznamu.

• Pás karet: Pás karet běží v horní části všech aplikací Office a nabízí karty s příkazy pro to, tamto a další věci. Chcete-li přizpůsobit pás karet a mnohem rychleji se dostat k potřebným příkazům, klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet. Přejděte na kartu Přizpůsobit pás karet v dialogovém okně Možnosti. Odtud můžete přesouvat karty a skupiny na pásu karet, vytvářet vlastní karty a vytvářet vlastní skupiny.

• Stavový řádek: Stavový řádek ve spodní části obrazovky poskytuje informace o souboru, na kterém pracujete. Možná chcete více informací nebo si myslíte, že stavový řádek je příliš přeplněný. Chcete-li změnit, co je na stavovém řádku, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnosti z rozbalovací nabídky.

• Změna pozadí a barevného motivu: Office 2016 nabízí několik způsobů, jak obléknout Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher a PowerPoint. Chcete-li změnit barvu pozadí nebo zvolit jiný motiv, začněte na kartě Soubor a výběrem Účet zobrazte okno Účet. Poté otevřete rozevírací seznamy Pozadí Office a Motiv Office a proveďte volby.

Přidání vizuálních prvků do souborů Office 2016

Dokumenty aplikace Word 2016, listy aplikace Excel 2016, snímky aplikace PowerPoint 2016, poznámkové bloky OneNote 2016, zprávy aplikace Outlook 2016 a publikace Publisher 2016 jsou mnohem atraktivnější a komunikují více, když zahrnete vizuální prvky. Office 2016 nabízí příkazy pro vytváření těchto vizuálních prvků:

• Grafy: Graf je vynikající způsob, jak prezentovat data pro účely srovnání. Plátky koláče, pruhy, sloupce nebo čáry čtenářům hned prozradí, který podnik je například produktivnější nebo kdo získal nejvíce hlasů. Na kartě Vložit kliknutím na tlačítko Graf začněte vytvářet graf.

• Diagramy: Diagram umožňuje čtenářům rychle pochopit myšlenku, vztah nebo koncept. Místo vysvětlování abstraktní myšlenky ji můžete znázornit v diagramu. Na kartě Vložit kliknutím na tlačítko SmartArt vytvořte graf.

• Tvary a linie: Tvary a linie mohou také ilustrovat nápady a koncepty. Využít je můžete i k dekorativním účelům. Chcete-li kreslit tvary a čáry, přejděte na kartu Vložit, klikněte na tlačítko Tvary, vyberte tvar nebo čáru a táhněte myší.

• Obrázky: Dobře umístěný obrázek nebo dva mohou učinit bulletin, brožuru nebo snímek mnohem atraktivnějším. Na kartě Vložit klikněte na tlačítko Obrázky a vložte fotografii z počítače, nebo klikněte na tlačítko Online obrázky, chcete-li uložit fotografii nebo klipart z Office.com nebo z Internetu.

Po vložení vizuálního prvku přejděte na kartu Formát a rozvržení, aby vypadal správně.