Cheat Sheet pro Office 2013 All-In-One pro LuckyTemplates

Programy sady Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 a Publisher 2013 — mají mnoho společného. Osvojte si příkazy v jednom programu Office 2013 a jste na dobré cestě k ovládání ostatních programů. Níže jsou uvedeny klíčové informace, které si můžete vzít do jakéhokoli programu Office 2013, ve kterém pracujete.

Nepostradatelné příkazy Office 2013

Programy sady Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 a Publisher 2013 — mají společné tyto nepostradatelné příkazy:

• Zpět: Nezoufejte, pokud vydáte příkaz a pak si uvědomíte, že jste to neměli dělat. Svou chybu můžete vrátit zpět kliknutím na tlačítko Zpět (nebo stisknutím Ctrl+Z). Příkaz Undo vrátí vaši poslední akci zpět, ať už byla jakákoli. Chcete-li některé akce vrátit zpět, pokračujte kliknutím na Zpět. Můžete také otevřít rozevírací seznam Zpět a vrátit zpět mnoho příkazů.

• Opakovat: Kliknutím na tlačítko Opakovat (nebo stisknutím F4 nebo Ctrl+Y) zopakujete svou poslední akci, ať už byla jakákoli, a nebudete ji muset dělat podruhé. Před zadáním příkazu se můžete přesunout na jiné místo v souboru.

• Seznam posledních souborů: Zjistěte, zda je soubor, který chcete otevřít, v seznamu Poslední, a pokud tam je, kliknutím jej otevřete, aniž byste se museli prohrabávat dialogovými okny Otevřít. Na kartě Soubor klikněte na Otevřít a v okně Otevřít vyhledejte seznam Poslední.

• Lupa: Použijte ovládací prvky Lupa v pravém dolním rohu obrazovky, abyste zabránili únavě zraku a zefektivnili práci. Přetažením posuvníku Lupa zmenšíte nebo zvětšíte obsah na obrazovce. Klepnutím na tlačítko Přiblížit nebo Oddálit můžete zobrazení přiblížit nebo oddálit o 10 procent. Pokud má vaše myš kolečko, podržte klávesu Ctrl a otáčením kolečka myši přibližte.

Přizpůsobení programu Office 2013

Díky Office 2013 je přizpůsobení programů jednodušší než kdykoli předtím. Ať už pracujete v aplikacích Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 nebo Publisher 2013, můžete využít tyto techniky přizpůsobení:

• Panel nástrojů Rychlý přístup: Panel nástrojů Rychlý přístup se nachází v levém horním rohu obrazovky. Proč to neudělat ještě užitečnější? Chcete-li na panel nástrojů umístit libovolné tlačítko, klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Nebo klikněte na tlačítko Upravit panel nástrojů Rychlý přístup (nachází se vpravo od panelu nástrojů Rychlý přístup) a vyberte tlačítko z rozevíracího seznamu.

• Pás karet: Pás karet běží v horní části všech aplikací Office a nabízí karty s příkazy pro to, tamto a další věci. Chcete-li přizpůsobit pás karet a mnohem rychleji se dostat k potřebným příkazům, klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet. Přejděte na kartu Přizpůsobit pás karet v dialogovém okně Možnosti. Odtud můžete přesouvat karty a skupiny na pásu karet, vytvářet vlastní karty a vytvářet vlastní skupiny.

• Stavový řádek: Stavový řádek ve spodní části obrazovky poskytuje informace o souboru, na kterém pracujete. Možná chcete více informací nebo si myslíte, že stavový řádek je příliš přeplněný. Chcete-li změnit, co je na stavovém řádku, klikněte na něj pravým tlačítkem a v zobrazené místní nabídce vyberte požadované možnosti.

• Změna pozadí a barevného motivu: Office 2013 nabízí několik způsobů, jak upravit Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher a PowerPoint. Chcete-li změnit barvu pozadí nebo zvolit jiný motiv, začněte na kartě Soubor, zvolte Možnosti a v dialogovém okně Možnosti vyberte kategorii Obecné. Poté otevřete rozevírací seznamy Pozadí Office a Motiv Office a proveďte volby.

Přidání vizuálních prvků do souborů Office 2013

Dokumenty aplikace Word 2013, listy aplikace Excel 2013, snímky aplikace PowerPoint 2013, poznámkové bloky OneNote 2013, zprávy aplikace Outlook 2013 a publikace Publisher 2013 jsou mnohem atraktivnější a komunikují více, když zahrnete vizuální prvky. Office 2013 nabízí příkazy pro vytváření těchto vizuálních prvků:

• Grafy: Graf je vynikající způsob, jak prezentovat data pro účely srovnání. Plátky koláče, pruhy, sloupce nebo čáry čtenářům hned prozradí, který podnik je například produktivnější nebo kdo získal nejvíce hlasů. Na kartě Vložit kliknutím na tlačítko Graf začněte vytvářet graf.

• Diagramy: Diagram umožňuje čtenářům rychle pochopit myšlenku, vztah nebo koncept. Místo vysvětlování abstraktní myšlenky ji můžete znázornit v diagramu. Na kartě Vložit kliknutím na tlačítko SmartArt vytvořte graf.

• Tvary a linie: Tvary a linie mohou také ilustrovat nápady a koncepty. Využít je můžete i k dekorativním účelům. Chcete-li kreslit tvary a čáry, přejděte na kartu Vložit, klikněte na tlačítko Tvary, vyberte tvar nebo čáru a táhněte myší.

• Obrázky: Dobře umístěný obrázek nebo dva mohou učinit bulletin, brožuru nebo snímek mnohem atraktivnějším. Na kartě Vložit klikněte na tlačítko Obrázky a vložte fotografii z počítače, nebo klikněte na tlačítko Online obrázky, chcete-li uložit fotografii nebo klipart z Office.com nebo z Internetu.

Po vložení vizuálního prvku přejděte na kartu Formát a rozvržení, aby vypadal správně.