Programy sady Office 2010 — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 a Publisher 2010 — mají mnoho společného. Zvládněte příkazy v jednom programu Office 2010 a jste na dobré cestě k ovládání ostatních programů. Níže jsou uvedeny klíčové informace, které si můžete vzít do jakéhokoli programu Office 2010, ve kterém pracujete.
Nepostradatelné příkazy Office 2010
Programy sady Office 2010 — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 a Publisher 2010 — mají společné tyto nepostradatelné příkazy:
-
Zpět: Nezoufejte, pokud vydáte příkaz a pak si uvědomíte, že jste to neměli dělat. Svou chybu můžete vrátit zpět kliknutím na tlačítko Zpět (nebo stisknutím Ctrl+Z). Příkaz Undo vrátí vaši poslední akci zpět, ať už byla jakákoli. Chcete-li některé akce vrátit zpět, pokračujte kliknutím na Zpět. Můžete také otevřít rozevírací seznam Zpět a vrátit zpět mnoho příkazů.
-
Opakovat: Kliknutím na tlačítko Opakovat (nebo stisknutím F4 nebo Ctrl+Y) zopakujete svou poslední akci, ať už byla jakákoli, a nebudete ji muset dělat podruhé. Před zadáním příkazu se můžete přesunout na jiné místo v souboru.
-
Nedávné: Na kartě Soubor zvolte Poslední, chcete-li zobrazit seznam předchozích 22 souborů, které jste otevřeli. Kliknutím na soubor v seznamu jej otevřete.
-
Lupa: Použijte ovládací prvky Lupa v pravém dolním rohu obrazovky, abyste zabránili únavě zraku a zefektivnili práci. Přetažením posuvníku Lupa zmenšíte nebo zvětšíte obsah na obrazovce. Klepnutím na tlačítko Přiblížit nebo Oddálit můžete zobrazení přiblížit nebo oddálit o 10 procent. Pokud má vaše myš kolečko, podržte klávesu Ctrl a otáčením kolečka myši přibližte.
Přizpůsobení programu Office 2010
Díky Office 2010 je přizpůsobení programů jednodušší než kdy dříve. Ať už pracujete v aplikacích Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 nebo Publisher 2010, můžete využít tyto techniky přizpůsobení:
-
Panel nástrojů Rychlý přístup: Panel nástrojů Rychlý přístup se nachází v levém horním rohu obrazovky. Proč to neudělat ještě užitečnější? Chcete-li na panel nástrojů umístit libovolné tlačítko, klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Nebo klikněte na tlačítko Upravit panel nástrojů Rychlý přístup (nachází se vpravo od panelu nástrojů Rychlý přístup) a vyberte tlačítko z rozevíracího seznamu.
-
Pás karet: Pás karet běží v horní části všech aplikací sady Office a nabízí karty s příkazy pro provádění úkolů. Chcete-li přizpůsobit pás karet a mnohem rychleji se dostat k potřebným příkazům, klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet. Přejděte na kartu Přizpůsobit pás karet v dialogovém okně Možnosti. Odtud můžete přesouvat karty a skupiny na pásu karet, vytvářet vlastní karty a vytvářet vlastní skupiny.
-
Stavový řádek: Stavový řádek ve spodní části obrazovky poskytuje informace o souboru, na kterém pracujete. Možná chcete více informací – nebo si myslíte, že stavový řádek je příliš přeplněný. Chcete-li změnit, co je na stavovém řádku, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnosti z rozbalovací nabídky.
-
Změna barevného schématu: Office 2010 nabízí tři barevná schémata pro úpravu aplikací Excel, Outlook, Access, Word, Publisher a PowerPoint. Chcete-li změnit barevná schémata, začněte na kartě Soubor, zvolte Možnosti, v dialogovém okně Možnosti vyberte kategorii Obecné, otevřete rozevírací seznam Barevné schéma a zvolte Modrá, Stříbrná nebo Černá.
Přidání vizuálních prvků do souborů Office 2010
Dokumenty aplikace Word 2010, listy aplikace Excel 2010, snímky aplikace PowerPoint 2010, zprávy aplikace Outlook 2010 a publikace aplikace Publisher 2010 jsou mnohem atraktivnější a komunikují více, když zahrnete vizuální prvky. Office 2010 nabízí příkazy pro vytváření těchto vizuálních prvků:
-
Grafy: Graf je vynikající způsob, jak prezentovat data pro účely srovnání. Plátky koláče, pruhy, sloupce nebo čáry čtenářům hned prozradí, který podnik je například produktivnější nebo kdo získal nejvíce hlasů. Na kartě Vložit kliknutím na tlačítko Graf začněte vytvářet graf.
-
Diagramy: Diagram umožňuje čtenářům rychle pochopit myšlenku, vztah nebo koncept. Místo vysvětlování abstraktní myšlenky ji můžete znázornit v diagramu. Na kartě Vložit kliknutím na tlačítko SmartArt vytvořte graf.
-
Tvary a linie: Tvary a linie mohou také ilustrovat nápady a koncepty. Využít je můžete i k dekorativním účelům. Chcete-li kreslit tvary a čáry, přejděte na kartu Vložit, klikněte na tlačítko Tvary, vyberte tvar nebo čáru a táhněte myší.
-
Klipartové obrázky: Klipartové obrázky oživí stránku a snímky. Přidávají trochu barvy. Na kartě Vložit klepněte na tlačítko Klipart a přidejte obrázek.
-
Fotografie: Dobře umístěná fotografie nebo dvě mohou učinit bulletin, brožuru nebo snímek mnohem atraktivnějším. Na kartě Vložit kliknutím na tlačítko Obrázek vložte fotografii.
Po vložení vizuálního prvku přejděte na kartu Formát a rozvržení, aby vypadal správně.