Cheat Sheet pro Office 2007 All-In-One pro LuckyTemplates

I když každá z aplikací sady Microsoft Office 2007 Suite dělá něco jiného, ​​všechny mají několik věcí společných. Pokud se naučíte některé potřebné příkazy a jak se zotavit po havárii počítače nebo výpadku napájení, program Office 2007 půjde plynuleji a ušetří vám čas.

Základní příkazy Office 2007

Spuštění programu Office 2007 si můžete usnadnit pomocí těchto jednoduchých zkratek. Tyto příkazy, jako je vrácení chyby a přiblížení a oddálení, vám pomohou ušetřit čas.

• Zadávání symbolů: Chcete-li zadat symbol nebo cizí znak, který nemáte na klávesnici, přejděte na kartu Vložit a klikněte na tlačítko Symbol. Poté proveďte volbu v dialogovém okně Symbol.

• Identifikace: V aplikacích sady Office můžete do poznámek, revizních značek, komentářů, dialogových oken adres a na další místa automaticky zadávat své jméno, iniciály a někdy i svou adresu. Chcete-li se ujistit, že Office ví, kdo jste, a může automaticky zadávat vaše osobní údaje, klikněte na tlačítko Office a v rozevíracím seznamu vyberte Možnosti [Aplikace]. Poté v části Přizpůsobit v dialogovém okně Možnosti zadejte své jméno a iniciály.

Automatické obnovení po výpadku napájení nebo počítače v Office 2007

Řekněme, že pracujete v programu Office 2007 a vypadne proud nebo váš počítač vypadne. Jakmile restartujete počítač a znovu otevřete program, zobrazí se podokno úloh Obnovení dokumentu se seznamem souborů, které jste měli otevřené, když došlo k havárii:

• Automaticky uložené soubory jsou soubory, které Office ukládá jako součást postupu automatického obnovení.

• Původní soubory jsou soubory, které uložíte kliknutím na tlačítko Uložit.

Podokno úloh Obnovení dokumentu vám sdělí, kdy byly jednotlivé soubory uloženy. Prostudováním výpisů časů můžete zjistit, která verze souboru – souboru automatického obnovení nebo souboru, který jste uložili – je nejnovější.

Otevřete rozevírací seznam pro soubor a vyberte jednu z těchto možností:

• Otevřít: Otevře soubor, abyste si jej mohli prohlédnout. Pokud jej chcete zachovat, klikněte na tlačítko Uložit.

• Uložit jako: Otevře dialogové okno Uložit jako, takže můžete soubor uložit pod jiným názvem. Zvolte tento příkaz, chcete-li mít kopii obnoveného souboru po ruce pro případ, že byste ji potřebovali.

• Smazat: Odstraní soubor automatického obnovení. (Tento příkaz je k dispozici se soubory automatického obnovení, nikoli se soubory, které si uložíte sami.)

• Zobrazit opravy: Zobrazí opravy provedené v souboru jako součást procedury automatického obnovení.