Cheat Sheet pro Microsoft Project 2010 pro LuckyTemplates

Project 2010, nejnovější inkarnace oblíbeného softwaru pro řízení projektů společnosti Microsoft, nabízí ohromné ​​množství funkcí. Microsoft Project 2010 však pravděpodobně není jako jakýkoli jiný software, který jste kdy používali, takže jeho zvládnutí se může zdát skličující proces. Tento Cheat Sheet vám poskytuje tipy a triky pro to, co děláte každý den jako projektový manažer.

Jak používat Microsoft Project 2010 k řešení konfliktů zdrojů

Když je zdroj přetížen, použijte Microsoft Project 2010, abyste zajistili, že váš projekt zůstane na správné cestě. S Microsoft Project 2010 můžete vyřešit konflikty prostředků úpravou přiřazení, změnou plánování a dalšími. Při řešení konfliktů zdrojů zvažte následující taktiku:

• Zkontrolujte dostupnost zdroje pro projekt. Například změňte dostupnost osoby z 50 procent na 100 procent.

• Upravte přiřazení, abyste během časového rámce konfliktu odstranili zdroj z některých úkolů. Pro tento účel je skvělé nové zobrazení Team Planner.

• Přesunout úkol, ke kterému je zdroj přiřazen, na pozdější datum pomocí nástroje Přesunout úlohu nebo upravit vztahy závislostí úkolu.

• Přidejte druhý zdroj k úkolu, pro který je přetížený zdroj zaneprázdněn. V případě potřeby změňte úlohu na automatické plánování a řízenou úsilím, abyste umožnili dokončení úlohy dříve a uvolnili zdroje dříve.

• U některých úkolů nahraďte zdroj jiným. Pokud používáte Project Server, vyzkoušejte průvodce nahrazením zdrojů, který vám s tím pomůže.

• Vyberte úlohu a poté klikněte na tlačítko Zkontrolovat ve skupině Úlohy na kartě Úloha. Faktory ovlivňující načasování vybrané úlohy jsou poskytnuty, takže můžete podniknout jakékoli kroky potřebné k jejich vyřešení: například pokud závislost na úkolu řídí načasování a můžete tuto závislost upravit, může to vyřešit váš problém.

• Proveďte změny v základním kalendáři zdrojů, aby zdroj mohl pracovat déle za týden.

Vytvořte plán projektu pomocí aplikace Microsoft Project 2010

Vytvoření plánu projektu je s Microsoft Project 2010 snadné. Následuje několik užitečných kroků, které vám pomohou vytvořit plán Microsoft Project. Po dokončení seznamu jste připraveni zahájit projekt a sledovat jeho pokrok. Pokrok pak můžete hlásit správě pomocí zpráv aplikace Microsoft Project, jednoduše vytištěním plánu nebo jeho sdílením na webu.

• Zadejte informace o projektu (jako je datum zahájení).

• Nastavte si pracovní kalendář.

• Vytvářejte úkoly, vyberte způsob plánování a nastavení typu úkolu a zadejte informace o trvání.

• Vytvořte ve svém projektu milníky (úkoly s nulovým trváním).

• Uspořádejte své úkoly do fází pomocí osnovy struktury projektu.

• Vytvořte závislosti mezi úkoly a v případě potřeby přidejte omezení.

• Vytvářejte zdroje, přiřazujte informace o nákladech/sazbách a kalendáři zdrojů.

• Přiřaďte k úkolům zdroje.

• Vyřešte konflikty zdrojů.

• Zkontrolujte celkovou dobu trvání a náklady projektu a v případě potřeby proveďte úpravy.

• Nastavte základní linii.

Užitečné webové stránky pro zdokonalení odborných znalostí projektového řízení

Ať už považujete řízení projektů za umění nebo dovednost, Microsoft Project 2010 vám pomůže to udělat lépe. Vylepšete svou odbornost Microsoft Project návštěvou webových stránek, které nabízejí šablony a doplňky třetích stran pro Microsoft Project a další informace o řízení projektů:

• Galerie šablon Microsoft

• Přehled řešení Microsoft Enterprise Project Management

• institut projektového managementu

• ProjectManagement.com

• Americká společnost pro rozvoj projektového řízení

• allPM, Mezinárodní institut pro vzdělávání, domovská stránka projektového manažera

• Mezinárodní asociace projektového managementu

Klávesové zkratky aplikace Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 maximalizuje efektivitu při správě projektů – ale klávesové zkratky Project 2010 vám také šetří čas na klávesnici: Zde jsou některé klávesové zkratky, které budete neustále používat při vytváření a práci s plánem projektu.

Techniky projektového řízení, které šetří čas

Projektové řízení je především o úspoře času. Ale i s nástroji pro správu, jako je Microsoft Project 2010, může váš projekt běžet déle, než jste očekávali. V takovém případě vyzkoušejte následující metody pro utažení časování:

• Zvyšte počet automaticky naplánovaných úkolů v plánu projektu, aby je Project mohl automaticky přeplánovat.

• Upravte závislosti tak, aby úkoly mohly začít dříve, pokud je to možné.

• V případě potřeby vytvořte překrývající se závislosti.

• Snižte množství nevyužitých věcí (ale nikdy se toho nezbavte všeho!) u jednotlivých úkolů.

• Přidejte zdroje do automaticky naplánovaných úkolů řízených úsilím, aby byly dokončeny dříve.

• Zvažte, zda se váš projekt obejde bez určitých úkolů (například druhá fáze testování QA nebo kontrola návrhu balíčku vedením).

• Outsourcujte fázi vašeho projektu, když ji interní lidské zdroje nemohou dokončit, protože jsou zaneprázdněny jinými úkoly.