Project 2010, nejnovější inkarnace oblíbeného softwaru pro řízení projektů společnosti Microsoft, nabízí ohromné množství funkcí. Microsoft Project 2010 však pravděpodobně není jako jakýkoli jiný software, který jste kdy používali, takže jeho zvládnutí se může zdát skličující proces. Tento Cheat Sheet vám poskytuje tipy a triky pro to, co děláte každý den jako projektový manažer.
Když je zdroj přetížen, použijte Microsoft Project 2010, abyste zajistili, že váš projekt zůstane na správné cestě. S Microsoft Project 2010 můžete vyřešit konflikty prostředků úpravou přiřazení, změnou plánování a dalšími. Při řešení konfliktů zdrojů zvažte následující taktiku:
Zkontrolujte dostupnost zdroje pro projekt. Například změňte dostupnost osoby z 50 procent na 100 procent.
Upravte přiřazení, abyste během časového rámce konfliktu odstranili zdroj z některých úkolů. Pro tento účel je skvělé nové zobrazení Team Planner.
Přesunout úkol, ke kterému je zdroj přiřazen, na pozdější datum pomocí nástroje Přesunout úlohu nebo upravit vztahy závislostí úkolu.
Přidejte druhý zdroj k úkolu, pro který je přetížený zdroj zaneprázdněn. V případě potřeby změňte úlohu na automatické plánování a řízenou úsilím, abyste umožnili dokončení úlohy dříve a uvolnili zdroje dříve.
U některých úkolů nahraďte zdroj jiným. Pokud používáte Project Server, vyzkoušejte průvodce nahrazením zdrojů, který vám s tím pomůže.
Vyberte úlohu a poté klikněte na tlačítko Zkontrolovat ve skupině Úlohy na kartě Úloha. Faktory ovlivňující načasování vybrané úlohy jsou poskytnuty, takže můžete podniknout jakékoli kroky potřebné k jejich vyřešení: například pokud závislost na úkolu řídí načasování a můžete tuto závislost upravit, může to vyřešit váš problém.
Proveďte změny v základním kalendáři zdrojů, aby zdroj mohl pracovat déle za týden.
Vytvoření plánu projektu je s Microsoft Project 2010 snadné. Následuje několik užitečných kroků, které vám pomohou vytvořit plán Microsoft Project. Po dokončení seznamu jste připraveni zahájit projekt a sledovat jeho pokrok. Pokrok pak můžete hlásit správě pomocí zpráv aplikace Microsoft Project, jednoduše vytištěním plánu nebo jeho sdílením na webu.
Zadejte informace o projektu (jako je datum zahájení).
Nastavte si pracovní kalendář.
Vytvářejte úkoly, vyberte způsob plánování a nastavení typu úkolu a zadejte informace o trvání.
Vytvořte ve svém projektu milníky (úkoly s nulovým trváním).
Uspořádejte své úkoly do fází pomocí osnovy struktury projektu.
Vytvořte závislosti mezi úkoly a v případě potřeby přidejte omezení.
Vytvářejte zdroje, přiřazujte informace o nákladech/sazbách a kalendáři zdrojů.
Přiřaďte k úkolům zdroje.
Vyřešte konflikty zdrojů.
Zkontrolujte celkovou dobu trvání a náklady projektu a v případě potřeby proveďte úpravy.
Nastavte základní linii.
Ať už považujete řízení projektů za umění nebo dovednost, Microsoft Project 2010 vám pomůže to udělat lépe. Vylepšete svou odbornost Microsoft Project návštěvou webových stránek, které nabízejí šablony a doplňky třetích stran pro Microsoft Project a další informace o řízení projektů:
Microsoft Project 2010 maximalizuje efektivitu při správě projektů – ale klávesové zkratky Project 2010 vám také šetří čas na klávesnici: Zde jsou některé klávesové zkratky, které budete neustále používat při vytváření a práci s plánem projektu.
| Stisknutí klávesy | Výsledek |
|---|---|
| Vložit | Vloží nový úkol |
| Ctrl+K | Vloží hypertextový odkaz |
| F7 | Spustí kontrolu pravopisu |
| Alt+F10 | Přiděluje zdroje |
| Shift+F2 | Otevře dialogové okno Informace o úkolu |
| F1 | Otevře nápovědu k Microsoft Project |
| Ctrl+F | Zobrazí dialogové okno Najít |
| Ctrl+F2 | Propojuje vybrané úkoly |
| Ctrl+G | Zobrazí dialogové okno Přejít na |
| Ctrl+H | Zobrazí dialogové okno Nahradit |
| Ctrl+Z | Vrátí předchozí akci |
| Ctrl+Y | Obnoví vrácenou akci |
| Ctrl+P | Zobrazí náhled tisku v Backstage |
| Ctrl+N | Otevře nový prázdný projekt |
| Ctrl+O | Otevře dialogové okno Otevřít |
| Ctrl+S | Uloží soubor |
Projektové řízení je především o úspoře času. Ale i s nástroji pro správu, jako je Microsoft Project 2010, může váš projekt běžet déle, než jste očekávali. V takovém případě vyzkoušejte následující metody pro utažení časování:
Zvyšte počet automaticky naplánovaných úkolů v plánu projektu, aby je Project mohl automaticky přeplánovat.
Upravte závislosti tak, aby úkoly mohly začít dříve, pokud je to možné.
V případě potřeby vytvořte překrývající se závislosti.
Snižte množství nevyužitých věcí (ale nikdy se toho nezbavte všeho!) u jednotlivých úkolů.
Přidejte zdroje do automaticky naplánovaných úkolů řízených úsilím, aby byly dokončeny dříve.
Zvažte, zda se váš projekt obejde bez určitých úkolů (například druhá fáze testování QA nebo kontrola návrhu balíčku vedením).
Outsourcujte fázi vašeho projektu, když ji interní lidské zdroje nemohou dokončit, protože jsou zaneprázdněny jinými úkoly.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
