Cheat Sheet pro Microsoft Office Project 2007 pro LuckyTemplates

Microsoft Office Project 2007 vám pomůže udržet vaše projekty na správné cestě, spravovat zdroje a zveřejňovat váš pokrok online. S Project 2007 můžete vytvořit plán projektu, spravovat své lidské zdroje a zkrátit načasování projektu, když věci začnou skluzovat. Stejně jako u jiných programů mohou klávesové zkratky a užitečné webové stránky usnadnit život.

Jak vyřešit konflikty lidských zdrojů s Microsoft Office Project 2007

Když je člen projektového týmu přetížen ve vašem projektu Microsoft Office Project 2007, můžete podniknout kroky k nápravě problému pomocí následujících návrhů. Mějte na paměti, že okolnosti vašeho projektu určují, zda je konkrétní řešení funkční. Můžete například přidávat zdroje, pouze pokud to váš rozpočet dovoluje, a můžete zvýšit dostupnost osoby pro projekt pouze tím, že se u této osoby – a jejího šéfa – ujistíte, že je to v pořádku.

Vyzkoušejte tyto tipy pro zvládnutí zátěže:

• Zkontrolujte dostupnost zdroje pro projekt. Například změňte dostupnost osoby z 50 procent na 100 procent.

• Upravte přiřazení, abyste v časovém rámci konfliktu odpojili člena týmu od některých úkolů.

• Přesuňte úkol, ke kterému je přetížená osoba přiřazena, na pozdější datum nebo upravte vztahy závislostí úkolu.

• Přidejte k úkolu druhou osobu, která způsobuje nadměrnou rezervaci zdroje. To umožňuje, aby byl úkol dokončen dříve, a dříve se uvolní primární osoba.

• V některých úkolech nahraďte přetíženou osobu jinou. Vyzkoušejte průvodce náhradou zdrojů, který vám s tím pomůže.

• Proveďte změny v základním kalendáři zdrojů, aby zdroj mohl pracovat déle za týden.

Jak vytvořit plán projektu v aplikaci Microsoft Office Project 2007

Můžete použít Průvodce projektem v aplikaci Microsoft Office Project 2007, který vás provede vytvářením projektu. Pokud však dáváte přednost tomu, abyste věci dělali sami, postupujte podle tohoto praktického kontrolního seznamu, který vám pomůže vytvořit plán projektu:

• Zadejte informace o projektu (jako je datum zahájení).

• Nastavte si pracovní kalendář.

• Vytvářejte úkoly, zadávejte informace o trvání.

• Vytvořte ve svém projektu milníky (úkoly s nulovým trváním).

• Uspořádejte své úkoly do fází pomocí osnovy struktury projektu.

• Vytvořte závislosti mezi úkoly a v případě potřeby přidejte omezení.

• Vytvářejte zdroje, přiřazujte informace o nákladech/sazbách a kalendáři zdrojů.

• Přiřaďte k úkolům zdroje.

• Vyřešte konflikty zdrojů.

• Zkontrolujte celkovou dobu trvání a náklady projektu a v případě potřeby proveďte úpravy.

• Nastavte základní linii.

Po dokončení těchto úkolů jste připraveni zahájit projekt, sledovat jeho průběh a hlásit tento postup správě pomocí zpráv projektu nebo jednoduše vytisknout svůj plán nebo jej sdílet na webu.

Užitečné webové stránky pro práci s Microsoft Office Project 2007

Při správě projektů pomocí aplikace Microsoft Office Project 2007 můžete vždy použít užitečný web. Následující seznam obsahuje odkazy na některé užitečné webové stránky zaměřené na řízení projektů a také několik webů, kde máte přístup k šablonám projektu nebo doplňkům třetích stran pro Project:

• Galerie šablon Microsoft

• Microsoft Enterprise Project Management Solutions

• allPM, Mezinárodní institut pro vzdělávání, domovská stránka projektového manažera

• Americká společnost pro rozvoj projektového řízení

• Mezinárodní asociace projektového managementu

• institut projektového managementu

• ProjectManagement.com

Jak zkrátit dobu projektu pomocí Microsoft Office Project 2007

Délku projektu odhadnete co nejlépe, ale pokud váš projekt Microsoft Office Project 2007 trvá déle, než jste očekávali, vyzkoušejte následující metody, jak zkrátit načasování:

• Upravte závislosti tak, aby úkoly mohly začít dříve, pokud je to možné.

• V případě potřeby vytvořte překrývající se závislosti.

• Snižte množství nevyužitých věcí (ale nikdy se toho nezbavte všeho!) u jednotlivých úkolů.

• Přidejte zdroje k úkolům řízeným úsilím, abyste je dokončili dříve.

• Zvažte, zda se váš projekt obejde bez určitých úkolů (například druhá fáze testování Q&A nebo kontrola návrhu balíčku vedením).

• Outsourcujte fázi vašeho projektu, když ji interní lidské zdroje nemohou dokončit, protože jsou zaneprázdněny jinými úkoly.

Klávesové zkratky aplikace Microsoft Office Project 2007

Jako každý dobrý software nabízí Microsoft Office Project 2007 klávesové zkratky, které vám pomohou spravovat vaše projekty s menším počtem úhozů. Zkratky, které budete při vytváření a práci s plánem projektu používat neustále, zahrnují zkratky v následující tabulce: