Access 2010 usnadňuje správu vašich dat, umožňuje vám rychle nastavit databázi, zabudovat do ní záznamy a poté tato data použít několika užitečnými způsoby. S Access 2010 můžete organizovat data do tabulek, návrhových formulářů a sestav pro úpravu a prezentaci informací a vytvářet dotazy pro výběr a kombinování informací – a to vše můžete dělat, aniž byste museli jít ven a získat titul v oboru informační technologie!
Procházení pásu karet Access 2010 pomocí klíčových tipů
Pokud chcete při práci se softwarem co nejvíce používat klávesnici, Access 2010 vám to trochu usnadní – trochu proto, že potřebujete speciální klávesu, aby zbytek klávesnice fungoval jako velitel.
Pokud chcete přepínat karty a zadávat příkazy pomocí klávesnice v Access 2010 (spíše než pomocí myši), stiskněte klávesu Alt. Jak je znázorněno na prvním obrázku, stisknutí klávesy Alt způsobí, že se na panelu nástrojů Rychlý přístup a na kartách pásu zobrazí čísla a písmena v malých čtverečcích.
Když jsou čísla a písmena viditelná, můžete stisknutím jednoho z těchto znaků na klávesnici zadat příkaz (například stisknutím 1 uložit) nebo přepnout na kartu (například stisknutím C přejít na kartu Vytvořit).
Stiskněte klávesu Alt.
Klíčové tipy se zobrazují na pásu karet, na tlačítku Microsoft Office a na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Stisknutím klávesového tipu nastavíte fokus na tuto položku (jako v tomto případě C pro kartu Vytvořit).
U položky se zobrazí klíčové tipy.
Stiskněte klávesový tip (jako TN pro vytvoření nové tabulky).
Spustí se příkaz přiřazený tipu klávesy.
Chcete-li získat úplný seznam klávesových zkratek Accessu, vyhledejte v systému nápovědy položku Klávesové zkratky pro Access.
Klávesové zkratky Access 2010, které byste měli znát
Tyto klávesové zkratky jsou užitečné zejména v Accessu 2010. Některé klávesové zkratky fungují kdekoli v Accessu 2010, zatímco jiné fungují pouze v určitých zobrazeních, jak bylo uvedeno.
Stisknutí klávesy |
Funkce |
F1 |
Otevře okno nápovědy |
Alt+f |
Otevře zobrazení Backstage |
Ctrl+n |
Vytvořte novou prázdnou databázi |
Ctrl+o |
Otevřete existující databázi |
Ctrl+p |
Otevře dialogové okno Tisk |
F11 |
Zobrazit/skrýt navigační panel |
F6 |
Cykluje různé oblasti okna programu |
Alt+h |
Zobrazí kartu Domů na pásu karet. |
Alt+c |
Zobrazí kartu Vytvořit na pásu karet |
Alt+x |
Zobrazí kartu Externí data na pásu karet |
Ctrl+s |
Uloží aktuální objekt v režimu návrhu |
Ctrl+c |
Zkopíruje výběr do schránky |
Ctrl+v |
Vloží výběr do schránky |
F12 |
Otevře dialogové okno Uložit jako |
Ctrl+F4 |
Zavře okno aktivního dokumentu |
Alt+F4 |
Zavře okno aktivní aplikace |
Ctrl+z |
Vrátí poslední operaci |
Ctrl+; |
Vloží aktuální datum |
Ctrl+: |
Vloží aktuální čas |
Ctrl+' |
Zkopíruje stejná data pole z předchozího záznamu. |
F2 |
Přepíná výběr všech dat v poli nebo umístění kurzoru v
režimu úprav |
F9 |
Přepočítá pole ve formuláři nebo aktualizuje vyhledávací
seznam nebo seznam |
Ctrl+Enter |
Vloží zalomení řádku do zobrazení datového listu a formuláře |
Ctrl+Enter |
Otevře vybraný objekt z navigačního podokna v zobrazení návrhu |
Ctrl+Shift++ |
Vloží nový záznam |
Ctrl+Shift+- |
Smaže aktuální záznam |
Ctrl+šipka doprava |
Přesune vybrané kontroly na pravé straně v návrhu nebo rozložení
pohledu |
Ctrl+šipka doleva |
Přesune vybrané kontroly na levé straně v návrhu nebo rozložení
pohledu |
Ctrl+šipka dolů |
Přesune vybraný ovládací prvek dolů v zobrazení návrhu nebo rozvržení |
Ctrl+šipka nahoru |
Přesune vybraný ovládací prvek nahoru v zobrazení návrhu nebo rozvržení |
Shift+šipka doprava |
Zvětší šířku vybraného ovládacího prvku v zobrazení návrhu nebo rozvržení |
Shift+šipka doleva |
Zmenší šířku vybraného ovládacího prvku v zobrazení návrhu nebo rozvržení |
Shift+šipka dolů |
Zvětší výšku vybraného ovládacího prvku v zobrazení návrhu nebo rozvržení |
Shift+šipka nahoru |
Sníží výšku vybraného ovládacího prvku v zobrazení návrhu nebo rozvržení |
F4 |
Přepíná okno listu vlastností v zobrazení návrhu |
Shift+F2 |
Přiblíží aktuální pole v datovém listu a zobrazení formuláře |