Práce v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 je rychlá a snadná, když ke správě e-mailů, schůzek a ke sledování seznamů úkolů používáte panely nástrojů a zkratky.
Panely nástrojů aplikace Outlook 2007
Použití panelu nástrojů aplikace Outlook 2007 je super úspora času. Mnoho tlačítek panelu nástrojů zmizí, když nejsou potřeba, takže není neobvyklé, když panely nástrojů vypadají jinak. Outlook má tři panely nástrojů (Standardní, Pokročilý a Web), ze kterých si můžete vybrat, zvolte Zobrazit → Panely nástrojů.
Nástroje doručené pošty
Toto je panel nástrojů pošty, který uvidíte v Outlooku 2007:
Tlačítka na panelu nástrojů kalendáře
Když otevřete Kalendář v Outlooku 2007, uvidíte tento panel nástrojů:
Tlačítka na panelu nástrojů kontaktu
Když otevřete kontakty v aplikaci Outlook 2007, uvidíte tento panel nástrojů:
Tlačítka na panelu nástrojů Úkoly
Toto je panel nástrojů úloh v aplikaci Outlook 2007:
Tlačítka na panelu nástrojů Poznámky
Když otevřete poznámky aplikace Outlook 2007, uvidíte tento panel nástrojů:
Klávesové zkratky aplikace Outlook 2007
Pomocí klávesových zkratek Outlooku, známých také jako klávesové zkratky, můžete věci dělat mnohem rychleji . Tento seznam představuje různé kombinace kláves a úkoly aplikace Outlook, se kterými vám pomohou:
Tato zkratka |
Vytvoří jeden z těchto |
Ctrl+Shift+A |
Jmenování |
Ctrl+Shift+C |
Kontakt |
Ctrl+Shift+L |
Distribuční seznam |
Ctrl+Shift+E |
Složka |
Ctrl+Shift+M |
E-mailová zpráva |
Ctrl+Shift+N |
Poznámka |
Ctrl+Shift+K |
Úkol |
Ctrl+Shift+J |
zápis v deníku |
Ctrl+Shift+Q |
Žádost o schůzku |
Ctrl+Shift+U |
Žádost o úkol |
Tato zkratka |
Přepne na |
Ctrl+1 |
Pošta |
Ctrl+2 |
Kalendář |
Ctrl+3 |
Kontakty |
Ctrl+4 |
Úkoly |
Ctrl+5 |
Poznámky |
Ctrl+6 |
Seznam složek |
Ctrl+7 |
Zkratky |
Ctrl+8 |
Časopis |
Tato zkratka |
Pomůže vám to udělat |
Ctrl+S nebo Shift+F12 |
Uložit |
Alt+S |
Uložit a zavřít, Odeslat |
F12 |
Uložit jako |
Ctrl+Z |
vrátit |
Ctrl+D |
Vymazat |
Ctrl+P |
Tisk |
F7 |
Zkontroluj pravopis |
Ctrl+F |
Vpřed |