Miliony uživatelů si uvědomily hodnotu Office 365. Co nejlepší využití služeb, které Office 365 tvoří, však může být problém. Tato příručka je rychlým odkazem na klíčové služby, nástroje produktivity a funkce zabezpečení v Office 365, které vám pomohou maximalizovat vaše investice do technologie.
Nabídka služeb Office 365 od společnosti Microsoft zahrnuje několik technologií produktivity, které byly propojeny tak, aby poskytovaly bezproblémové řešení v cloudu pro moderní pracoviště. Pomocí tohoto odkazu získáte přehled o čtyřech klíčových technologiích v Office 365 a pochopíte, jak zlepšují spolupráci na pracovišti.
| Komponent | Popis |
| SharePoint Online | SharePoint Online slouží jako platforma pro potřeby spolupráce zaměřené na týmy a projekty. Možnosti intranetu v SharePoint Online poskytují možnosti způsobem, který využívá kolektivní znalosti lidí v organizaci nejen k informování a zapojení zaměstnanců, ale také k transformaci obchodních procesů. |
| Výměna online | Technologie, která zajišťuje, že e-maily přijdou do vaší poštovní schránky v Outlooku, zachycují schůzky a schůzky do vašeho kalendáře, umožňuje vám zůstat v kontaktu se svými kontakty a pomáhá vám udržet si pořádek s úkoly, je služba v Office 365 s názvem Exchange Online. Tato služba také pohání váš webový e-mail a poskytuje robustní vrstvu zabezpečení pro ochranu dat v Office 365. |
| Microsoft Teams | Teams je digitální centrum pro týmovou práci. Jedná se o trvalý pracovní prostor založený na chatu, který zahrnuje všechny zvonky a píšťalky moderní spolupráce: chaty, schůzky, zvukové konference, webové konference, sdílení souborů, interakce podobné sociálním médiím, integraci nástrojů třetích stran a dokonce i přidání chatboty, které vám pomohou dokončit práci! |
| Office Online | Office Online je cloudová verze aplikací Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Aplikace umožňují uživatelům vytvářet vysoce kvalitní dokumenty, současně provádět změny dokumentů se spoluautory a sdílet tyto dokumenty z prohlížeče bez potřeby desktopové aplikace. S připojením k internetu a prohlížečem s nejběžnějšími zařízeními můžete upravovat své dokumenty a dokonce rychle pokračovat tam, kde jste v poslední relaci skončili. |
Současná hrozba se týká nás všech. Vědomě či nevědomě jsme každý den terčem hackerů. Tato příručka poskytuje rychlý přehled integrovaných funkcí zabezpečení v Office 365, které uživatelům umožňují zůstat produktivní a zároveň minimalizovat bezpečnostní rizika.
| Téma | Co potřebuješ vědět |
| Anatomie moderního útoku | Pochopte, že sociální inženýrství přichází v mnoha podobách: phishing, spear phishing, scareware a další. Všechny se pokoušejí psychologicky zmanipulovat uživatele, aby vyzradil informace nebo ovlivnil jednotlivce k provedení konkrétní akce. Konec hry je obvykle získat přístup k výpočetnímu prostředí, abyste mohli ublížit.
Naplánujte si obranu proti narušení tím, že projdete myšlením hackerů, kteří používají sociální inženýrství k získání přístupu do vašeho prostředí v pěti klíčových fázích: průzkum (průzkum), počáteční narušení, zvýšení privilegií, opevnění a nakonec exfiltrace dat. |
| Bezpečnost jako sdílená odpovědnost | Zabezpečení v prostředí cloud computingu je partnerstvím mezi organizací nájemce a poskytovatelem cloudových služeb. Obě strany mají povinnosti, které, pokud budou splněny, posílí bezpečnostní pozici organizace.
V Office 365 se Microsoft jako poskytovatel cloudových služeb stará o fyzické zabezpečení svých datových center, kde jsou uložena všechna data jeho zákazníků. Na straně zákazníka existují úkoly, které může provádět správce tenanta, jako je implementace vícefaktorového ověřování, a akce, které mohou provádět koncoví uživatelé, jako je šifrování e-mailů pro zvýšení zabezpečení. |
| Zabezpečení emailu | V Office 365 můžete i nadále dělat věci, které děláte, abyste byli produktivní a zároveň zůstali v bezpečí. Například v Exchange Online (technologie, která řídí váš e-mail), můžete svůj e-mail zašifrovat, aby si jej mohli přečíst pouze určení příjemci zprávy. Na svůj e-mail můžete použít ochranu, takže pokud je důvěrný, mohou jej číst pouze lidé ve vaší organizaci. Pokud někdo omylem přepošle nebo zkopíruje příjemce mimo organizaci na e-mail označený jako důvěrný, tento příjemce e-mail obdrží, ale nebude si jej moci přečíst. Tyto funkce zabezpečení pro ochranu e-mailu jsou dostupné prostřednictvím služby Office 365 Message Encryption (OME), která je součástí většiny předplatných Office 365 nebo jako doplňková služba. |
Poprvé v historii se na pracovišti scházejí čtyři kulturní generace. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials a Centennials spolupracují na stejném projektu s různými potřebami spolupráce a komunikačními styly. Pomocí této příručky porozumíte nástrojům produktivity dostupným v Office 365, abyste si mohli vybrat správný nástroj pro správný účel.
| Komponent | Popis |
| Skupiny Office 365 | Skupiny je služba, která uživatelům umožňuje používat jedinou identitu napříč různými řešeními pro spolupráci v Office 365. Skupiny využívající strojové učení a umělou inteligenci (AI) mapují spojení mezi lidmi a obsahem, se kterým komunikujete v Office 365. Umělá inteligence se poté zapojí do všech zkušeností v Office 365, aby vám pomohla objevit relevantní obsah a ušetřit čas díky efektivnímu připojení. |
| Týmy | Teams je digitální centrum pro týmovou práci. Jedná se o prostředí založené na chatu navržené tak, aby podporovalo snadná spojení a konverzace a pomáhalo budovat vztahy. Teams je také postaven na Skupinách Office 365. |
| Stěžovat si | Yammer je vaše sociální síť pro podniky. Je to váš Facebook v práci – ale lepší. Je to to, co používáte pro otevřené týmové diskuse a lze jej použít k hromadnému získávání nápadů a shromažďování znalostí. Můžete získat impuls pro vaši organizaci prostřednictvím průzkumů, chvály, sledování a dalších. |
| SharePoint Online | SharePoint je vaše oblíbené řešení pro správu obsahu a spolupráci s výhodou vlastních pracovních postupů a pokročilých oprávnění. Můžete navrhovat krásné weby s nulovými znalostmi kódování a hladce se integruje do všech řešení pro spolupráci v Office 365. |
| Email/Výhled | Outlook je i nadále nesporným lídrem v oblasti e-mailu a kalendáře. Jeho nejnovější verze přichází s funkcí nazvanou Focused Inbox, která automaticky třídí vaše e-maily, vytváří @zmínky, aby upoutala něčí pozornost, a využívá vestavěnou AI. |
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
