Cheat Sheet Office 365 pro LuckyTemplates

Funkce Office 365 pro produktivitu

Nabídka služeb Office 365 od společnosti Microsoft zahrnuje několik technologií produktivity, které byly propojeny tak, aby poskytovaly bezproblémové řešení v cloudu pro moderní pracoviště. Pomocí tohoto odkazu získáte přehled o čtyřech klíčových technologiích v Office 365 a pochopíte, jak zlepšují spolupráci na pracovišti.

Komponent

Popis

SharePoint Online

SharePoint Online slouží jako platforma pro potřeby spolupráce zaměřené na týmy a projekty. Možnosti intranetu v SharePoint Online poskytují možnosti způsobem, který využívá kolektivní znalosti lidí v organizaci nejen k informování a zapojení zaměstnanců, ale také k transformaci obchodních procesů.

Výměna online

Technologie, která zajišťuje, že e-maily přijdou do vaší poštovní schránky v Outlooku, zachycují schůzky a schůzky do vašeho kalendáře, umožňuje vám zůstat v kontaktu se svými kontakty a pomáhá vám udržet si pořádek s úkoly, je služba v Office 365 s názvem Exchange Online. Tato služba také pohání váš webový e-mail a poskytuje robustní vrstvu zabezpečení pro ochranu dat v Office 365.

Microsoft Teams

Teams je digitální centrum pro týmovou práci. Jedná se o trvalý pracovní prostor založený na chatu, který zahrnuje všechny zvonky a píšťalky moderní spolupráce: chaty, schůzky, zvukové konference, webové konference, sdílení souborů, interakce podobné sociálním médiím, integraci nástrojů třetích stran a dokonce i přidání chatboty, které vám pomohou dokončit práci!

Office Online

Office Online je cloudová verze aplikací Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Aplikace umožňují uživatelům vytvářet vysoce kvalitní dokumenty, současně provádět změny dokumentů se spoluautory a sdílet tyto dokumenty z prohlížeče bez potřeby desktopové aplikace. S připojením k internetu a prohlížečem s nejběžnějšími zařízeními můžete upravovat své dokumenty a dokonce rychle pokračovat tam, kde jste v poslední relaci skončili.

Funkce zabezpečení v Office 365

Současná hrozba se týká nás všech. Vědomě či nevědomě jsme každý den terčem hackerů. Tato příručka poskytuje rychlý přehled integrovaných funkcí zabezpečení v Office 365, které uživatelům umožňují zůstat produktivní a zároveň minimalizovat bezpečnostní rizika.

Téma

Co potřebuješ vědět

Anatomie moderního útoku

Pochopte, že sociální inženýrství přichází v mnoha podobách: phishing, spear phishing, scareware a další. Všechny se pokoušejí psychologicky zmanipulovat uživatele, aby vyzradil informace nebo ovlivnil jednotlivce k provedení konkrétní akce. Konec hry je obvykle získat přístup k výpočetnímu prostředí, abyste mohli ublížit.

Naplánujte si obranu proti narušení tím, že projdete myšlením hackerů, kteří používají sociální inženýrství k získání přístupu do vašeho prostředí v pěti klíčových fázích: průzkum (průzkum), počáteční narušení, zvýšení privilegií, opevnění a nakonec exfiltrace dat.

Bezpečnost jako sdílená odpovědnost

Zabezpečení v prostředí cloud computingu je partnerstvím mezi organizací nájemce a poskytovatelem cloudových služeb. Obě strany mají povinnosti, které, pokud budou splněny, posílí bezpečnostní pozici organizace.

V Office 365 se Microsoft jako poskytovatel cloudových služeb stará o fyzické zabezpečení svých datových center, kde jsou uložena všechna data jeho zákazníků.

Na straně zákazníka existují úkoly, které může provádět správce tenanta, jako je implementace vícefaktorového ověřování, a akce, které mohou provádět koncoví uživatelé, jako je šifrování e-mailů pro zvýšení zabezpečení.

Zabezpečení emailu

V Office 365 můžete i nadále dělat věci, které děláte, abyste byli produktivní a zároveň zůstali v bezpečí. Například v Exchange Online (technologie, která řídí váš e-mail), můžete svůj e-mail zašifrovat, aby si jej mohli přečíst pouze určení příjemci zprávy. Na svůj e-mail můžete použít ochranu, takže pokud je důvěrný, mohou jej číst pouze lidé ve vaší organizaci. Pokud někdo omylem přepošle nebo zkopíruje příjemce mimo organizaci na e-mail označený jako důvěrný, tento příjemce e-mail obdrží, ale nebude si jej moci přečíst. Tyto funkce zabezpečení pro ochranu e-mailu jsou dostupné prostřednictvím služby Office 365 Message Encryption (OME), která je součástí většiny předplatných Office 365 nebo jako doplňková služba.

Jak spolupracovat v Office 365

Poprvé v historii se na pracovišti scházejí čtyři kulturní generace. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials a Centennials spolupracují na stejném projektu s různými potřebami spolupráce a komunikačními styly. Pomocí této příručky porozumíte nástrojům produktivity dostupným v Office 365, abyste si mohli vybrat správný nástroj pro správný účel.

Komponent

Popis

Skupiny Office 365

Skupiny je služba, která uživatelům umožňuje používat jedinou identitu napříč různými řešeními pro spolupráci v Office 365. Skupiny využívající strojové učení a umělou inteligenci (AI) mapují spojení mezi lidmi a obsahem, se kterým komunikujete v Office 365. Umělá inteligence se poté zapojí do všech zkušeností v Office 365, aby vám pomohla objevit relevantní obsah a ušetřit čas díky efektivnímu připojení.

Týmy

Teams je digitální centrum pro týmovou práci. Jedná se o prostředí založené na chatu navržené tak, aby podporovalo snadná spojení a konverzace a pomáhalo budovat vztahy. Teams je také postaven na Skupinách Office 365.

Stěžovat si

Yammer je vaše sociální síť pro podniky. Je to váš Facebook v práci – ale lepší. Je to to, co používáte pro otevřené týmové diskuse a lze jej použít k hromadnému získávání nápadů a shromažďování znalostí. Můžete získat impuls pro vaši organizaci prostřednictvím průzkumů, chvály, sledování a dalších.

SharePoint Online

SharePoint je vaše oblíbené řešení pro správu obsahu a spolupráci s výhodou vlastních pracovních postupů a pokročilých oprávnění. Můžete navrhovat krásné weby s nulovými znalostmi kódování a hladce se integruje do všech řešení pro spolupráci v Office 365.

Email/Výhled

Outlook je i nadále nesporným lídrem v oblasti e-mailu a kalendáře. Jeho nejnovější verze přichází s funkcí nazvanou Focused Inbox, která automaticky třídí vaše e-maily, vytváří @zmínky, aby upoutala něčí pozornost, a využívá vestavěnou AI.