Časopis Outlook 2013

Stejně jako ostatní moduly aplikace Outlook 2013 je Deník dodáván s několika zobrazeními, která zobrazují vaše záznamy různými způsoby – ať už jde o záznamy telefonních hovorů nebo seznam uspořádaný podle jmen lidí, se kterými jste jednali.

Volby Aktuální zobrazení na pásu karet vám umožňují rychle přecházet z jednoho zobrazení do druhého.

Deník může být užitečný, ať už se ho rozhodnete používat pravidelně nebo zřídka. Nemusíte se omezovat na nahrávání dokumentů nebo položek Outlooku. Můžete sledovat konverzace nebo dotazy zákazníků nebo jakoukoli jinou transakci, ve které záleží na chronologii. Můžete také hrát kapitána hvězdné lodi a nahrávat vše, co děláte.

Zobrazení časové osy pro deník Outlook

Zobrazení časové osy je uspořádání, které ukazuje podivný malý chronologicky uspořádaný diagram všech vašich záznamů deníku, aby bylo vidět, které záznamy jste vytvořili jako první a které jako poslední. Pokud sledujete čas, který strávíte věcmi, jako jsou telefonní hovory, delší hovory zaberou více místa než kratší. Kliknutí na tlačítko Časová osa na pásu karet neškodí, ale také jen velmi málo pomáhá.

Zobrazení seznamu položek pro deník Outlook

Zobrazení Seznam záznamů zobrazuje celé rajče — je to zobrazení, které uvádí všechny vaše záznamy deníku, bez ohledu na to, kdo, co nebo kdy. Chcete-li zobrazit seznam položek, klikněte na tlačítko Seznam položek v části Aktuální zobrazení na pásu karet.

Kliknutím na záhlaví v horní části libovolného sloupce můžete seznam seřadit podle informací v tomto sloupci. Chcete-li například uspořádat seznam záznamů deníku podle typu záznamu, klepněte na záhlaví Typ záznamu. Váš seznam je řazen abecedně podle typu záznamu, s konverzacemi před e-mailem, e-mailem před faxem atd.

Zobrazení Telefonní hovory deníku aplikace Outlook

Protože můžete sledovat své telefonní hovory v deníku, deník uvádí hovory, které jste sledovali. Jednoduše klikněte na tlačítko Telefonní hovory na pásu karet. Chcete-li vytisknout seznam svých telefonních hovorů, přepněte do zobrazení Telefonní hovory a stiskněte Ctrl+P.

Zobrazení deníku aplikace Outlook za posledních 7 dní

Položky, které budete pravděpodobně potřebovat jako první, jsou ty, které jste použili jako poslední. To je důvod, proč zobrazení Posledních 7 dní nabízí rychlý způsob, jak zobrazit vaše poslední aktivity. Chcete-li zobrazit záznamy deníku za týden, klikněte na tlačítko Posledních 7 dní v části Aktuální zobrazení na pásu karet.

Dokumenty, které jste vytvořili, telefonní hovory, e-mailové zprávy – vše, co jste udělali na počítači za posledních sedm dní – je v zobrazení Posledních 7 dní. Toto zobrazení zobrazuje vše, na čem jste během minulého týdne pracovali – včetně dokumentů, které jste možná původně vytvořili už dávno. To je důvod, proč v tomto zobrazení můžete vidět docela stará data.