Buďte virtuální s intuitivní komunikací s Lync Online

Lync Online (součást Microsoft Office 365) je nejnovější iterací cloudové komunikační služby společnosti Microsoft. Zejména můžete chatovat prostřednictvím textu, mluvit s lidmi pomocí hlasu a dokonce mít osobní schůzky pomocí webové kamery. Lync navíc umožňuje vést online schůzky pomocí sdílení obrazovky, virtuálních bílých tabulí, elektronického sdílení souborů a dokonce i online dotazování.

Text, hlas a video z Lync Online

Aplikaci Lync si můžete představit jako jednotné kontaktní místo pro okamžitou komunikaci. Protože Microsoft úzce integroval aplikace Office 365, můžete mezi nimi plynule přecházet.

Můžete například číst příspěvek na SharePointu a chcete okamžitě komunikovat s plakátem. Můžete zobrazit ikonu přítomnosti a pokud je zelená, znamená to, že uživatel je dostupný. Můžete kliknout na ikonu přítomnosti u jména plakátu a okamžitě odeslat e-mail, zahájit textový chat, volat pomocí hlasu a videa nebo dokonce naplánovat schůzku.

Při chatování s plakátem se můžete rozhodnout, že chcete sdílet obrazovky a pozvat ostatní, aby se připojili ke schůzce. S použitím Lyncu je to tak jednoduché, jako pár kliknutí na tlačítka.

Konverzace na schůzky ad hoc – to vše možné s Lync Online

Pomocí Lyncu se můžete okamžitě spojit s ostatními z více míst. Možná čtete příspěvek na SharePointu, ale také můžete obdržet e-mail a chtít se s danou osobou ihned setkat, pokud je k dispozici.

Jeho stav můžete vidět na ikoně přítomnosti vedle jeho jména v e-mailové zprávě aplikace Outlook. Chcete-li s touto osobou komunikovat, můžete umístit ukazatel myši na její ikonu přítomnosti v Lyncu a otevřít nabídku Lyncu. Možná budete chtít uživateli poslat chatovou zprávu, takže kliknete na tlačítko Chat.

Okamžitě se otevře chatová relace a Lync se postará o to, aby předmět e-mailu vložil jako předmět chatu, aby dotyčný věděl, o čem chat je. Je to skoro tak dobré, jako jít přes chodbu s někým mluvit, jen když teď někdo může být kdekoli na světě.

Online schůzky spuštěné s Lync Online

Online schůzka není nic nového. Existuje mnoho služeb, které nabízejí možnost sdílet vaši obrazovku nebo dokumenty spoluautora. To, co se nakonec s Office 365 spojilo, je těsná integrace mezi všemi různými produkty.

Nyní můžete vidět, zda je někdo k dispozici pro schůzku přímo z aplikací, jako je Outlook a SharePoint, které používáte den co den. Pomocí Lyncu je také možné nastavit schůzky s lidmi mimo vaši organizaci. Schůzky Lyncu umožňují vést schůzky pomocí chatovacích místností, zvuku, videa, sdílených bílých tabulí a dokonce i dotazování.

Komunikujte s fotografiemi a zdroji aktivit pomocí Lync Online

Kromě okamžité komunikace může Lync obsahovat také osobní informace, jako jsou fotografie a zdroje aktivit.

Umět dát tvář jménem je hezké. Téměř kdekoli, kde se můžete spojit s jinou osobou, ať už je to Outlook, SharePoint nebo vlastnost informací o autorovi z dokumentu Office, můžete zobrazit informace o této osobě. Vedle jména osoby bude ikona přítomnosti.

Umístěte ukazatel myši na ikonu přítomnosti nebo fotografii a poté klikněte na obrazovku podrobností.

Aktivita je aktuální stavová věta podobná Twitteru, ale na podnikové úrovni. Můžete například pracovat na dokumentu a aktualizovat svůj stav pomocí „Pracujeme na dokumentu, ale tady, když mě budete potřebovat!“

Ostatní uživatelé uvidí tuto stavovou zprávu a budou vědět, že i když jste v tuto chvíli online, jste zaneprázdněni prací na dokumentu. Další využití stavové zprávy by samozřejmě mohlo být něco ve smyslu: „Zbylý dort v odpočívárně! Získejte to, dokud to jde!"