Automaticky vyplňte slova pomocí automatického textu aplikace Word 2003

Funkce automatického textu v aplikaci Word 2003 automaticky dokončí psaní slov, která jste začali psát. Řekněme, že píšete Příští velký americký román, ve kterém je vaším hrdinou Christopher. Místo opakovaného psaní Christophera napíšete jen několik písmen jména a objeví se vyskakovací okno. Říká: Christopher: (Stiskněte ENTER pro vložení). To je automatický text v akci. Stačí stisknout klávesu Enter, aby Word dokončil úryvek textu za vás.

Chcete-li přidat položky automatického textu, postupujte takto:

Vyberte Nástroje→ Možnosti automatických oprav.

Zobrazí se dialogové okno Automatické opravy.

Klepněte na kartu Automatický text.

Do pole s názvem Sem zadejte položky automatického textu zadejte slovo nebo frázi, kterou má Word dokončit za vás.

Můžete například přidat

• Jednotlivá jména.

• Celá jména a tituly jako Jeho královská Výsost princ George Alexander Louis z Cambridge .

• Pojmy související s prací, jako jsou kritické rozhovory nebo středně pokročilé školení .

Klepněte na tlačítko Přidat.

Pokud tak učiníte, umístíte tuto položku do přihrádky automatického textu. Nyní, kdykoli začnete psát slovo, automatický text převezme a zobrazí zbytek slova nebo fráze. Stisknutím klávesy Enter jej vložte do dokumentu.

Jakýkoli text, který je již v dokumentu vybrán, se automaticky zobrazí v dialogovém okně Automatické opravy/automatický text. To je šikovný způsob, jak do dialogového okna vložit dlouhé podrobné informace, aniž byste je museli přepisovat: Stačí vybrat text, který chcete přidat do automatického textu, vyvolat dialogové okno Automatický text a kliknout na Přidat.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Automatické opravy.