Automaticky opravujte překlepy a přidávejte text pomocí automatických oprav v Excelu 2010

Funkce Automatické opravy aplikace Excel 2010 již umí automaticky opravit dvě počáteční velká písmena v položce, změnit názvy dnů v týdnu na velká a nahradit stanovený počet textových položek a překlepů konkrétním náhradním textem. Pomocí automatických oprav však můžete Excel upozornit na vaše vlastní konkrétní chyby při psaní a sdělit programu, jak je má automaticky opravit.

Do seznamu náhrad textu pomocí automatických oprav můžete kdykoli přidat. Tyto záměny textu mohou být dvou typů: překlepy, které běžně děláte (spolu se správným pravopisem), a zkratky nebo akronymy, které zadáváte neustále (spolu s jejich úplnými tvary). Následuj tyto kroky:

1 Klepněte na kartu Soubor a poté klepněte na Možnosti.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

2 Klepněte na kartu Korektura.

Možnosti kontroly pravopisu se zobrazí v pravém podokně.

3 Klepněte na tlačítko Možnosti automatických oprav.

Zobrazí se dialogové okno Automatické opravy.

4Zaškrtněte políčko Nahradit text při psaní.

Toto zaškrtávací políčko je obvykle zaškrtnuto ve výchozím nastavení.

5Na kartě Automatické opravy zadejte překlep do textového pole Nahradit.

Zde můžete také zadat zkratku. Ujistěte se, že text, který zadáte do pole Nahradit v dialogovém okně Automatické opravy, není skutečné slovo! V opačném případě můžete neúmyslně nahradit běžně známé slovo jiným nežádoucím textem.

6 Zadejte opravu do textového pole S.

Pokud jste v předchozím kroku zadali zkratku, zadejte zde celý text.

7 Klepněte na tlačítko Přidat a poté dvakrát klepněte na OK.

Nový překlep nebo zkratka se zobrazí v seznamu automatických oprav a obě dialogová okna se zavřou.