Automatické funkce dostupné ve Wordu 2016

Microsoft Word 2016 hostí několik funkcí, které používají název Auto. Všechny jsou automatické, mají srovnatelné funkce a mají nepříjemně podobná jména. Tady je velký obrázek:

• Automatické opravy: Tato funkce opravuje běžné překlepy a velká písmena. Také zdědil mnoho starých funkcí automatického textu z předchozích verzí aplikace Word.
• Stavební bloky automatického textu: Tato funkce vám umožňuje vložit přednastavené kusy textu. Není to stejné jako stará funkce automatického textu, která není k dispozici ve Wordu 2016.
• Automatický formát: Tato funkce umožňuje formátovat dokument jednou operací. Je to pozůstatek z dřívějších verzí Wordu. Příkaz Automatický formát není ani na pásu karet. Lze jej snadno zaměnit s příkazem Automatický formát při psaní.
• Automatický formát při psaní: Tato funkce se zabývá formátováním textu, použitím podobných stylů odstavců (odrážky, čísla atd.) a převodem jednotlivých znaků na jejich správné ekvivalenty (například ½ pro 1/2).

Dva automatické příkazy, které možná znáte a které nejsou v tomto seznamu, jsou Automatické dokončování a Automatický text. Tyto příkazy byly oblíbené ve starších verzích Wordu, ale ve Wordu 2016 nejsou dostupné.

Nenechte se zmást nedbalým způsobem organizace automatických příkazů nebo tím, jak jsou některé z nich známé, ale již nejsou dostupné. Pokud jste Word používali jakkoli dlouho, možná vám ten zmatek přijde podivně pohodlný. Jako útěchu jsou všechny tyto příkazy umístěny ve stejném dialogovém okně, jak je znázorněno na obrázku.

Auto Central ve Wordu.

Chcete-li vyvolat dialogové okno Automatické opravy, postupujte takto:

Klepněte na kartu Soubor.

Vyberte Možnosti.
Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Word.

Na levé straně dialogového okna Možnosti aplikace Word zvolte Kontrola pravopisu.

Na pravé straně dialogového okna klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav.
Podívejte se na dialogové okno Automatické opravy.

Z pěti karet zobrazených v dialogovém okně Automatické opravy se musíte zabývat pouze dvěma: Automatické opravy a Automatické formátování při psaní.

• Jako zástupce dialogového okna Automatické opravy vyhledejte v textu ikonu Možnosti automatického formátování nebo Možnosti automatických oprav. Pomocí této ikony můžete rychle přistupovat k nastavení automatického formátování nebo automatických oprav.
• Karta Matematické opravy poskytuje rozšíření k položkám Automatické opravy (starý automatický text) – konkrétně k vykouzlení matematických symbolů. Pokud těmto symbolům rozumíte, klikněte na kartu a prohlédněte si její repertoár.
• Možnosti na kartě Akce jsou normálně zakázány. Lze je použít k poskytování dalších příkazů v místní nabídce aplikace Word po kliknutí pravým tlačítkem. Příkazy se zobrazí v podnabídce Další akce. Můžete například kliknout pravým tlačítkem na datum a vybrat Další akce → Naplánovat schůzku.
• Největší otázkou, kterou si většina lidí klade, je, proč jsou v dialogovém okně Automatické dokončování k dispozici dvě karty Automatický formát? Karta Automatický formát souvisí s příkazem Automatický formát aplikace Word. Neobtěžujte se hledáním tohoto příkazu na pásu karet; není to tam. Kartu Automatický formát tedy můžete ignorovat. Ten, kterému chcete věnovat pozornost, je Automatický formát při psaní.