Většina funkcí v Excelu vyžaduje určitý vstup nebo informace, aby bylo možné správně vypočítat. Chcete-li například použít funkci PRŮMĚR, musíte jí zadat rozsah čísel, které chcete zprůměrovat.
=AVERAGE(A1:A100)
Jakýkoli vstup, který funkci zadáte, se nazývá argument.
Základní konstrukce funkce je:
Název_funkce(argument1, argument2,…)
Chcete-li použít funkci, zadáte její název, otevřenou závorku, potřebné argumenty a poté uzavřenou závorku. Počet potřebných argumentů se liší funkci od funkce.
Použití funkcí bez argumentů
Některé funkce, jako je funkce NOW(), nevyžadují žádné argumenty. Chcete-li získat aktuální datum a čas, můžete jednoduše zadat vzorec, jako je tento:
=NYNÍ()
Všimněte si, že i když nejsou vyžadovány žádné argumenty, stále musíte zahrnout otevřené a uzavřené závorky.
Použití funkcí s jedním nebo více požadovanými argumenty
Některé funkce vyžadují jeden nebo více argumentů. Funkce LARGE například vrátí n-té největší číslo v rozsahu buněk. Tato funkce vyžaduje dva argumenty: odkaz na buňku na rozsah číselných hodnot a číslo pořadí. Chcete-li získat třetí největší hodnotu v rozsahu A1 až A100, můžete zadat:
=LARGE(A1:A100;3)
Všimněte si, že každý argument je oddělen čárkou. To platí bez ohledu na to, kolik argumentů zadáte. Každý argument musí být oddělen čárkou.
Použití funkcí s povinnými i volitelnými argumenty
Mnoho funkcí aplikace Excel, jako je funkce NETWORKDAYS, umožňuje kromě požadovaných argumentů použít volitelné argumenty. Funkce NETWORKDAYS vrací počet pracovních dnů (dnů bez víkendů) mezi daným počátečním datem a koncovými daty.
Chcete-li použít funkci NETWORKDAYS, musíte zadat minimálně počáteční a koncové datum. Toto jsou požadované argumenty.
Následující vzorec vám dává odpověď 260, což znamená, že mezi 1. lednem 2014 a 31. prosincem 2014 je 260 pracovních dnů:
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014")
Funkce NETWORKDAYS také umožňuje volitelný argument, který vám umožní předat rozsah obsahující seznam dat svátků. Funkce považuje každé datum ve volitelném rozsahu za nepracovní den, čímž efektivně vrací jiný výsledek (255 pracovních dnů mezi 1. lednem 2014 a 31. prosincem 2014, s přihlédnutím k datům svátků).
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)
Nedělejte si příliš starosti s úplným pochopením funkce NETWORKDAYS. Vezmeme-li v úvahu, že má-li funkce povinné a volitelné argumenty, můžete se rozhodnout použít funkci pouze s požadovanými argumenty, nebo můžete využít doplňkový nástroj funkce poskytnutím volitelných argumentů.
Zjištění, jaké argumenty jsou pro danou funkci potřeba
Snadný způsob, jak zjistit argumenty potřebné pro danou funkci, je začít psát tuto funkci do buňky. Klikněte na buňku, zadejte rovnítko, zadejte název funkce a poté zadejte otevřenou závorku.
Když Excel rozpozná, že zadáváte funkci, aktivuje nápovědu, která vám ukáže všechny argumenty funkce. Jakýkoli argument, který je uveden v závorkách ([ ]) je volitelný argument. Všechny ostatní zobrazené bez závorek jsou povinné argumenty.