Office 365 žije v datových centrech Microsoftu a je přístupný přes internet. Z tohoto důvodu máte možnost připojení k podnikovému softwaru pomocí stolního počítače v kanceláři, notebooku nebo mobilního telefonu. Navíc vše, co potřebujete, je připojení k internetu, nikoli speciální připojení k vaší podnikové síti.
Přístup k softwaru, který používáte každý den, odkudkoli, poskytuje obrovskou hodnotu a zvýšení efektivity. Když máte přístup, můžete využít nezamýšlené odstávky. Můžete například na někoho čekat a místo pouhého snění o čase byste mohli vytáhnout telefon a odpovídat na e-maily.
Už nebudete cítit to otravné nutkání, že se musíte vrátit ke svému stolu, abyste zkontrolovali e-maily a odpověděli lidem, kteří potřebují váš příspěvek. Koneckonců mohou čekat, až odpovíte, aby mohli dělat svou práci.
Tímto způsobem si nejen udržujete svou vlastní efektivitu během vaší prostoje, ale odblokujete lidi, kteří potřebují váš vstup, aby si zachovali svou efektivitu a dělali svou práci.